Si necessiteu comprovar si una cel·la de Fulls de càlcul de Google està buida o no, podeu fer-ho manualment. De fet, aquesta és probablement la manera més ràpida. Tanmateix, si esteu tractant amb diverses cel·les, aviat esdevindrà una tasca tediosa i repetitiva. No et preocupis, però. Hi ha una manera de deixar que Google Sheets ho descobreixi per tu.
L'opció que verifica si la cel·la està buida s'anomena ISBLANK i us mostrarem com utilitzar-la.
Què és ISBLANK?
Si heu utilitzat molt l'Excel, probablement esteu familiaritzat amb aquesta funció. Hi ha algunes diferències menors, però s'utilitza per al mateix.
ISBLANK és una funció desenvolupada per dir-vos si un valor ocupa una cel·la. Utilitzem el terme "valor" per evitar malentesos. El valor pot ser qualsevol cosa, des de números, text, fórmules o fins i tot un error de fórmula. Si alguna de les anteriors ocupa la cel·la, ISBLANK us mostrarà el signe FALS.
No deixeu que aquests termes us confonguin. És com si preguntessis a Google Sheets: "Aquesta cel·la està en blanc, buida?" Si la resposta és negativa, dirà Fals. D'altra banda, si la cel·la està buida, es confirmarà mostrant el signe VERTADER.
Com utilitzar-lo?
Anem a la part pràctica i veiem què podeu fer amb aquesta funció. En resum, com escriure les teves pròpies funcions a Google Sheets. No et preocupis, ja que no cal que siguis un professional informàtic per fer-ho. Us guiarem a través del procés:
- Obriu el vostre full de càlcul.
- Feu clic a qualsevol cel·la per activar-la (assegureu-vos que no sigui la cel·la que esteu comprovant si està buida).
- Inseriu el signe d'igualtat "=" i després escriviu "ISBLANK" a aquesta cel·la.
- Això hauria d'activar el quadre de diàleg amb les funcions. Obriu la llista i seleccioneu la funció ISBLANK.
- Ara, introduïu el número de la cel·la que voleu comprovar. Hem introduït A2, per exemple.
- Premeu Intro.
- Ara hauríeu de veure la sortida.
Si A2 està buit, veureu el signe TRUE. Si no està buit, veuràs el signe FALS. Així de senzill!
Si voleu comprovar si aquesta funció funciona realment, podeu escriure alguna cosa en A2 o eliminar-ne el contingut. Després d'això, intenteu fer-ho de nou i comproveu si la sortida ha canviat. Dit això, no cal dubtar d'aquesta funció. Si ho fas tot correctament, serà 100% precís.
Comproveu diverses cel·les
El millor d'aquesta funció és que la podeu utilitzar per comprovar si diverses cel·les estan buides o no. No hi ha límit en el nombre de cel·les que podeu comprovar al mateix temps. Imagina quant de temps t'estalviarà aquesta opció!
Repetiu el procés descrit anteriorment per activar la funció ISBLANK. A continuació, en comptes d'escriure el nom d'una sola cel·la, escriviu l'interval de cel·les. Si voleu comprovar si les cel·les de A1 a C10 estan buides, heu d'escriure aquesta fórmula: A1:C10. Això és tot!
Tingueu en compte que aquesta opció us donarà un resultat per a tot el rang de cel·les. Tot i que totes les cel·les menys una estan buides, això no vol dir que tot l'interval estigui en blanc. Per tant, el resultat seria FALS, tot i que només s'ocupa una cel·la. Per obtenir més precisió, haureu de comprovar les cel·les una per una.
Tinc el signe fals encara que la cel·la sembli buida
Aquest és un dels problemes més comuns amb la funció ISBLANK. Tanmateix, la pregunta principal que us heu de fer és: la cel·la està realment buida o simplement sembla buida? Expliquem-ho.
La cel·la pot estar ocupada per un espai en blanc senzill que heu introduït accidentalment. Òbviament, no el podeu veure perquè no hi ha res a veure, però encara hi és. Una altra possibilitat pot ser que els caràcters ocults o les fórmules ocultes ocupin la cel·la.
Si això us molesta, la solució més ràpida és fer clic a la cel·la i esborrar-ne el contingut. Després de fer-ho, estem bastant segurs que obtindreu el resultat correcte.
Opcions addicionals
Per treure el màxim profit d'aquesta opció, podeu utilitzar-la en combinació amb les funcions IF. Podeu fer que Google Sheets faci una tasca determinada només si la cel·la està buida. La situació més habitual és quan voleu omplir cel·les en blanc amb text. Suposem que voleu escriure "Informació que falta" a totes les cel·les buides.
Programareu Fulls de càlcul de Google de la manera següent: si la funció ISBLANK retorna TRUE, feu sortir el text "Informació que falta". Aquesta opció us estalvia molt de temps, ja que seria gairebé impossible fer-ho manualment si teniu moltes cel·les.
Puc utilitzar ISBLANK al meu telèfon?
El millor de Google Sheets és que també pots fer gairebé tot al teu telèfon. Tanmateix, probablement no podreu utilitzar ISBLANK al vostre navegador web mòbil. Per tant, us heu de descarregar l'aplicació Google Sheets, que està disponible tant per a dispositius iOS com Android. El procés és semblant al que ja hem descrit.
L'únic inconvenient d'utilitzar aquesta opció al telèfon és que és possible que no ho pugueu veure tot amb claredat. Si esteu tractant amb dades importants, us suggerim que opteu sempre per una versió d'escriptori, ja que us ofereix més claredat.
Experimenta
Us hem mostrat algunes de les funcions essencials que són adequades per a principiants. Tanmateix, Google Sheets us permet fer molt més i esperem que no us atureu aquí. Experimenta amb altres funcions que et poden facilitar la feina. Si esteu familiaritzat amb les funcions d'Excel, us hauria de ser fàcil.
Si no sou tan excel·lents a Excel, és possible que Google Sheets sigui més accessible i fàcil d'utilitzar. Feu servir algun altre programa per gestionar fulls de càlcul? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
