Fulls de càlcul de Google és una part de la caixa d'eines de Google Drive que us permet veure i editar documents de fulls de càlcul en temps real. Un dels principals avantatges de l'eina és que desa automàticament tots els canvis que feu a un document.
Tanmateix, com podeu estar segur que una pèrdua de connexió no farà que una part del vostre treball sigui inútil? No cal que us preocupeu, ja que Sheets també pot funcionar de manera eficaç fora de línia.
Llegiu aquest article per saber tot sobre les funcions d'emmagatzematge automàtic i manual de Google Sheet, així com sobre com utilitzar aquesta eina fora de línia.
La freqüència dels desats automàtics de Google Sheets
Igual que Google Slides and Docs, Google Sheets desa els canvis al vostre document en temps real. Això vol dir que tots els canvis al fitxer (sortir d'una cel·la, afegir valor, canviar el format, inserir funcions) es desaran.
La versió recentment actualitzada de Fulls de càlcul de Google no sempre t'avisa que el desat automàtic s'està realitzant a la part superior de la pantalla. Quan feu accions senzilles, com ara afegir valors numèrics o lletres a les cel·les, és possible que no rebeu una notificació de desat automàtic.
D'altra banda, l'aplicació us notificarà que el document s'està desant cada vegada que realitzeu una tasca més complexa. Per exemple, si canvieu el format de la cel·la, afegiu una taula o inseriu una funció o una fórmula.
A més, si us preocupa perdre dades a causa d'una pèrdua de connexió, el millor seria habilitar l'opció d'ús fora de línia a Fulls de càlcul de Google. Obteniu més informació al respecte a la secció següent.
Com utilitzar Fulls fora de línia
Si activeu l'ús fora de línia de Google Sheets, podeu veure i modificar els vostres documents fins i tot sense connexió a Internet.
El document fora de línia se sincronitzarà amb la versió al núvol, de manera que Google Sheets es desarà automàticament fins i tot quan la connexió estigui inactiva. Un cop torni l'energia, la versió en línia s'actualitzarà amb els canvis que hàgiu realitzat sense connexió.
Assegureu-vos que teniu una connexió la primera vegada que vulgueu habilitar l'ús fora de línia. A més, hauríeu d'utilitzar Google Chrome i afegir l'extensió oficial de Google Docs fora de línia. A continuació, feu el següent:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Google a Chrome.
- Aneu a la configuració de Google Drive
- Marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció "Crea, obre i edita els teus fitxers recents de Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google en aquest dispositiu sense connexió".
- Obriu el vostre Google Drive.
- Feu clic amb el botó dret sobre un fitxer de full que voleu utilitzar fora de línia. Si voleu desar diversos documents, podeu mantenir premuda la tecla Ctrl (PC) o Command (Mac) i fer clic a altres fitxers.
- Activa o desactiva l'opció "Disponible fora de línia".
- Torna a la teva pàgina d'inici de Google Drive.
- Feu clic al botó "Vista prèvia fora de línia" a la part superior de la pàgina (la marca de verificació a sobre d'una línia horitzontal en un cercle).
- Commuta "Vista prèvia fora de línia".
La propera vegada que perdeu la connexió, podreu accedir al vostre Google Drive mitjançant "Vista prèvia fora de línia". Podreu veure i editar tots els documents que hàgiu posat a disposició fora de línia. Fulls de càlcul de Google continuarà desant els canvis automàticament després de cada actualització.
Consulteu l'historial de versions
Amb la recent actualització de Google Sheets, les noves versions del document s'enregistren amb menys freqüència. Això fa que el seguiment dels canvis menors sigui una mica menys transparent que abans, però desarà una nova versió del document després de cada canvi important.
A més, podeu desar manualment una versió per poder tornar-hi en el futur. Per fer-ho, cal que:
- Feu clic al menú "Fitxer" a la part superior del document.
- Passeu el cursor per sobre de "Historial de versions".
- Feu clic a "Anomena la versió actual" quan el menú s'amplia.
- Assigna un nom a la versió i confirma.
Si voleu tornar a una versió desada anteriorment del document, seguiu els dos primers passos anteriors i feu clic a "Mostra l'historial de versions". Per tornar a una versió anterior, heu de fer el següent:
- Feu clic a la versió desitjada a la dreta de la pantalla.
- Feu clic al botó verd "Restaura aquesta versió" a la part superior esquerra de la pantalla.
No cal preocupar-se amb els llençols
Quan utilitzeu Fulls de càlcul de Google, no us haureu de preocupar de perdre un treball valuós. La funció de desat automàtic hauria de funcionar automàticament, registrant tots els canvis que feu.
Si el vostre full no s'actualitza automàticament, hauríeu de comprovar la qualitat de la vostra connexió a Internet. A més, hi ha la possibilitat que la funció no funcioni correctament si la memòria cau del vostre navegador està sobrecarregada. En aquest cas, esborrar la memòria cau i l'historial hauria de resoldre el problema.
Deseu sovint diferents versions de Fulls de càlcul de Google? Amb quina freqüència restaureu versions anteriors del document? Comparteix la teva opinió als comentaris a continuació.
