Gmail ha millorat enormement els nostres mitjans de comunicació amb amics, familiars, companys i empresaris. No obstant això, moltes persones reben un nombre excessiu de correus electrònics cada dia que desordena la seva safata d'entrada. Si aquest és el vostre cas, tenir una opció per ordenar els vostres correus electrònics seria molt útil.
Afortunadament, Gmail té filtres que us permeten crear les vostres regles de Gmail per gestionar el correu entrant. Aquestes regles gestionen els vostres correus electrònics en nom vostre i us permeten automatitzar el procés d'organització de la safata d'entrada.
En aquesta entrada, explicarem com podeu crear regles a Gmail.
Com crear regles a Gmail
Podeu crear regles per al vostre compte de Gmail amb l'ajuda de filtres. Com el seu nom indica, la seva finalitat és filtrar futurs correus electrònics segons criteris específics. Per exemple, podeu triar rebre els vostres correus electrònics al vostre arxiu, etiquetar-los, destacar-los o fins i tot eliminar-los automàticament. També hi ha l'opció de comprovar i reenviar futurs correus electrònics als destinataris especificats.
Com estàs a punt de veure, hi ha més d'una manera de configurar regles a Gmail.
Com crear regles a Gmail per moure correus electrònics a una carpeta
Per indicar al vostre Gmail que mogui alguns dels vostres correus electrònics a una carpeta, haureu de fer algunes modificacions a la configuració:
- Premeu el símbol de l'engranatge a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Trieu "Mostra tota la configuració".
- Seleccioneu la secció "Filtres i adreces bloquejades" per veure els filtres existents que s'apliquen al vostre compte.
- Premeu "Crea un filtre nou".
- Introduïu l'adreça dels correus electrònics que voleu que el filtre, les paraules que han de contenir i la resta de detalls a la finestra emergent.
- Un cop hàgiu acabat, premeu "Crea un filtre amb aquesta cerca".
- A la llista d'opcions, seleccioneu "Aplica l'etiqueta x" i decidiu si voleu crear una etiqueta nova o utilitzar-ne una existent.
- Premeu "Crea un filtre" i això és tot el que hi ha.
Com crear regles a l'aplicació Gmail
Malauradament, les regles de Gmail no funcionen a l'aplicació de Gmail. Això es deu al fet que la interfície d'usuari de l'aplicació no permet als seus usuaris crear filtres, el que significa que haureu d'utilitzar la versió d'escriptori per crear les vostres regles.
Com crear regles a la safata d'entrada de Gmail
També podeu crear regles des de la vostra safata d'entrada de Gmail:
- Premeu la fletxa a la dreta de la barra de cerca.
- Apareixerà una petita finestra emergent amb diverses opcions. Aquestes opcions determinaran els correus electrònics que afectarà el vostre filtre.
- Premeu "Crea un filtre amb aquesta cerca" i decidiu què passarà quan arribin els missatges que coincideixin amb els vostres criteris de cerca.
- Per exemple, podeu triar suprimir, reenviar o destacar els missatges. Després de fer la selecció, feu clic a "Crea un filtre" a la cantonada inferior dreta i es crearà el filtre.
Com crear regles a Gmail a iPhone
Com que Google no us permet crear regles a la versió de l'aplicació, això vol dir que haureu d'adoptar un enfocament diferent per organitzar la vostra safata d'entrada. Una bona idea és afegir o eliminar pestanyes i categories de safata d'entrada. D'aquesta manera, podeu ordenar els correus electrònics en diverses pestanyes, com ara Promocions o Socials. Com a resultat, no veureu tots els vostres missatges alhora en obrir Gmail, cosa que us permetrà navegar per la safata d'entrada més fàcilment.
A continuació s'explica com afegir o eliminar pestanyes i categories de safata d'entrada al vostre iPhone:
- Obriu Gmail i premeu el botó Configuració del menú.
- Seleccioneu el vostre compte i premeu "Tipus de safata d'entrada".
- Trieu "Safata d'entrada predeterminada".
- Premeu el botó Enrere, seguit de "Categories de la safata d'entrada".
- Ara podeu eliminar les categories existents i afegir-ne de noves.
Com crear regles a Gmail a l'iPad
La creació de regles de Gmail al vostre iPad funciona de la mateixa manera:
- Aneu al menú de Gmail i seleccioneu Configuració.
- Trieu el vostre compte i premeu l'opció "Tipus de safata d'entrada".
- Seleccioneu "Safata d'entrada predeterminada".
- Premeu "Enrere" i premeu "Categories de la safata d'entrada".
- Comenceu a afegir o eliminar les categories de la safata d'entrada.
Com crear regles a Gmail a Android
La versió d'Android de l'aplicació Gmail tampoc admet la creació de regles. Afortunadament, encara podeu fer moltes coses per millorar la vostra bústia. Per exemple, afegir etiquetes als vostres missatges us permetrà agrupar-los i trobar-los tots en un sol lloc.
Així és com afegir etiquetes per a un correu electrònic que esteu llegint:
- Obriu un correu electrònic i premeu els tres punts verticals a la cantonada superior dreta.
- Trieu "Canvia les etiquetes".
- Elimina les etiquetes existents o afegeix-ne de noves.
- Premeu el botó "D'acord".
També podeu afegir etiquetes a diversos correus electrònics des de la safata d'entrada:
- Seleccioneu un missatge mantenint premuda la foto o la lletra a la seva esquerra.
- Seleccioneu qualsevol altre correu electrònic que vulgueu.
- Premeu els tres punts verticals a la part superior dreta de la pantalla i seleccioneu "Canvia les etiquetes".
- Elimina les etiquetes antigues o afegeix-ne de noves.
- Premeu "D'acord" i ja heu acabat.
Com crear regles al compte de Gmail
La creació de regles al vostre compte de Gmail també es pot fer des del vostre ordinador. Haureu de tornar a crear un filtre:
- Inicieu sessió al vostre compte.
- Premeu el símbol d'engranatge a l'extrem superior dret de la pantalla i trieu "Mostra tota la configuració".
- Premeu l'opció "Filtres i adreces bloquejades".
- Premeu el botó "Crea un filtre nou" i escriviu tota la informació que voleu utilitzar com a regles per als vostres correus electrònics.
- Quan hàgiu acabat, seleccioneu "Crea un filtre amb aquesta cerca".
Com bloquejar automàticament el correu brossa a Gmail
L'eliminació dels missatges de correu brossa és una altra bona manera d'optimitzar la vostra bústia de correu. Per fer-ho, podeu bloquejar els remitents i els seus futurs correus electrònics aniran directament a la carpeta Correu brossa:
- Obriu Gmail al vostre PC i aneu al missatge del qual voleu desfer-vos.
- Premeu els tres punts verticals a la cantonada superior dreta.
- Premeu "Bloqueja (remitent)".
- Si heu bloquejat algú per error, desbloquegeu-lo seguint els mateixos passos.
Preguntes freqüents addicionals
Si hem deixat algunes preguntes sense resposta a les seccions anteriors, és possible que trobeu la informació relacionada amb Gmail que necessiteu a continuació.
Podeu crear categories a Gmail?
Afortunadament, Gmail permet als seus usuaris crear categories. El procés és bastant senzill:
• Obriu Gmail al vostre PC.
• Aneu a Configuració i premeu “Mostra tota la configuració”.
• Premeu la secció Safata d'entrada.
• Seleccioneu "Predeterminat" a la part "Tipus de safata d'entrada".
• Aneu a “Categories” i comproveu les pestanyes que voleu mostrar. Tingueu en compte que Google no us permet crear pestanyes noves. Tot el que podeu fer és amagar o mostrar els existents.
• Premeu “Desa els canvis” a la part inferior de la finestra.
Com puc crear filtres a Gmail?
Seguiu aquests passos per crear un filtre al vostre compte de Gmail:
• Un cop hàgiu obert el vostre Gmail, premeu la fletxa avall del quadre de cerca.
• Introduïu les vostres preferències de cerca. Si voleu verificar que s'apliquen els criteris, comproveu si es mostren els correus electrònics correctes prement "Cerca".
• Trieu el botó “Crear filtre”.
• Decidiu què farà el filtre.
• Premeu "Crea un filtre".
Com puc moure correus electrònics automàticament a una carpeta de Gmail?
A continuació s'explica com podeu moure els vostres correus electrònics a una etiqueta (carpeta) a Gmail:
• Premeu la icona d'engranatge a la part superior dreta de la pantalla i seleccioneu "Mostra tota la configuració".
• Aneu a “Filtres i adreces bloquejades” per veure els filtres que ja s'han aplicat al vostre correu electrònic.
• Trieu el botó “Crea un filtre nou”.
• Introduïu la informació dels vostres criteris de filtre, inclòs el remitent, les paraules clau i altres detalls.
• Després d'haver acabat, seleccioneu el botó “Crea un filtre amb aquesta cerca”.
• Seleccioneu “Aplica l'etiqueta x” a la finestra següent i utilitzeu una etiqueta existent o creeu-ne una de nova per al correu electrònic.
• Premeu “Crea un filtre”.
Com puc crear una regla de correu electrònic?
Les regles us ajuden a gestionar el correu entrant i a navegar per la vostra bústia de correu amb més facilitat. Per configurar regles, haureu de crear un filtre:
• Aneu a Gmail al vostre ordinador i premeu la fletxa avall del quadre de cerca.
• Escriviu els vostres criteris de cerca i premeu "Crea un filtre".
• Decidiu què farà el filtre i premeu "Crea un filtre".
Com puc crear una carpeta a Gmail?
Alguns altres programes de correu utilitzen carpetes per emmagatzemar els vostres correus electrònics. Tanmateix, Gmail utilitza etiquetes que poden ser més útils en alguns casos. És a dir, podeu afegir diverses etiquetes als vostres correus electrònics i trobar-les més tard fent clic a l'etiqueta del panell esquerre.
A continuació s'explica com funciona la creació d'etiquetes a Gmail:
• Obriu Gmail al vostre PC.
• Trieu la configuració a l'extrem superior dret, seguit de "Mostra tota la configuració".
• Premeu la pestanya “Etiquetes”.
• Aneu a la secció "Etiquetes" i premeu "Crea una etiqueta nova".
• Escriviu el nom de la vostra etiqueta i premeu "Crea".
Creeu les vostres pròpies regles
Les regles de Gmail us permeten gestionar els vostres correus electrònics entrants de manera més eficient. Automatitzen tot el procés d'ordenació del vostre correu, de manera que és fàcil trobar els vostres missatges i llegir-los. Sense regles, la vostra bústia pot esdevenir un lloc aclaparador, sobretot si rebeu un gran nombre de correus electrònics diàriament. Per tant, configureu els vostres filtres i creeu una safata d'entrada neta i optimitzada.
Quins filtres feu servir per configurar les regles de Gmail? Els has trobat fàcils d'aplicar? T'ajuden a gestionar la teva safata d'entrada? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
