De vegades, copiar una sola pàgina de document us pot estalviar hores de treball addicional, independentment del programa en què treballeu. No hi ha res més fàcil que simplement duplicar un contingut per transferir-ne l'estructura a un document nou. Si busqueu instruccions per duplicar pàgines de Notion, les trobareu en aquest article.
També aprendràs a compartir pàgines de Notion o a utilitzar-les com a plantilles, a organitzar el teu espai de treball, a afegir imatges i moltes altres coses útils.
Com copiar una pàgina a Notion
Afortunadament, copiar una pàgina de Notion és un procés bastant senzill que no trigarà més de 10 segons del vostre temps. Hi ha dues maneres de duplicar la vostra pàgina, i us mostrarem totes dues.
Copieu una pàgina a Notion des de la barra lateral
Aquí teniu el primer mètode per copiar pàgines a Notion, i es fa des de la barra lateral.
- Inicieu Notion al vostre PC o Mac.
- Dirigiu-vos al tauler de l'esquerra i cerqueu la pàgina que voleu copiar.
- Veureu que apareixen dos botons: els punts suspensius (…) i un botó més (+). Feu clic a l'el·lipsi. Això obrirà el menú d'aquesta pàgina específica.
- Trieu l'opció "Duplicar" al menú desplegable.
- Ara veureu una còpia de la vostra pàgina al tauler de l'esquerra. Es mostrarà com a "Còpia de [nom de la pàgina]" i apareixerà just sota la pàgina original de manera predeterminada. Podeu arrossegar-lo cap amunt o cap avall de la llista fent clic i mantenint premuda la pàgina i, a continuació, arrossegant-la allà on vulgueu col·locar-la.
Copia una pàgina a Notion mitjançant dreceres
Hi ha una manera encara més fàcil de duplicar una pàgina a Notion, i és utilitzant dreceres.
- Inicieu Notion al vostre PC o Mac.
- Dirigiu-vos al tauler de l'esquerra i cerqueu la pàgina que voleu copiar.
- Feu clic a aquesta pàgina i premeu les dreceres següents:
- Control + D per a Windows
- Ordre + D per a Mac
Ara heu fet una còpia de la vostra pàgina Notion.
Com organitzar-se en Notion
No és cap secret que Notion s'està convertint en una de les aplicacions de productivitat de més ràpid creixement del mercat. Tot es deu al seu ecosistema extremadament ben organitzat, que és una barreja robusta de blocs de contingut. Blocs que pots crear i personalitzar infinitament i segons les teves pròpies necessitats.
Si tot just esteu començant a utilitzar Notion, potser us preguntareu com organitzar les vostres pàgines perquè siguin tan funcionals com puguin.
Et donarem un parell de consells útils per ajudar-te a treure el màxim profit de l'aplicació com a principiant:
- Utilitzeu un únic espai de treball al principi. És possible que us perdeu fent malabars entre diferents espais de treball si us introduïu directament en això. Acostumar-se a fer malabars amb pàgines primer i després passar a fer malabars amb espais de treball.
- Dedica cada pàgina a un tema concret. Sabem que aquest consell pot semblar una mica contradictori, ja que podeu tenir una llista de tasques pendents dins d'una pàgina "Diari". Però el que no hauríeu de fer és barrejar pàgines relacionades amb el treball amb, per exemple, la pàgina del vostre diari. Si algun contingut del vostre diari també ha d'anar a la vostra pàgina de treball, simplement podeu enllaçar aquestes pàgines en lloc de copiar el mateix text a tot arreu.
- També podeu crear subpàgines per a temes relacionats dins d'una pàgina, de la mateixa manera que faríeu una subcarpeta dins d'una carpeta del vostre ordinador.
- Utilitzeu els encapçalaments per donar a la vostra pàgina un aspecte més organitzat. Podeu jugar amb tres tipus i mides d'encapçalaments diferents, fent servir alguns d'ells com a subtítols també.
- Creeu icones per a les vostres pàgines i trieu-les pel tipus de pàgina. Per exemple, si teniu una pàgina de "classe de francès", poseu una bandera francesa com a icona. Tot i que pot semblar una tonteria, us ajudarà a organitzar millor la vostra llista de pàgines i a trobar pàgines més ràpidament. A mesura que comenceu a afegir més pàgines, trigarà més a trobar cada pàgina i, mitjançant l'ús d'icones, aquesta tasca es pot fer molt més ràpid.
- Juga amb taules, llistes o taulers: això t'ajudarà a organitzar visualment el teu contingut de manera molt més eficaç.
Com compartir pàgines de nocions
Pots compartir qualsevol pàgina que vulguis amb els altres. Pots triar si vols compartir amb una persona, amb un equip o amb la web. Us mostrarem què heu de fer per a cadascuna d'aquestes opcions:
Comparteix amb una sola persona
- Si esteu treballant amb un equip, comenceu per la pàgina que voleu compartir a "Privada" a la barra lateral.
- Feu clic al botó "Comparteix" a l'extrem superior dret de la pàgina.
- Seleccioneu l'opció "Afegeix persones".
- Introduïu l'adreça de correu electrònic de la persona amb qui voleu compartir la pàgina.
- Trieu un nivell d'accés (accés complet, només visualització, només comentaris).
- Acabeu fent clic a "Convida".
Si la persona amb qui comparteixes la pàgina no és al teu espai de treball, s'unirà com a convidat. En cas contrari, la seva foto de perfil es mostrarà al menú d'invitació i veureu l'etiqueta "Compartit" al costat d'aquesta pàgina a la barra lateral.
Comparteix amb un equip
Per compartir la teva pàgina amb persones que comparteixen el mateix espai de treball que tu, segueix aquest pas:
- Feu una pàgina nova a la secció "Espai de treball" de la barra lateral. Tots els membres d'aquest espai de treball podran veure la pàgina.
Si voleu compartir una pàgina existent, seguiu aquest pas:
- Arrossegueu la pàgina des de la secció "Privada" a la secció "Espai de treball" per compartir-la amb tothom.
Comparteix l'URL d'una pàgina
Una de les maneres més habituals de compartir una pàgina de Notion és mitjançant l'URL:
- Feu clic a l'opció "Comparteix" del menú de la pàgina a la part superior dreta.
- Seleccioneu "Copia l'enllaç de la pàgina" i compartiu-lo amb qui vulgueu tenir accés a aquesta pàgina.
Comparteix amb la web
Si voleu que la vostra pàgina sigui pública perquè tothom hi pugui accedir, seguiu aquests passos:
- Feu clic al botó "Comparteix" a la part superior de la pàgina.
- Activa el botó de commutació "Comparteix al web".
- Copia l'enllaç i comparteix-lo amb el teu públic. Podran veure la pàgina encara que no tinguin un compte de Notion.
A més, podeu establir els nivells d'accés per decidir si el vostre públic pot editar, comentar o només veure el contingut de la vostra pàgina.
Com utilitzar qualsevol pàgina de nocions com a plantilla
Podeu utilitzar qualsevol pàgina de Notion que es comparteixi públicament com a plantilla al vostre espai de treball. Només has de seguir aquests passos:
- Copia l'URL de la pàgina.
- Enganxeu-lo a qualsevol pàgina de Notion que tingueu i seleccioneu "Enllaç a la pàgina".
- Dupliqueu el bloc "Enllaç a la pàgina": premeu Control + D a Windows o Command + D a Mac.
Nota: si està activat, desactiveu temporalment l'opció "Desactiva l'accés públic a les pàgines" a la configuració de seguretat de l'espai de treball.
- Canvia enrere l'opció de compartir per a la teva pàgina.
- Elimineu el bloc "Enllaç a la pàgina" del segon pas.
Potser voleu crear una plantilla a partir del vostre propi contingut. Per exemple, potser voleu omplir el mateix formulari cada dia. En aquest cas, podeu utilitzar el botó Plantilla de Notion.
A continuació s'explica com afegir el botó a la vostra pàgina:
- Premeu el signe "+" que es mostra al marge esquerre quan passeu el cursor per sobre. Alternativament, només cal escriure el botó /template al cos de la pàgina.
- Cerqueu i feu clic a l'opció "Botó de plantilla".
- Doneu un nom al vostre botó a "Nom del botó" i simplement arrossegueu el contingut que voleu copiar a la secció "Plantilla". Si ho desitgeu, també podeu crear contingut allà. No dubteu a suprimir la configuració predeterminada de la llista de tasques pendents.
- Un cop hàgiu acabat de personalitzar el formulari de configuració, feu clic a "Tancar" i feu clic a aquest botó cada vegada que vulgueu utilitzar aquesta plantilla.
Com copiar una plantilla de la galeria de plantilles Notion
Escollir plantilles de la galeria de plantilles de Notion pot suposar un estalvi de temps real a l'hora de dissenyar la vostra pàgina. Tenen desenes de plantilles fantàstiques per triar, ordenades en diferents categories.
A continuació s'explica com copiar ràpidament una plantilla:
- Dirigiu-vos al tauler de l'esquerra i feu clic al botó "Plantilles".
- Cerqueu la plantilla que voleu copiar a la Galeria de plantilles de noció.
- Seleccioneu l'opció "Utilitza aquesta plantilla". Això copiarà la plantilla directament al vostre espai de treball.
- Ara podeu començar a editar la vostra plantilla.
Com habilitar un altre usuari de Notion per copiar la vostra plantilla
Si voleu compartir la vostra plantilla amb els vostres amics o col·legues, només heu de seguir aquests senzills passos:
- Dirigiu-vos a la pàgina o la plantilla que voleu compartir.
- Feu clic a l'opció "Comparteix" a la part superior dreta de la pantalla.
- Commuta el botó "Comparteix al web" perquè estigui habilitat.
- Feu el mateix amb el botó "Permet duplicar com a plantilla".
- Copia l'enllaç.
- Comparteix l'enllaç amb altres persones.
- Ara els altres poden utilitzar la vostra plantilla i duplicar-la.
Preguntes freqüents addicionals
Com s'afegeix una imatge a una pàgina de nocions?
Si voleu afegir una imatge a la vostra pàgina Notion, heu de saber que aquest és un procés relativament senzill. Hi ha un parell de maneres de fer-ho:
• Escriviu /imatge al cos de la pàgina on voleu inserir una imatge i premeu la tecla "Enter" del vostre teclat.
• Feu clic al botó “Tria una imatge” per triar una imatge del vostre ordinador.
• Alternativament, podeu anar a "Incrusta l'enllaç" per enganxar l'URL de la imatge si esteu copiant fora d'Internet. En aquest cas, feu clic a "Incrusta la imatge" per afegir-la a la vostra pàgina Notion.
Una altra manera és arrossegar i deixar anar una imatge a la pàgina Notion.
Gestionar les vostres pàgines de nocions
Saber copiar, compartir i organitzar les vostres pàgines són alguns dels passos bàsics que val la pena aprendre per navegar per Notion amb facilitat. Hi ha moltes coses per digerir quan tot just comenceu a explorar aquesta aplicació cada cop més popular, però per això estem aquí per ajudar-vos. En aquest punt, hauríeu de poder gestionar les vostres pàgines de Notion de manera més eficaç.
Com copieu pàgines a Notion? Preferiu utilitzar les dreceres o l'opció de la barra lateral?
