Sheets és una aplicació en línia de Google que, en molts casos, ha substituït amb èxit MS Excel. La mateixa aplicació fins i tot pot obrir fitxers Excel i, alternativament, permet als usuaris descarregar fulls de càlcul i obrir-los amb MS Excel.
Si alguna vegada has utilitzat MS Excel, saps que el programa té una funció de cerca, que pot ser molt convenient. Naturalment, Google Sheets també inclou aquesta funció fàcilment disponible.
En aquest article, us mostrarem com utilitzar Fulls de càlcul de Google per cercar paraules i frases específiques. També us proporcionarem un parell de consells addicionals per facilitar l'ús de la funció de cerca del programa.
Com cercar a Google Sheets en un PC amb Windows, Mac o Chromebook
Fulls de càlcul de Google és una aplicació que s'utilitza principalment en ordinadors d'escriptori o portàtils. També és una aplicació basada en web, el que significa que només s'hi pot accedir mitjançant un navegador web (quan es tracta d'ordinadors). La bona notícia és que les coses funcionen pràcticament igual als dispositius Windows, Mac o Chromebook. Per tant, els mateixos passos s'apliquen a tots els nivells aquí.
- Obriu un full de càlcul en qüestió mitjançant la pàgina de Fulls de càlcul de Google.
- A la barra de menú superior, feu clic a "Edit.:
- Al menú desplegable, seleccioneu "Troba i substitueix."
- Al costat de "Troba” entrada, escriviu la paraula/frase que esteu cercant.
- Seguiu fent clic a "Troba” fins que arribeu a la instància de la paraula que busqueu dins del full.
Podeu substituir una instància de la frase seleccionada o totes. Per fer-ho, escriviu la frase de substitució exacta al camp al costat de "Substitueix per" entrada. En fer clic a "Substitueix", cada instància de la paraula o frase que hàgiu trobat se substituirà per la vostra nova paraula o frase seleccionada, una per una. Seleccioneu "Substituïu-ho tot" per substituir totes les instàncies de la paraula seleccionada alhora.
Hi ha algunes opcions addicionals que només estan disponibles a les versions d'escriptori de Google Sheets. En el "Cerca i substitueix", podeu seleccionar "Cas de correspondència" per fer que la cerca distingeix majúscules i minúscules. Marcant la casella al costat de "Concorda amb el contingut de la cel·la sencer" buscarà les cèl·lules que són exacte partits. El "Cerca amb expressions regulars” l'opció cercarà cel·les que coincideixin amb un patró determinat. Marcant la casella al costat de "També cerca dins de fórmules” inclourà fórmules a la cerca.
Com cercar a l'aplicació per a iOS/Android de Google Sheets
Tot i que l'aplicació de fulls de càlcul per a mòbils/tauletes no ofereix tantes opcions com l'aplicació d'escriptori de fulls de càlcul de Google, encara té totes les funcions bàsiques. El "Cerca i substitueix” La funció forma part d'aquestes funcions bàsiques. També val la pena esmentar que les aplicacions de fulls d'iOS i Android funcionen exactament igual. Així doncs, anem-hi.
- Comenceu executant l'aplicació Google Sheets al vostre dispositiu mòbil/tauleta.
- Dins de l'aplicació, navegueu a la cantonada superior dreta i seleccioneu la icona de tres punts.
- Dins del menú que apareix, toqueu "Troba i substitueix."
- Escriviu la paraula que busqueu.
- Toqueu les fletxes a la part superior dreta de la pantalla per navegar entre les instàncies d'aquesta paraula/frase en particular.
És possible que vulgueu substituir la paraula que acabeu de cercar. De manera semblant a com es fa a la versió d'escriptori, tot el que heu de fer és seleccionar "Substitueix per" mentre es troba al menú "Cerca i substitueix". Avança i escriu el contingut de substitució.
Aixeta "Substitueix" per a cada cas de la paraula que heu cercat que voleu substituir. Per ometre la substitució d'una instància concreta, només cal que utilitzeu la funció de fletxa. Si voleu substituir cada cas de la paraula/frase en qüestió per una nova paraula/frase, seleccioneu “Substituïu-ho tot.”
Malauradament, les aplicacions d'Android i iPhone no tenen les mateixes opcions que tens a la versió de l'aplicació del navegador d'escriptori. Podeu accedir a aquestes funcions en dispositius mòbils/tauletes obrint el navegador en mode d'escriptori i navegant a Fulls de càlcul de Google com ho faríeu en un ordinador d'escriptori. Aquesta no és una opció ideal, però si l'empenta arriba i necessiteu realitzar aquesta tasca immediatament, és bo saber que podeu fer-ho.
Per obrir Google Sheets en mode de navegador d'escriptori en dispositius iOS, obriu el navegador Safari natiu, toqueu la icona de dues A a l'extrem superior dret de la pantalla i seleccioneu "Sol·liciteu el lloc web d'escriptori.” A Android, obriu el navegador web Chrome. Toqueu la icona de tres punts i marqueu la casella que hi ha al costat de "Lloc d'escriptori.”
Com cercar a Google Sheets amb una drecera
Hi ha moltes funcions a Fulls de càlcul de Google que us permeten utilitzar l'aplicació sense esforç i ràpidament. Les dreceres són un bon exemple aquí. Per descomptat, les dreceres només estan disponibles a les versions d'escriptori de Google Sheets. Per accedir ràpidament a la "Cerca i substitueix” a Google Sheets, utilitzeu Ctrl+H drecera. Això obrirà el mateix menú que s'ha esmentat abans.
Tanmateix, hi ha una drecera que es centra únicament a trobar paraules i frases dins de Google Sheets. Aquesta pot ser una alternativa útil a la "Cerca i substitueix”, ja que us permet una visió clara del full de càlcul mentre barregeu els resultats de la cerca, en lloc de tenir les opcions de cerca/substitució de la funció “Cerca i substitueix" eina. Aquesta opció només està disponible mitjançant una drecera.
- Premeu Ctrl+F.
- Escriviu la paraula/frase al quadre disponible.
- Navegueu entre les instàncies de la consulta de cerca amb les fletxes que hi ha al costat del quadre de cerca.
Com cercar duplicats a Google Sheets
Hi ha casos en què és possible que vulgueu trobar, ressaltar i, possiblement, eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google. Tingueu en compte que aquesta opció només està disponible a les versions del navegador d'escriptori de Google Sheets. Hi ha alguns mètodes per tractar els duplicats a Fulls de càlcul de Google.
La funció Elimina duplicats
Aquesta opció us ajudarà a trobar i eliminar duplicats en una sola columna, diverses columnes o en tot el full de treball.
- Ressalteu la columna sencera o les columnes on voleu comprovar les dades duplicades.
- Aneu a la barra de menú superior i feu clic a "Dades.”
- Al menú desplegable, seleccioneu "Elimina els duplicats."
- Seleccioneu quines columnes voleu analitzar la funció.
- Premeu "Elimina els duplicats."
- L'aplicació Fulls de càlcul trobarà i eliminarà automàticament els duplicats.
Ressalteu Duplicats
Si no voleu eliminar els duplicats, sinó només localitzar-los, podeu utilitzar la funció Ressaltat de colors.
- Seleccioneu la columna o les columnes que voleu comprovar.
- Feu clic a "Format" al menú de la barra superior.
- Des del menú desplegable, aneu a "Format condicional."
- Seleccioneu l'interval al menú Regles de format condicional.
- Seleccioneu "La fórmula personalitzada és" sota "Regles de format."
- Enganxeu aquesta fórmula al quadre de sota de les regles de format:
“=countif(A:A,A1)>1."
- Aneu a la "Estil de format" secció, seleccioneu "Icona de color d'ompliment", i trieu el color que voleu utilitzar per ressaltar els resultats.
- Feu clic a "Fet.”
Els duplicats s'han de ressaltar amb el color que hàgiu seleccionat.
Com cercar totes les pestanyes a Google Sheets
Tot i que és possible que no vulgueu substituir cap paraula o frase, és possible que vulgueu trobar-les a totes les pestanyes de Fulls de càlcul de Google. Per fer-ho, encara haureu d'utilitzar el "Cerca i substitueix" funció que ja hem cobert.
- Entra al menú "Cerca i substitueix" i escriviu la paraula/frase.
- Al costat de "Cerca" entrada, feu clic a "Gamma específica” menú desplegable.
- Seleccioneu "Tots els llençols” de la caixa.
- Procediu a utilitzar la funció "Troba" amb normalitat (com s'ha explicat abans).
Com cercar una columna a Google Sheets
La manera més senzilla de cercar una paraula/frase en una columna és establir un interval específic per a la cerca mitjançant la funció "Cerca i substitueix" a Fulls de càlcul de Google. Aquí teniu com fer-ho.
- Obriu el menú "Cerca i substitueix".
- Escriviu el contingut que busqueu.
- Sota la "Cerca" secció, seleccioneu “Gamma específica."
- En lloc d'utilitzar una fórmula, feu clic a "Seleccioneu l'interval de dades" característica a l'esquerra d'aquest quadre.
- Ara, seleccioneu tota la columna fent clic a la seva lletra al vostre full.
- Feu clic a "D'ACORD."
- Continueu la cerca tal com s'explica a la primera secció de l'article.
El millor d'aquest mètode de cerca és que el seu ús no es limita a trobar entrades en una sola columna. Si voleu seleccionar diversos elements, només heu de mantenir premut el botó Ctrl tecla al teclat i formeu la vostra graella de cerca. Per seleccionar diverses columnes, feu clic a les lletres de la columna, feu clic als números de fila, feu clic a camps individuals o arrossegueu per seleccionar diversos camps dins del fitxer Fulls. Aquestes són probablement les millors maneres de fer cerques detallades a Fulls de càlcul de Google.
Què passa si cometes un error?
Seleccionant el "Substituïu-ho tot" funcionar en el moment equivocat pot fer-te pensar que has arruïnat absolutament tot el teu treball dur. Afortunadament, realment no és un gran problema, especialment a Google Sheets. Podeu desfer qualsevol acció utilitzant la fletxa cap a l'esquerra cap a l'extrem superior esquerre de qualsevol pàgina de Fulls de càlcul de Google. O bé, podeu utilitzar el Ctrl+Z drecera per realitzar la mateixa funció.
Cerques de fulls de Google
Com podeu veure, fer cerques a Fulls de càlcul de Google és molt senzill un cop us acostumeu. Us recomanem que utilitzeu la funció de cerca d'intervals específics al menú "Cerca i substituïu" si necessiteu cercar en columnes, files, camps, intervals específics o una combinació dels esmentats. Per a una cerca senzilla, només cal que utilitzeu Ctrl+F drecera.
Esperem haver fet una mica de llum sobre la realització de cerques a Fulls de càlcul de Google. Si teniu cap pregunta o consell addicional, consulteu la nostra secció de comentaris i no us absteniu de participar en la discussió.
