Com a aplicació de col·laboració i comunicació empresarial avançada, Slack inclou funcions útils que no trobareu a cap aplicació de xat del mercat.
A més, la possibilitat de programar missatges a Slack pot ser vital per a una organització. Permet planificar diverses accions empresarials i executar-les simultàniament o individualment segons un calendari.
En aquest article, aprendràs a programar missatges a Slack, així com un parell d'altres trucs interessants de Slack.
Podeu programar missatges per defecte?
Slack és una aplicació altament personalitzable que podria haver vingut preempaquetat amb totes les funcions que necessiteu, però no ho fa. En lloc d'incloure prou complements per fer-te mal el cap, els creadors de l'aplicació han decidit deixar-te triar quines de les diverses funcions vols afegir a la teva aplicació pel teu compte.
Per exemple, la programació no és una característica que s'inclou amb Slack. Haureu d'afegir la funció a la vostra aplicació vosaltres mateixos. Afortunadament, la capacitat de fer-ho és molt senzilla.
Quina eina hauríeu d'utilitzar?
Com s'ha esmentat, hi ha diversos complements i eines disponibles per utilitzar-los amb Slack. Per tant, quan es tracta de la programació de missatges, trobareu que podeu fer-ho com a part de diversos complements i funcions. Alguns us permetran programar diverses coses, mentre que altres són robots als quals se'ls pot demanar que facin pràcticament qualsevol altra cosa.
Quan es tracta de programar missatges, l'aplicació Message Scheduler és la millor manera de fer-ho. És tan senzill com afegir-lo al vostre espai de treball de Slack, igual que amb qualsevol altra aplicació/funció.
A hores d'ara, probablement tingueu ganes d'incloure la programació de missatges a la vostra plataforma Slack. Però primer, com afegeixes aplicacions i funcions a Slack?
Integracions Slack
Quan es tracta del vostre telèfon intel·ligent, per exemple, hi ha una botiga disponible on podeu descarregar aplicacions que compreu o obteniu de forma gratuïta. El nombre d'aplicacions a la botiga és enorme, per això la majoria són opcionals. El mateix passa amb els complements de Slack, que s'anomenen oficialment "integracions de Slack". Però, a tots els efectes, també són aplicacions. De fet, fins i tot Slack els denomina "aplicacions".
Afegeix el programador de missatges
Per utilitzar la funció del Programador de missatges a Slack, el primer pas és afegir-la al vostre espai de treball de Slack. L'addició d'aplicacions i funcions al vostre espai de treball de Slack es fa de la mateixa manera en qualsevol dispositiu en tots els sentits, tant si feu servir un dispositiu iOS/Android, un Macbook o Windows en un PC Chromebook.
Integrar una opció de botiga web a la pròpia aplicació Slack és sens dubte possible, però això faria que l'aplicació sigui molt exigent en recursos. A més, complicaria la capacitat de resposta de l'aplicació i Slack hauria d'oferir aquesta funció per a les seves aplicacions d'Android, iOS i d'escriptori/ordinador portàtil.
En canvi, afegir una integració a Slack és tan senzill com utilitzar el navegador web. Tant si utilitzeu un telèfon intel·ligent, una tauleta o qualsevol tipus d'ordinador, afegir aplicacions i funcions a Slack es fa mitjançant el navegador. Una altra cosa a tenir en compte: quan afegiu una integració a un espai de treball de Slack, està disponible per a tots els dispositius que accedeixen a l'espai de treball. A continuació, s'explica com fer-ho en tots els sentits.
- Obriu un navegador web.
- Anar a Slack.com.
- Inicieu la sessió a l'espai de treball.
- Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Integracions.
- Feu clic/toqueu/seleccioneu "Obteniu més informació sobre les integracions".
- Seleccioneu "Exploreu totes les aplicacions."
- En el "Trobeu una aplicació nova o un servei que ja feu servir", escriure "Programador de missatges.”
- Seleccioneu "Afegeix a Slack".
- Seleccioneu "Permetre" per afegir el Programador de missatges a l'espai de treball actual on esteu.
Tingueu en compte que l'aplicació inclou un període de prova gratuït de 14 dies. Un cop expirat aquest període, la integració del Programador de missatges costa 7 dòlars al mes per al pla bàsic (permet que fins a 10 persones diferents puguin programar missatges) o 20 dòlars al mes per al pla d'equip, donant accés a la programació de missatges a tothom a l'espai de treball.
Com programar un missatge de Slack
Ara que heu instal·lat i integrat correctament el Programador de missatges, anem a esbrinar com programar aquests missatges. Tingueu en compte que aquestes instruccions són aplicables a tots els nivells: independentment del dispositiu que feu servir, el principi continua sent el mateix.
- Obriu un canal a Slack o simplement aneu a una pantalla de missatge directe.
- Escriure "/programació,”
- Escriviu el missatge que voleu enviar, seguit de l'hora que voleu enviar.
Per exemple, per enviar un missatge de programació ràpida dient "hola" a algú, escriviu "/programa hola en 10 minuts.” Això enviarà un missatge dient "hola" al canal/usuari que heu seleccionat, i ho farà en 10 minuts.
El millor d'aquesta integració és que no només indica a un bot que enviï un missatge programat. No hi haurà res al missatge en si que permeti a la gent saber que l'heu programat; apareixerà com un missatge normal que s'acaba d'enviar.
També hi ha una opció per triar una zona horària específica, el canal de Slack on voleu enviar el missatge o l'usuari amb qui voleu contactar. A continuació s'explica com accedir a aquestes opcions avançades.
- Aneu a qualsevol usuari/canal.
- Escriure "/horari.” S'obrirà un quadre de diàleg que us demanarà que ompliu diversos camps buits.
- Escriviu el vostre missatge.
- Seleccioneu l'hora, el minut, el dia o el mes, segons les vostres preferències.
- Seleccioneu la zona horària (si voleu).
- Seleccioneu el canal on voleu enviar el missatge i/o seleccioneu l'usuari de la vostra preferència.
- Envieu el missatge.
Pots programar l'enviament d'un missatge a Slack amb un màxim de 120 dies d'antelació. Per descomptat, la necessitat de fer això potser no és tan necessària per a tothom. Però la possibilitat de programar un missatge concret, per exemple, d'aquí a 14 dies? Això és totalment concebible i útil.
És comprensible que us oblideu completament d'haver programat aquest missatge. Però no us preocupeu, no haureu de recórrer a configurar un recordatori al vostre telèfon sobre això. La integració de Message Scheduler us pot mostrar els detalls sobre el missatge que heu programat: quan, a qui, per què, etc. Això només serà visible per a vosaltres.
Aquest tipus d'informació es gestiona automàticament mitjançant la integració de Message Scheduler. Alguns dels missatges que heu programat no seran visibles (normalment només es mostren automàticament els missatges que s'han programat amb molta antelació). Però si voleu veure tots els vostres missatges programats, no us preocupeu. Els desenvolupadors d'aplicacions també han pensat en això.
Llista de tots els missatges programats
Podeu obtenir una llista dels missatges que heu programat escrivint un parell d'ordres bàsiques.
- Aneu a qualsevol canal/usuari.
- Escriure "/lista d'horaris”.
Es mostrarà una llista de tots els missatges programats per a aquest canal/usuari. De nou, només tu pots veure això.
Preguntes freqüents addicionals
Puc cancel·lar un missatge programat?
Sí, podeu programar missatges mitjançant aquesta integració. Podeu obtenir fàcilment una llista de tots els missatges programats en un canal específic o un xat amb un usuari. Quan en voleu cancel·lar un, és tan senzill com escriure "/schedule delete last". Això suprimirà l'últim missatge que hàgiu programat. Per cancel·lar tots els missatges programats al xat, escriviu "/schedule delete all". Per suprimir un missatge concret, introduïu "/schedule delete [introduïu el text del missatge]".
Podeu utilitzar Slack per a la gestió de projectes?
Slack és, oficialment, una eina utilitzada per a la col·laboració i la comunicació. En la seva essència nua, Slack permet als equips comunicar-se fàcilment i obtenir una visió clara del seu espai de treball. Però, si s'utilitza correctament, Slack es converteix en una eina de gestió de projectes brillant. La instal·lació d'integracions us pot ajudar a convertir Slack en més que una aplicació de xat empresarial. Amb eines com el Programador de missatges i altres, Slack es converteix en una veritable plataforma de gestió de projectes. Fomenta l'organització.
Com puc configurar les notificacions de Slack?
Rebre una gran quantitat de notificacions a les plataformes de comunicació de vegades pot fer-te perdre l'atenció quan treballes. En aquests casos, desactivar determinades notificacions mentre permeten que altres passin pot ser de gran ajuda. Per fer-ho a Slack, obriu l'aplicació d'escriptori i aneu a la icona del vostre perfil a l'extrem superior dret de la pantalla. Seleccioneu "Preferències". A continuació, seleccioneu "Activa les notificacions d'escriptori" per habilitar les notificacions globals de Slack. Per personalitzar les notificacions de xats concrets, feu clic amb el botó dret al xat i canvieu la configuració.
Slack utilitza dades mòbils?
Atès que hi ha una versió mòbil de l'aplicació Slack, si el vostre dispositiu mòbil/tauleta no està connectat a una xarxa d'Internet sense fil, Slack pot estar disponible mitjançant les vostres dades mòbils. Però tot i que les funcions de missatgeria de text no requereixen massa dades, les videotrucades de Slack poden utilitzar moltes de les vostres dades mòbils. A més, tenint en compte els requisits d'amplada de banda, no espereu una experiència fluida amb les dades.
Com puc obrir Slack a l'aplicació en lloc del navegador?
Si no voleu que els enllaços de Slack s'obrin al navegador de l'aplicació de Slack, sinó que en comptes d'això, hi ha una de les vostres aplicacions preferides per a mòbils/tauletes, hi ha una solució. Aneu a qualsevol conversa i aneu a la icona de tres punts a la part superior dreta de la pantalla. Seleccioneu "Configuració" i navegueu a "Avançat". Desactiveu l'opció "Obre pàgines web a l'aplicació". Ara, quan feu clic a un enllaç a Slack, s'obrirà al vostre navegador predeterminat.
Programació de missatges Slack
Tot i que hi ha moltes maneres de programar missatges de Slack, la integració de Message Scheduler us permet enviar els missatges programats en lloc de deixar que un bot ho faci per vosaltres. A més, l'aplicació és senzilla d'integrar i d'utilitzar.
Si teniu cap pregunta addicional o qualsevol altra cosa a afegir, poseu-vos en contacte amb nosaltres a la secció de comentaris a continuació. La nostra comunitat està més que encantada de relacionar-vos amb vosaltres.
