A Google Sheets, podeu organitzar i gestionar els vostres projectes mitjançant fulls de càlcul en línia. La funció de casella de selecció permet la interactivitat, permetent als usuaris marcar els elements completats.
Si esteu intentant fer un seguiment del progrés de l'equip i voleu saber com comptar el nombre de caselles marcades dins d'un full de càlcul, estem aquí per explicar-vos com fer-ho.
En aquest article, hem inclòs la fórmula per utilitzar per sumar el nombre de cel·les marcades al vostre full de càlcul, com comptar les caselles marcades en funció de les condicions i com convertir aquestes dades en un gràfic dinàmic.
Com comptar les caselles de selecció a Google Sheets
Quan es marca una casella de selecció, el valor de la cel·la es defineix com a "true". Les cel·les sense marcar tenen el valor "fals". Per tant, per comptar totes les cel·les marcades, demanareu el nombre total de "veritables" en un interval de cel·les.
Fem veure que totes les nostres caselles de selecció estan dins de l'interval de cel·les A2 a A22. Per comptar el nombre de caselles marcades:
- Feu clic a la cel·la del full de càlcul on voleu que es mostri el total.
- A continuació, introduïu el signe igual
(=), aleshores el "COUNTIF” seguida de l'interval de cel·les per comprovar si hi ha un valor “vertader”, p. A2:A22, CERT.
- En conjunt, la teva fórmula semblarà:
=COMPTARSI(A2:A22, TRUE).
Com comptar les caselles de verificació que estan marcades
Per comptar el nombre de cel·les establertes com a cert dins d'un interval de cel·les B2 a B22, feu el següent:
- Inicieu Google Sheets i obriu el full de càlcul.
- Feu clic a la cel·la on voleu que es mostri el total.
- Escriviu el "
COUNTIF” funció seguida del rang de cel·les, p. ex.=COMPTARSI(B2:B22, TRUE).
- Premeu la tecla Intro. Es mostrarà el nombre total de cel·les marcades al vostre full de càlcul.
Per comptar les caselles de selecció que no estan marcades, introduïu la fórmula: =COMPTARSI(B2:B22, FALSE).
Com comptar les caselles de selecció en funció de les condicions
Imaginem que les dades del nostre full de càlcul del projecte van des de la A fins a la C i la cel·la 2 fins a la cel·la 22, i es configuren de la següent manera:
- La columna B enumera les fases
- La columna C enumera les tasques i
- La columna D conté les caselles de selecció
Volem saber el nombre de caselles marcades a la segona fase. Així que feu el següent:
- Feu clic a la cel·la on voleu que es mostri el total.
- Ara entra "
=COMPTARSI(D2:D22; VERTADER;B2:B22;E3).”
Aquesta fórmula verifica el següent:
- Si una cel·la està comprovada o no.
- Si la fase és la segona o no.
Preguntes freqüents addicionals
Com puc fer un gràfic amb les dades recopilades de les caselles de selecció de Fulls de càlcul de Google?
Fulls de càlcul de Google pot reconèixer automàticament les noves files afegides a una àrea de gràfic i actualitzar un gràfic en conseqüència amb intervals dinàmics.
Imaginem que les dades del nostre full de càlcul del projecte van des de la A fins a la C i la cel·la 2 fins a la cel·la 22, i es configuren de la següent manera:
· La columna A enumera les fases
· La columna B enumera les tasques, i
· La columna C conté les caselles de selecció
Crearem un gràfic d'interval dinàmic per acollir dues columnes addicionals i un nombre il·limitat de files. En aquest escenari, l'interval de dades seria A1 a E.
1. Seleccioneu l'interval de cel·les de les vostres dades, p. ex. A1:E.
2. Feu clic a "Insereix" i després a "Gràfic".
3. A través de l'"Editor de gràfics" a la pestanya "Dades", seleccioneu el "Tipus de gràfic", p. "Diagrama de columnes".
4. Assegureu-vos del següent:
· Les opcions "Utilitza la fila 1 com a etiquetes" i "Canvia files/columnes" estan marcades.
· L'opció "Canvia files/columnes" està desmarcada.
5. A l'opció "Eix horitzontal", seleccioneu "Trata les etiquetes com a text".
Com afegeixo valors personalitzats a les caselles de selecció?
1. Inicieu el full de càlcul i seleccioneu les cel·les que vulgueu com a caselles de selecció.
2. Seleccioneu "Dades" i després "Validació de dades".
3. Al costat de "Criteris", seleccioneu "Caixa de verificació".
4. Feu clic a l'opció "Utilitza valors de cel·la personalitzats".
5. Al costat de "Marcat", introduïu un número.
· (Opcional) Al costat de "Desmarcat", introduïu un número.
6. Al costat de "En dades no vàlides", seleccioneu una opció de validació.
· (Opcional) Per mostrar un missatge de validació sempre que es passi el cursor sobre la casella de selecció, al costat d'"Aparença", trieu "Mostra el text d'ajuda de validació" i afegiu el vostre missatge.
7. Seleccioneu "Desa".
Fulls verificats de Google
Fulls de càlcul de Google ofereix el treball col·laboratiu amb la seva funció de casella de selecció de fulls de càlcul. Aquesta llista de verificació interactiva és útil per al vostre equip per distingir les tasques realitzades dins d'un projecte.
La funció de gràfics dinàmics es manté al dia amb les dades canviants fetes al full de càlcul, de manera que la informació que es mostra sempre és precisa.
Ara que us hem mostrat les fórmules que heu d'utilitzar per sumar el nombre de caselles marcades al vostre full de càlcul, com trobar un total basat en una condició i com convertir aquesta informació en un gràfic dinàmic, heu pogut esbrinar què Necessites saber-ho pel teu full de càlcul? Utilitzeu altres funcions per analitzar les vostres dades? Explica'ns-ho a la secció de comentaris a continuació.
