El món empresarial professional no seria el mateix sense aplicacions crucials de col·laboració i comunicació com Slack. És una oficina virtual que es fa ressò de moltes de les funcions d'una de real. I com en un entorn de la vida real, de vegades és necessària la necessitat de treure algú d'un entorn de treball. Per tant, naturalment, podeu eliminar fàcilment persones d'un canal de Slack.
En aquest article, aprendràs com eliminar algú d'un canal a Slack o de tot el teu espai de treball.
Abans de continuar
A diferència dels comptes individuals de Facebook o d'altres llocs de xarxes socials, no tots els membres d'un espai de treball a Slack tenen permís per eliminar altres membres a voluntat. Per poder eliminar un membre d'un canal o d'un espai de treball, heu de ser administrador a Slack. Hi ha dos tipus de funcions administratives a Slack: propietari i administrador.
En general, el personal d'oficina amb el paper de propietari acostuma a ser executius, fundadors, caps de departament o membres de la direcció superior. Una excepció poden ser els empleats informàtics, que han de fer front a les tasques d'administració del compte.
El propietari principal d'un espai de treball pot assignar altres persones perquè també actuïn com a propietaris i transfereixin la propietat principal a una altra persona. També poden suprimir l'espai de treball completament. Els altres propietaris no poden fer això.
Els administradors, per la seva banda, solen ser personal administratiu superior, gestors, administradors de TI i gestors de projectes.
Com en un escenari de la vida real, les persones que ocupen un dels càrrecs esmentats anteriorment (excepte els empleats informàtics) són les que prenen decisions executives. Per tant, una persona que tingui el paper de propietari o administrador pot eliminar altres membres dels canals i espais de treball.
Com eliminar algú d'un canal Slack a Web/Mac/Windows
Slack es presenta originalment com una aplicació de comunicació accessible al lloc web. Per accedir-hi, tot el que heu de fer és anar a Slack.com, iniciar sessió i iniciar l'aplicació web de Slack. Un mètode alternatiu d'accés és descarregar l'aplicació d'escriptori Slack, que està disponible tant per a ordinadors Windows com per a Mac.
Tot i estar dissenyats per a dos sistemes operatius diferents, els dos tipus d'aplicacions són exactament iguals. Això vol dir que l'eliminació de persones dels canals es fa exactament igual, sempre que utilitzeu un ordinador d'escriptori o portàtil. A continuació s'explica com eliminar algú d'un canal de Slack.
- Obriu l'aplicació web/escriptori Slack.
- Navegueu fins al canal on voleu eliminar un membre.
- Feu clic al grup de fotos del perfil dels membres de Slack a la part superior de la pantalla de l'aplicació.
- Cerqueu el membre concret manualment o cerqueu-lo pel nom.
- Feu clic al seu nom.
- Feu clic a "Elimina."
- Confirmeu fent clic a "Sí, traieu-los".
Una altra manera d'eliminar algú és escriure l'ordre següent al canal en qüestió: "/remove @[insereix el nom del membre].” A continuació, feu clic a "Entra”, o feu clic a la icona de l'avió de paper.
Com eliminar algú d'un canal Slack a iOS/Android
Com la majoria de les aplicacions modernes, Slack inclou una aplicació per a mòbils/tauletes tant per a iOS com per a Android. Les aplicacions són idèntiques per als dos tipus de sistema operatiu mòbil/tauleta. Les aplicacions per a mòbils/tauletes permeten als usuaris amb privilegis administratius eliminar altres membres de qualsevol canal dins d'un espai de treball.
Notareu, però, que l'aplicació per a mòbils no ofereix la funció d'"eliminar un membre" a la llista de membres del canal. Per tant, l'única manera d'eliminar algú d'un canal de Slack en dispositius iOS o Android és utilitzar el mètode de comandament explicat anteriorment. Per recapitular:
- Aneu al canal en qüestió.
- Escriure "/eliminar @[nom d'usuari]”.
- Premeu "Entra”/toqueu la icona de l'avió de paper.
Com desactivar un compte en un espai de treball
Seguir les directrius anteriors us ajudarà a eliminar algú d'un canal concret en un espai de treball. Tanmateix, encara estaran a l'espai de treball en qüestió. Quan finalitzi una relació professional amb un empleat, voldreu eliminar-lo del seu antic espai de treball. Això es pot fer desactivant el compte.
L'opció de desactivar un compte no existeix a les aplicacions per a mòbils, tauletes o ordinadors. Si proveu d'utilitzar l'aplicació d'escriptori Slack per aconseguir-ho, se us redirigirà al vostre navegador predeterminat on podreu desactivar el compte del membre. L'única manera de desactivar un compte de Slack des d'un dispositiu mòbil o tauleta és accedir-hi en mode d'escriptori. Abans de continuar amb la desactivació del compte, vegem com podeu accedir al mode de navegador d'escriptori al vostre dispositiu mòbil/tauleta.
iOS
Per al navegador Safari per defecte d'iOS, tot el que heu de fer és:
- Aneu a Slack.com.
- Toqueu el botó doble A a la cantonada superior esquerra.
- Aixeta "Sol·liciteu el lloc web d'escriptori".
Android
Per a telèfons intel·ligents i tauletes Android, les coses són igual de simples:
- Inicieu el navegador Chrome predeterminat.
- Aneu a Slack.com.
- Toqueu la icona de tres punts.
- Marqueu la casella al costat de "Lloc d'escriptori."
Ara, tornem a desactivar un compte. Tot el procés és molt senzill.
- Navegueu a l'espai de treball en qüestió (aneu a Slack.com o obriu l'aplicació d'escriptori).
- Toqueu el nom de l'espai de treball, situat a la cantonada superior esquerra.
- Anar a "Configuració i administració," Seguit per "Gestiona els membres."
- Cerqueu el membre del compte del qual voleu desactivar i premeu la icona de tres punts al costat de la seva entrada.
- Anar a "Desactivar compte."
- Confirmeu.
El membre desactivat no podrà iniciar la sessió ni accedir a l'espai de treball tret que decideixis tornar-lo a convidar. Encara podreu accedir als fitxers i missatges del membre que queden al vostre espai de treball.
Com esborrar un espai de treball de Slack
S'acaben els espais de treball. De vegades, es creen espais de treball per a projectes que no estaven pensats per estar en curs. Altres vegades, les empreses i les empreses fracassen, i els espais de treball, per descomptat, ja no són necessaris. En qualsevol cas, l'opció d'esborrar un espai de treball és realment necessària. Naturalment, Slack ofereix aquesta opció.
Tingueu en compte, però, que la supressió d'un espai de treball no és una cosa que podeu desfer. Tots els missatges i fitxers enviats a l'espai de treball durant la seva durada se suprimiran permanentment i seran irrecuperables un cop hagi finalitzat. Per tant, abans de decidir suprimir un espai de treball complet de Slack, considereu exportar els missatges i les dades dels fitxers rellevants a un ordinador.
Entengueu que només s'exportaran els missatges i fitxers enviats als canals públics. El canal privat, el missatge directe i els registres d'edició/supressió no estan inclosos. Abans de continuar amb el procés d'eliminació de l'espai de treball, feu una còpia de seguretat de les vostres dades.
- Obriu el vostre espai de treball mitjançant l'aplicació web o d'escriptori.
- Navega a "Configuració i administració” com has fet abans.
- Seleccioneu "Configuració de l'espai de treball".
- Desplaceu-vos cap avall fins a "Suprimeix l'espai de treball" secció.
- Feu clic "Exportació de les vostres dades".
- Seleccioneu la "Exporta l'interval de dates."
- Feu clic a "Comença l'exportació".
Quan s'hagi fet l'exportació (o si heu decidit no fer una còpia de seguretat), seguiu endavant i suprimiu l'espai de treball que ja no necessiteu.
- Sota la "Suprimeix l'espai de treball" secció, feu clic a "Suprimeix l'espai de treball".
- Marqueu la casella per confirmar que enteneu què implica la supressió de l'espai de treball.
- Introduïu la vostra contrasenya de Slack.
- Feu clic a "Sí, suprimeix el meu espai de treball."
- Torneu a confirmar que esteu segur al 100% que voleu suprimir-lo.
El vostre espai de treball s'hauria de suprimir correctament.
PMF addicionals
Es notificarà a la persona que l'han eliminat?
Un cop hagis eliminat una persona d'un canal, no se'ls notificarà que ho hagis fet. Tanmateix, sabran que s'han eliminat del canal quan descobreixin que ja no hi poden accedir. Per això és important notificar a la persona abans d'eliminar-la d'un canal. Quan es desactiva el compte d'una persona dins d'un espai de treball, tampoc se li notificarà. La persona que heu eliminat de l'espai de treball simplement notarà que se l'ha bloquejat.
Com suprimiu el missatge d'una altra persona a Slack?
Si teniu permís per fer-ho, podeu suprimir o editar els vostres propis missatges a Slack. Per fer-ho, feu clic a la icona de tres punts, seleccioneu l'opció d'eliminació del missatge i confirmeu. El mateix passa amb l'edició del missatge: toqueu i manteniu premut per obtenir l'opció d'eliminació del missatge als dispositius de tauleta/smartphone i, a continuació, seleccioneu l'opció d'edició. Dit això, no podeu suprimir els missatges d'una altra persona a Slack.
Per què no puc suprimir un canal de Slack?
Com s'ha esmentat anteriorment, només els propietaris d'espais de treball i els administradors amb permís poden suprimir canals a Slack. Si no ets cap dels dos, no podràs fer-ho. En segon lloc, no podeu suprimir el canal general. Aquest canal estarà allà fins que suprimiu tot l'espai de treball. Penseu en aquest canal com la connexió principal que uneix un espai de treball.
Podeu recuperar missatges suprimits a Slack?
Un cop suprimiu un missatge, desapareixerà completament. No és recuperable. Fins i tot si sou l'administrador/propietari de tot l'espai de treball, no podreu accedir al missatge ni recuperar-lo. Tanmateix, els administradors i els propietaris poden desactivar les opcions d'eliminació/edició.
El fet de suprimir un missatge a Slack l'elimina per a tothom?
Si la configuració que ha creat un administrador o un propietari d'un espai de treball permet als usuaris suprimir missatges, en fer-ho se suprimirà un missatge per a tothom. Ni tan sols l'administrador, el propietari o el propietari principal hi podran accedir un cop desaparegui.
Eliminació d'algú d'un canal
Sempre que tingueu els privilegis administratius dins d'un espai de treball, podeu eliminar persones dels canals de Slack i fins i tot desactivar-les al nivell de l'espai de treball. Abans de fer-ho, però, us suggerim que aviseu primer a la persona, per evitar situacions incòmodes.
Has aconseguit eliminar un usuari d'un canal? Què passa amb desactivar el seu compte dins d'un espai de treball? Tens alguna pregunta addicional? Si ho fas, vés a la secció de comentaris a continuació i dispara. I tampoc us absteniu d'afegir alguns consells propis.
