Zoom és una eina excel·lent per configurar reunions en línia. La seva facilitat d'ús permet a nombroses persones reunir-se i intercanviar idees a la comoditat de casa seva. De vegades, és possible que vulgueu agrupar persones concretes en equips per concentrar-vos en temes separats sense haver de sortir de la conferència actual. Aquest escenari és on entren en joc les sales de descans.
A continuació, veureu com habilitar les sales de treball a Zoom segons la plataforma o el sistema operatiu. A més, veureu algunes de les preguntes més freqüents sobre la sala de treball de Zoom. Comencem.
Com crear i unir-se a sales de descans a Zoom en un ordinador amb Windows
Les sales de grup només es creen si feu servir una versió d'escriptori de Zoom. No s'han donat els motius pels quals la funció no està disponible per als usuaris mòbils.
El fet és que haureu d'estar en un escriptori si voleu crear i assignar una sala de treball. Abans de poder crear sales de treball, heu d'activar la funció a la configuració del vostre compte. Per fer-ho, seguiu els passos següents.
- Aneu al lloc web de Zoom. Inicieu la sessió al vostre compte. Si no en teniu, us podeu inscriure gratuïtament. La funció de sala de descans també està disponible a la versió gratuïta.
- Fer clic a "El meu compte." L'opció hauria d'estar a la cantonada superior dreta del lloc.
- Al menú de l'esquerra, feu clic a "Configuració".
- A la pestanya "Reunió", feu clic "En reunió (avançat)."
- Al menú, cerqueu "Breakout Room" i, a continuació, activeu l'interruptor que permeti a l'amfitrió crear sales de reunions més petites i, a continuació, feu clic a "Desa".
Amb l'opció Breakout Room activada, ara podeu crear sales de reunions més petites mentre n'allotgeu una de més gran. Recorda que heu de ser administrador o amfitrió per crear sales de treball. Per crear realment una sala de descans, feu el següent:
- Obriu l'aplicació d'escriptori Zoom.
- Haureu de programar una reunió o organitzar-ne una de nova. Els botons de la pàgina d'inici de Zoom us permeten fer qualsevol de les opcions. Fer clic a “Nova Trobada” o "Agenda" en funció de les vostres necessitats.
- A l'extrem inferior dret de la pantalla, feu clic a "Més". A la llista que apareix, feu clic a "Sales de descans."
- A la finestra emergent resultant, se us demana el nombre de participants per a la sala de treball i si es fa automàticament o manualment. Triant “Sales de descans automàtiques” assigna persones a l'atzar. Si vols triar quines persones van a quina habitació, tria "Manualment".
- Fer clic a "Crea habitacions". Podeu moure't pels participants fins i tot després d'haver creat les sales.
- Apareix una altra finestra emergent amb el títol de "Breakout Room 1". Si voleu canviar el nom de l'habitació, passeu el cursor per sobre del nom i feu-hi clic per canviar-lo. Introduïu el nou nom que voleu.
- Feu clic a "Assignar" opció a la dreta del nom de la sala per assignar manualment el nou nom.
Si voleu unir-vos a una reunió que conté sales de treball, podeu fer el següent:
- Obriu l'aplicació Zoom Desktop. Haureu de tenir una invitació a la reunió que contingui sales de treball.
- Apareix una finestra emergent en unir-te a la reunió, que mostra que t'han convidat a una sala de treball. Podeu triar "Unir-vos" i obrir immediatament la reunió en una sala de treball, o podeu triar "Més tard".
- Si heu fet clic a "Uneix-vos", apareixerà una finestra de confirmació que mostrarà un missatge amb detalls sobre quina habitació us heu assignat. Fes clic a "Uneix-te a la sala de descans".
- Si vau triar l'opció "Més tard" durant la invitació inicial, podeu unir-vos a la sala de treball fent clic “Sales de descans” a la part inferior dreta de la barra de menús.
Com crear i unir-se a sales de descans a Zoom en un Mac
Com que l'aplicació d'escriptori Zoom no és específica de la plataforma, crear i unir-se a una sala de treball és similar a la de Windows 10. Si voleu assignar persones a sales de treball al Mac, seguiu les instruccions anteriors.
Com crear i unir-se a sales de grup a Zoom en un Chromebook
Chromebook és una mica estrany pel que fa a l'aplicació Zoom, ja que Chrome OS no permet instal·lar aplicacions externes sense el permís de Google. Zoom com a aplicació de tercers no sol ser una aplicació disponible per a Chrome OS. Afortunadament, hi ha un parell de solucions alternatives, és a dir, instal·lar la versió de l'aplicació web o la versió de Chrome OS.
La versió de l'aplicació web està disponible a Google Play. La versió de Chrome OS coneguda com Zoom Rooms no té sales de treball, tot i que encara poden iniciar sessió a la sessió de reunió principal. Si un participant utilitza la versió de Chrome OS, podeu configurar la finestra principal de la reunió com a sala mentre assigneu altres usuaris a sales de grup.
L'aplicació web, al ser una versió mòbil de Zoom, no pot crear sales de treball. Els participants només es poden unir a ells. Per saber com unir-se a les sales de treball mitjançant la versió de Google Play, consulteu les instruccions d'Android Zoom a continuació.
Com crear i unir-se a sales de descans a Zoom en un dispositiu Android
Les versions mòbils de Zoom no poden crear sales de treball. Necessites una versió d'escriptori per fer-ho. Tanmateix, podeu unir-vos a sales de treball que ja s'han configurat. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obriu la vostra aplicació mòbil Zoom.
- Haureu de tenir una invitació a la reunió que contingui sales de treball.
- Apareix una petita finestra emergent a la pantalla que indica que t'han convidat a una sala de treball. Trieu qualsevol "Uneix-te" o "Més tard". Si trieu "Uneix-vos", s'obre automàticament la reunió dins d'una sala de treball. Si trieu "Més tard" us portarà a la sala de reunions principal.
- Si voleu unir-vos a la sala de treball des de la reunió principal, feu clic a "Uneix-te a la sala de descans" icona. La icona hauria de ser la que tingui una imatge de quatre rectangles, i normalment la trobareu a la part superior esquerra de la pantalla de zoom.
- Si voleu sortir de la sala de descans, feu clic a "Deixa..." botó.
Com crear i unir-se a sales de descans a Zoom en un iPhone
Les versions d'Android i iPhone de l'aplicació Zoom són similars. La versió per a iPhone no pot crear sales de treball, sinó només unir-s'hi. Si voleu unir-vos a una sala de treball mitjançant un iPhone, seguiu les instruccions que es donen a la versió d'Android anterior.
Preguntes freqüents sobre l'activació de Zoom Breakout Rooms
Quina funció d'usuari pot crear sales de treball?
Només un amfitrió pot assignar persones a sales de grup. Recordeu que només les versions d'escriptori de l'aplicació Zoom poden crear i gestionar sales. Aquests requisits fan que almenys un participant tingui un ordinador per allotjar l'aplicació Zoom. Els usuaris d'una versió mòbil només poden unir-se a una sala que hagi creat una aplicació d'escriptori Zoom.
Els amfitrions poden assignar prèviament els participants mitjançant l'opció Programar reunió o dividir-los durant una reunió en curs. Els participants també tenen una opció al seu menú que permet a l'amfitrió crear-los i assignar-los a sales de treball.
Quines són les limitacions de les sales de descans?
Les sales de descans tenen determinades limitacions que hauríeu de tenir en compte si voleu executar la reunió amb èxit. Aquests límits són:
1. Només l'amfitrió pot assignar persones a sales grupals. Si la reunió té un co-amfitrió, només es poden unir a una sala de treball que l'amfitrió els hagi assignat específicament.
2. Els usuaris de Zoom Room no poden crear ni unir-se a sales de grup.
3. Els usuaris de Mobile Zoom no poden crear ni gestionar sales de treball.
4. Si utilitzeu l'enregistrament al núvol per documentar la reunió de Zoom, només es gravarà la sala principal. La ubicació de l'amfitrió no importa. Les sales de grups no es documentaran encara que l'amfitrió estigui a la sala de grups.
5. Només podeu crear un màxim de 50 sales de grups.
6. Els participants de cada sala de treball dependran de la limitació del participant de tota la reunió.
7. Si teniu el complement de reunió gran, el nombre màxim de participants serà el següent:
a. 200 participants assignats a 50 sales de treball.
b. 400 participants assignats a 30 sales de treball.
c. 500 participants assignats a 20 sales de treball.
Què és exactament una sala de descans?
La sala de treball és essencialment una reunió dins d'una reunió. És una manera pràctica d'organitzar un grup més gran de persones en grups més petits perquè puguin discutir temes específics en els quals potser no cal que hi participi tota la reunió. Si una reunió sencera es pot compartimentar en temes concrets, es poden dur a terme reunions. de manera més eficient i estalvieu el valuós temps de tothom. Les reunions simultànies de temes diversificats funcionen més ràpidament amb les sales de treball que no pas haver d'esperar que acabin determinats grups abans de parlar d'un tema determinat.
Per acabar, Zoom és una eina molt útil per dur a terme reunions en línia. Poder agrupar persones en sales concretes perquè puguin discutir punts concrets només augmentarà l'eficiència d'una reunió. Sempre és una bona idea que les persones adequades es concentrin en els temes als quals estan connectats, en lloc de tenir una barreja de temes que dificulten el progrés.
