Els gràfics de dades visuals són una bona manera de transmetre el vostre missatge sense paraules. I no es necessita un científic de coets per afegir-ne un a un document de Microsoft Word.
Microsoft facilita la importació de dades d'Excel per crear gràfics visualment estimulants. Fins i tot podeu personalitzar-los per fer-los tan agradables o complexos com vulgueu.
Continueu llegint per saber com afegir un gràfic a diferents versions de MS Word tant per a Windows com per a Mac.
Com crear un gràfic en Word
Una de les maneres més fàcils d'afegir un gràfic a Word és importar dades d'un fitxer Excel existent. Seguiu aquests senzills passos per començar:
- Obre un document.
- Aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic a "Gràfic".
- Seleccioneu el tipus de gràfic i feu doble clic al gràfic que voleu utilitzar.
- Inseriu les vostres dades sobre les dades predeterminades del full de càlcul.
- Feu clic a la "X" a la cantonada superior dreta del full de càlcul si heu acabat.
Aquest mètode funciona amb les versions més noves de MS Word i Office 2013-2016.
Quan inseriu un gràfic, veureu icones noves que apareixen al costat a l'extrem superior dret. Aquests botons us poden ajudar a personalitzar encara més l'aspecte i l'estil del vostre gràfic.
Utilitzeu el botó "Elements del gràfic" per formatar, mostrar o fins i tot amagar coses com les etiquetes de dades i els títols dels eixos. El botó "Estils de gràfics" us permet canviar els estils si us penseu bé. També podeu canviar els colors mitjançant el botó "Estils de gràfics".
Si busqueu opcions més avançades, proveu el botó "Filtres de gràfics". Podeu utilitzar aquesta opció per ocultar o canviar dades segons el vostre públic sense haver de crear gràfics separats.
A més, si no us agrada l'aspecte del gràfic amb la resta del vostre text, podeu utilitzar el botó "Opcions de disseny". Aquest botó us permet triar com interactua el vostre gràfic amb el text del document.
Com crear un gràfic a Word per a Windows
Creeu un gràfic a Word per a Windows en quatre senzills passos:
- Feu clic a la pestanya "Insereix" en un document obert i trieu "Gràfic".
- Feu clic al tipus de gràfic i feu doble clic a l'estil de gràfic que vulgueu.
- Al full de càlcul que apareix, introduïu les vostres dades sobre les dades predeterminades.
- Tanqueu el full de càlcul quan hàgiu acabat d'introduir les dades i de posar nom a les categories.
Cada canvi que feu al full de càlcul es reflecteix instantàniament al vostre gràfic perquè pugueu mesurar el producte acabat mentre escriviu.
Com crear un gràfic a Word a Mac
Si sabeu com crear un gràfic a Windows, ja ho sabeu com fer-ho en un Mac. Bàsicament és el mateix procés:
- Obriu un document nou o desat per crear el gràfic.
- Aneu a la pestanya "Insereix" situada a prop de la part superior de la pantalla.
- Feu clic a "Il·lustracions" i després trieu "Gràfic".
Nota: algunes versions de Word a Mac no tenen el botó "Il·lustracions". Està bé. Encara podeu anar a la finestra de diàleg "Insereix gràfic" fent clic directament al botó "Gràfic" a la pestanya "Insereix".
- Trieu el vostre tipus de gràfic a la finestra de diàleg "Insereix gràfic".
- Feu clic a "D'acord" quan estigueu preparat per inserir un gràfic.
- Introduïu les vostres dades a la nova finestra del full de càlcul que apareix amb el gràfic.
- Feu clic fora del full de càlcul quan s'hagi completat l'entrada de dades.
Si no veieu la finestra del full de càlcul automàticament, no us preocupeu. Encara hi és. Només cal que feu clic amb el botó dret sobre el gràfic i seleccioneu "Edita dades". Això mostra el full de càlcul al qual podeu afegir, canviar o suprimir dades del gràfic.
Com crear un gràfic a Word Online
L'ús de la versió web gratuïta d'MS Word és una bona manera de revisar i col·laborar amb edicions bàsiques. Per tant, és ideal per a documents existents. Tanmateix, si esteu intentant crear un document nou, Word en línia té els seus inconvenients. El més destacat és que no podeu crear un gràfic a Word en línia.
Tanmateix, podeu veure els gràfics existents si els obriu amb Word en línia. Però si entres a la vista "Edició", no els podràs editar, moure o canviar la mida.
Com crear un gràfic a Microsoft 365 per a Mac
La creació d'un gràfic amb Microsoft 365 segueix el mateix procés que altres versions de Word. Així ho fas:
- Obriu el document desat o inicieu-ne un de nou.
- Aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó "Gràfic".
- Des del menú desplegable, passeu el cursor per sobre del tipus de gràfic al qual voleu accedir al menú "Estil".
- Trieu l'estil de gràfic que voleu inserir al document.
- Introduïu les vostres dades per al gràfic a la finestra del full de càlcul d'Excel que s'obre.
- Tanqueu la finestra d'Excel quan hàgiu acabat d'introduir dades per veure el gràfic.
Com crear un gràfic a Microsoft 365 per a Windows
La creació d'un gràfic a Microsoft 365 per a Windows segueix els mateixos passos que Word 2013 - 2019:
- Obriu un document de Word.
- Feu clic a la pestanya "Insereix" i trieu el botó "Gràfic".
- Al menú desplegable "Gràfic", passeu el cursor o feu clic al vostre tipus de gràfic preferit.
- Trieu un dels diferents estils de gràfics d'aquesta categoria.
- Substituïu les dades predeterminades per les vostres a la nova finestra del full de càlcul.
- Tanqueu la finestra del full de càlcul quan hàgiu acabat d'editar les dades.
Com crear un gràfic a WordPad
MS Word no és l'única aplicació de processament de textos del vostre ordinador. Enterrada en algun lloc de la carpeta de l'aplicació pot haver-hi una aplicació anomenada WordPad. Podeu utilitzar WordPad per a processos bàsics, inclosa la creació d'un gràfic, però és una mica diferent que utilitzar MS Word.
Consulteu com començar:
- Obriu l'aplicació WordPad.
- Feu clic a "Insereix objecte".
- Trieu "Gràfic gràfic de Microsoft".
- Feu clic a "Crea un fitxer nou" o "Crea des d'un fitxer" i introduïu la ubicació de les dades del gràfic
- Seleccioneu "D'acord".
- A la nova finestra del full de càlcul, substituïu les dades predeterminades per les dades del gràfic.
- Sortiu de la finestra del full de càlcul.
Hi ha diferents opcions d'estil i format per a les dades del gràfic disponibles a la finestra del full de càlcul. Si voleu tornar a la finestra del full de càlcul després de tancar-la, feu clic amb el botó dret al gràfic de WordPad. Feu clic a "Objecte del gràfic" per obrir de nou la finestra del full de càlcul per fer canvis al gràfic i a les dades.
Com fer un gràfic en Word a iPhone
No podeu crear un gràfic o un gràfic amb l'aplicació Word per a iPhone, però podeu seleccionar-ne un creat a Excel i copiar-lo/enganxar-lo en un document de Word. Seguiu aquests senzills passos per copiar un gràfic existent de l'aplicació Excel al vostre iPhone:
- Obriu l'aplicació Excel.
- Seleccioneu el llibre de treball que conté el vostre gràfic o gràfic.
- Toqueu qualsevol part del gràfic per ressaltar-lo.
- Toqueu "Copiar".
- Canvia a l'aplicació Word.
- Toqueu un document i seleccioneu "Enganxa".
Com fer un gràfic en Word a Android
Igual que amb l'iPhone, no podeu crear un gràfic amb l'aplicació Word als dispositius Android. Tanmateix, podeu crear una solució alternativa amb l'aplicació Excel per copiar/enganxar un gràfic existent en un document nou. Així és com copiar/enganxar un gràfic d'Excel a Word en dispositius Android:
- Obriu l'aplicació Excel i aneu al llibre de treball que conté el gràfic.
- Toqueu el gràfic per seleccionar-lo.
- Toqueu "Copia" i canvieu d'aplicació.
- Obriu l'aplicació Word (si encara no està oberta).
- Obre un document nou o existent per al gràfic.
- Toqueu el document i toqueu "Enganxa" per inserir-lo al document de Word.
Com canviar el format del gràfic i editar les dades
La majoria dels botons utilitzats per canviar el format d'un gràfic es troben just al costat del gràfic al document de Word. Es troben a la cantonada dreta del gràfic i es fan visibles si passeu el cursor per sobre. Aquests botons inclouen:
- Botó "Elements del gràfic": amaga, mostra o forma les etiquetes de dades i els títols dels eixos.
- Botó "Estils de gràfics": canvia l'estil o l'esquema de colors del gràfic.
- Botó "Filtres de gràfics": amaga o mostra dades, funcions avançades.
- Botó "Opcions de disseny": canvia la forma en què el vostre gràfic interactua amb el text del document.
A més, fent clic amb el botó dret sobre el gràfic i seleccionant "Edita dades" us permet canviar les dades que apareixen.
Preguntes freqüents addicionals
Quina és la manera més fàcil de fer un gràfic?
La manera més senzilla de fer un gràfic és crear-ne un a Excel i copiar-lo en un document de Word. És especialment útil si teniu moltes dades o dades que canvien regularment.
Com incrustar un gràfic en un document de Word?
Incrustar un gràfic creat a Excel és un procés senzill:
• Seleccioneu el gràfic al vostre full de càlcul Excel.
• Premeu Ctrl+C per copiar el gràfic.
• Canvia al teu document de Word.
• Situeu el cursor on voleu col·locar el gràfic.
• Aneu a la pestanya “Inici”.
• Feu clic a la fletxa cap avall sota "Enganxa" i seleccioneu "Enganxa especial".
• Feu clic al gràfic de Microsoft Excel i seleccioneu “Enganxa l'enllaç”.
• Feu clic a "D'acord".
Com puc fer un gràfic amb Microsoft Word?
La manera més senzilla d'inserir un gràfic amb MS Word és anar a la pestanya "Insereix" i triar el vostre gràfic. A partir d'aquí, podeu substituir les dades predeterminades per les dades del gràfic. Sempre podeu tornar enrere i editar les dades i el format si el gràfic resultant no us agrada.
Com puc crear un gràfic de línies a Word?
Un gràfic de línies és un dels molts tipus de gràfics que podeu seleccionar a Word. Quan inseriu un gràfic, seleccioneu "Línia" a les opcions del panell d'estil.
Com puc fer un gràfic XY a Word?
I el gràfic XY o el gràfic de dispersió és un altre tipus de gràfic que es troba a MS Word. Podeu seleccionar aquest tipus de gràfic quan inseriu un gràfic al vostre document de Word. Només cal que desplaceu-vos cap avall i seleccioneu "XY (Dispersió)" a les opcions del gràfic.
Quins són els passos per fer un gràfic?
Fer un gràfic implica aquests senzills passos:
• Escollir i inserir un estil de gràfic.
• Introducció de dades de gràfics en un full de càlcul.
• Formatació i edició de gràfics.
Això és realment tot el que cal per fer un gràfic, però és possible que us trobeu tornant a l'últim pas una i altra vegada per raons estètiques.
Digues-ho amb gràfics
Mirar columna rere columna de dades pot provocar una sobrecàrrega de dades per a qualsevol. I moltes persones poden passar per alt les dades importants si es presenten així. Però utilitzar un gràfic és una manera fantàstica d'atraure l'atenció de la gent i oferir dades importants d'una manera informativa i estèticament agradable.
El millor de tot, però, és que són fàcils de crear.
Quins estils de gràfics trobeu molt valuosos per als vostres documents de Word? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
