Si esteu intentant crear un conjunt de dades, una de les parts més difícils de crear aquesta base de dades és recollir la informació d'altres persones. Airtable ofereix als usuaris una manera senzilla de crear formularis accessibles que altres poden utilitzar per introduir els fets i les xifres necessàries per crear el vostre conjunt de dades.
Dit això, us mostrarem tota la informació necessària sobre com crear un formulari a Airtable, independentment de la plataforma en què utilitzeu l'aplicació.
Com crear un formulari a Airtable des d'un Windows, Mac o Chromebook
Si esteu intentant crear formularis a Airtable, la versió d'escriptori és l'únic camí a seguir. Tant la creació com la visualització de formularis no estan disponibles a la versió nativa de l'aplicació Airtable. Per crear un formulari a Airtable, seguiu aquests passos:
Creació de la taula base
Abans de crear un formulari, necessitareu una taula on recollireu totes les dades que recopileu. La taula que utilitzeu es pot importar des d'altres aplicacions de fulls de càlcul, com ara Google Sheets o Windows Excel, o bé es pot crear directament a Airtable. Per crear una base Airtable:
- Obriu Airtable i inicieu sessió si no ho heu fet.
- Aneu al menú Inici i feu clic a la icona Afegeix una base. Hauria de ser la imatge amb un signe més gran.
- Podeu triar començar des d'una plantilla per utilitzar les guies de bases de dades disponibles a Airtable, importar les dades existents d'altres fulls de càlcul o aplicacions de bases de dades, o iniciar una taula des de zero.
- Si comenceu des de zero, podeu canviar la icona, el nom de la taula i el color de la icona directament des del menú desplegable.
- Un cop hagis acabat, obriu la taula.
- Editeu els paràmetres de la taula com us convingui. Feu doble clic a la capçalera d'una columna o cel·la us permetrà canviar el contingut. Si heu acabat, aneu al pas següent.
Creació del formulari bàsic
Per crear el formulari bàsic que serà la plantilla del vostre projecte:
- Per començar a crear el vostre formulari Airtable, aneu a la vista Formulari mentre esteu a la vostra base Airtable. L'opció per seleccionar Vista de formulari es troba a la part inferior esquerra de la pantalla, just a sota de la pestanya Afegeix una vista. Feu clic a Formulari.
- Ara hi hauria d'haver una altra icona a la pestanya Vistes. Feu clic a Obrir formulari.
- Notareu que es crearà una nova plantilla de formulari, emplenada amb les capçaleres de columna de la vostra base d'Airtable.
Edició del formulari
Podeu editar el formulari fent el següent:
- Si voleu afegir un logotip per al vostre formulari d'Airtable, feu clic a la icona Afegeix un logotip a la part superior del formulari. Tingueu en compte, però, que aquesta és una opció Premium Airtable i requereix un compte Pro Airtable. Això no està disponible a la versió de prova gratuïta o professional.
- Si voleu afegir una imatge de portada, també podeu fer doble clic a la icona Afegeix una imatge de portada a la part superior del formulari. Aquesta també és una opció de versió premium.
- Si voleu reordenar la posició dels quadres d'entrada, feu clic i arrossegueu els quadres com us convingui.
- Si voleu eliminar un camp existent al formulari, feu clic i arrossegueu el quadre de text cap a l'esquerra i deixeu-lo anar al quadre amb l'etiqueta Arrossegueu i deixeu anar els camps aquí per amagar-los.
- Si voleu suprimir tots els camps existents, feu clic a Elimina-ho tot al menú Camps.
- Si heu suprimit tots els camps però voleu tornar-los a afegir tots, feu clic a Afegeix-ho tot.
- Si voleu crear un quadre de text nou, feu clic a +Afegeix un camp a aquesta taula. Tingueu en compte que això també afegirà una altra columna a la base Airtable existent.
Edició dels camps
Camp Títol del formulari
- Per canviar el nom del formulari, feu clic al títol del formulari i, a continuació, canvieu el text com vulgueu. Si voleu afegir més resum o explicació del formulari, introduïu el text al quadre Afegeix una descripció per a aquest formulari.
Primer Camp
- Al primer camp, podeu canviar el títol fent clic al nom i editant el text. Això no afectarà el títol de la base Airtable real.
- Per afegir text d'ajuda, feu clic al quadre de text Afegeix una mica d'ajuda i després introduïu el vostre missatge. Aquest missatge només serà visible quan l'usuari passi el cursor per sobre d'aquest camp en concret.
- A la part superior esquerra del quadre Camp, veureu el nom del camp relacionat amb la capçalera de la columna de la base Airtable. En fer-hi clic, apareixeran diverses opcions, a saber, Personalitza el tipus de camp, Edita els permisos de camp, Duplica el camp i Suprimeix el camp.
- El camp duplicat crea un quadre de camp nou amb tota la configuració del camp duplicat.
- Suprimeix el camp elimina el camp del formulari.
- Els permisos d'edició del camp designen les persones que tenen la capacitat d'editar els valors d'aquest camp. Això es pot configurar com a Editor o superior, Creadors o superior, Usuaris específics i Ningú. Els propietaris del formulari sempre tindran permís d'edició. Si estableixi el permís del camp Edita a Ningú, només permetrà que el propietari canviï els valors d'aquest camp.
- Personalitza el tipus de camp canvia el format de les dades que es poden introduir al camp. Hi ha diverses configuracions i cadascuna té les seves pròpies descripcions. Per exemple, podeu configurar aquest camp perquè accepti només text o només números. Un cop definit, feu clic a Desa per mantenir els canvis.
- A la part superior dreta del camp, hi ha un botó de commutació Obligatori. Si activeu aquesta opció, l'usuari que introdueix dades no pot deixar aquest quadre de text en blanc.
- A la part inferior hi ha un camp Mostra només quan es compleixen les condicions. Això està desactivat per al primer camp del formulari. Només es poden programar segons camps amb condicions.
Segon Camp en endavant
- Totes les opcions, excepte Mostra el camp només quan es compleixen les condicions, són similars als dels segons camps en endavant.
- Si activeu Mostra els camps només quan es compleixin les condicions, podeu establir determinats requisits abans que un camp concret sigui visible.
- La primera condició comença amb Quan, seguit d'un nom de camp anterior, l'operador de filtre i, segons l'operador, un quadre de text. Els operadors de camp són:
- Conté: comprova si el nom del camp establert té un valor determinat tal com s'indica al quadre de text.
- No conté: comprova si un determinat valor no es troba al nom del camp establert anteriorment.
- És: comprova si el nom del camp establert és igual a un valor determinat al quadre de text.
- No és: comprova si el nom del camp establert no és igual a un valor determinat al quadre de text.
- Està buit: comprova si no hi ha cap valor al nom del camp establert. Tingueu en compte que això no pot ser cert si el nom del camp definit es canvia com cal.
- No està buit: comprova si el nom del camp establert té un valor. Això sempre serà cert si el nom del camp s'ha canviat com cal.
Si feu clic a afegir condició, es crearà un altre operador de camp de condició. La primera paraula de la nova condició serà I o Or. La condició I requereix que totes les condicions siguin certes. La condició Or requereix que almenys una condició sigui certa. Es poden crear diverses condicions per crear condicions I i O enllaçades.
Opcions d'emplenament de formularis
També hi ha diverses opcions que podeu escollir activar i desactivar després que l'usuari completi el formulari. Aquestes opcions són:
Com crear un formulari a Airtable des d'un iPhone
L'aplicació mòbil Airtable no admet de manera nativa la creació o visualització de formularis. Si voleu accedir als formularis a la versió mòbil d'Airtable, creeu un formulari nou amb la versió d'escriptori i, a continuació, feu servir un enllaç per compartir perquè el formulari sigui accessible per a altres dispositius. Consulteu les instruccions de l'Airtable d'escriptori per saber com crear un formulari d'Airtable.
Com crear un formulari a AirTable des d'un dispositiu Android
Tal com s'esmenta a les instruccions de l'iPhone, l'aplicació mòbil Airtable no admet la creació ni la visualització de formularis. Creeu un enllaç per compartir per connectar el vostre formulari creat a l'escriptori a la vostra aplicació mòbil. Consulteu les instruccions anteriors per a la versió d'escriptori per crear el vostre formulari.
Una eina molt potent
Els formularis són eines molt potents quan necessiteu recollir dades. La possibilitat de crear un formulari digital amb força facilitat és el que fa que Airtable sigui una aplicació útil. El procés pot semblar una mica complicat al principi, però es fa més senzill com més l'utilitzeu. Saber com crear un formulari a Airtable és un gran avantatge tant si l'utilitzeu a l'educació, als negocis o a la simple conservació de dades.
Heu tingut alguna experiència sobre com crear un formulari a Airtable? Coneixeu altres maneres de crear i utilitzar formularis Airtable? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.
