Google Sheets ha introduït recentment una nova funció: la casella de selecció. Podeu inserir-lo a qualsevol cel·la amb només uns quants clics. Però això no és el millor. El que més ens impressiona és la manera com el pots utilitzar. Aquesta funció us permet crear llistes de tasques pendents o fer un seguiment del progrés del vostre equip. A més, també podeu crear gràfics i llistes dinàmiques que siguin fàcils d'actualitzar.
En aquest article, us mostrarem com inserir una casella de selecció a Google Sheets i també compartirem alguns dels nostres trucs preferits.
Com inserir una casella de selecció a l'escriptori?
Primer de tot, us mostrarem com fer-ho des del vostre ordinador portàtil o ordinador. Tot i que Google Sheets té una aplicació per a telèfon, creiem que és millor fer algunes coses des d'un escriptori. Simplement perquè tens una millor visió i hi ha menys marge per a errors. Així doncs, aquí teniu el que heu de fer:
- Obre un full de càlcul.
- Seleccioneu les cel·les on voleu inserir les caselles de selecció.
- Feu clic al botó Insereix.
- Seleccioneu "Caixa de verificació".
Això és! Podeu utilitzar aquest mètode per inserir una o diverses caselles de selecció; no hi ha límits.
Si voleu eliminar una casella de selecció, és encara més fàcil. Tot el que heu de fer és seleccionar les caselles de selecció que voleu eliminar i prémer el botó Suprimeix del vostre teclat.
Nota: Si afegiu una casella de selecció en una cel·la que ja conté alguns números o text, s'eliminaran. O, per dir-ho millor, la casella de selecció simplement els substituirà i perdràs aquest contingut. Per tant, us suggerim que inseriu les caselles de selecció només a les cel·les buides.
Puc inserir una casella de selecció a Android?
Si sou un usuari d'Android, avui és el vostre dia de sort. No cal que engegueu l'ordinador si ho llegiu des del telèfon. Podeu inserir una casella de selecció des del vostre telèfon, tal com ho faríeu des d'un dispositiu d'escriptori. Tanmateix, heu de tenir l'aplicació Fulls de càlcul de Google, així que aneu endavant i descarregueu-la.
Aquí teniu el que heu de fer:
- Obre un full de càlcul.
- Seleccioneu les cel·les on voleu inserir les caselles de selecció.
- Toqueu el botó de tres punts al menú superior.
- Seleccioneu "Validació de dades".
- Seleccioneu "Criteris".
- Seleccioneu "Caixa de verificació".
Aquí ho tens! Si voleu eliminar una casella de selecció de la cel·la, només cal que seleccioneu-la i toqueu Suprimeix.
Puc inserir una casella de selecció a l'iPhone?
Tenim males notícies per a tots els usuaris d'iOS. Malauradament, actualment no és possible inserir caselles de selecció noves des de l'aplicació Fulls de càlcul de Google al vostre iPhone o iPad. Dit això, creiem que Google està treballant per solucionar aquest problema i que aquesta opció estarà disponible amb la propera actualització.
Fins aleshores, només podeu afegir una casella de selecció des del vostre ordinador o portàtil. Tanmateix, un cop afegiu una casella de selecció nova, podeu marcar i desmarcar una cel·la de la vostra aplicació per a iOS. Això és molt important perquè vol dir que els membres de l'equip amb dispositius iOS no es queden fora, i també poden participar.
Format de la casella de selecció
Sabíeu que podeu formatar la vostra casella de selecció de la mateixa manera que formateu una cel·la normal? Això està bé. No us heu de conformar amb les caselles de selecció normals si no us agraden. És hora de ser creatiu i sorprendre els teus companys de feina.
Si voleu canviar el color d'una casella de selecció, apliqueu-lo a tota la cel·la. El color predeterminat és el gris, però estem segurs que podeu trobar un color més cridaner a la paleta. Si voleu que la vostra casella de selecció sigui més gran, només heu de seleccionar la cel·la i canviar la mida del tipus de lletra.
Un cop hàgiu format una casella de selecció de la manera que us agradi, podeu copiar-la i enganxar-la, tal com ho faries amb qualsevol altre contingut. No cal formatar cada casella de selecció per separat.
Afegeix valors de casella de selecció personalitzats
Una opció més avançada seria crear una casella de selecció amb un valor personalitzat. Aquesta és una opció fantàstica per fer un seguiment del progrés del vostre equip o crear enquestes. En aquest cas, marcar la casella significaria "Sí", mentre que deixar la casella sense marcar significaria "No". A continuació s'explica com fer-ho:
- Aneu al full de càlcul que voleu canviar.
- Trieu les cel·les on voleu inserir les caselles de selecció.
- Feu clic a "Dades" al menú superior.
- Seleccioneu "Validació de dades".
- Seleccioneu "Caixa de verificació".
- Feu clic a "Utilitza valors de cel·les personalitzats".
- Ara, escriviu un significat al costat de l'opció "Marcat".
- També podeu introduir un valor al costat de l'opció "Desmarcada", però és opcional.
- Feu clic a "Desa".
Per descomptat, també podeu fer-ho amb les caselles de selecció que heu afegit abans. Tot el que heu de fer és editar-los i tornar-los a formatar.
Creació de llistes de tasques interactives
Una de les coses més interessants de les caselles de selecció és que us permeten crear llistes de tasques interactives. Vol dir que quan toqueu la casella de selecció, marcarà la tasca com a completada. I tots sabem com de satisfactori se sent! Aquí teniu com podeu fer-ho:
- Primer, heu de crear dues columnes: una per a les vostres tasques i l'altra per a les caselles de selecció.
- Seguiu el procediment anterior per inserir les caselles de selecció a la columna B. Escriviu les vostres tasques a la primera columna i, a continuació, seleccioneu totes les cel·les que contenen aquestes tasques.
- Feu clic al botó Format.
- Seleccioneu "Format condicional".
- Seleccioneu l'opció "Format cel·les si".
- Seleccioneu "La fórmula personalitzada és..."
- Introduïu aquesta fórmula: =$B2
- Feu clic a "Fet".
Això és! Per gaudir encara més, podeu personalitzar-lo de la manera que vulgueu. Podeu canviar-ne els colors de farciment, afegir línies tacades i molt més.
Comproveu-ho
Sabíeu que el simple fet de marcar les tasques de la vostra llista de tasques per fer allibera endorfines del vostre cos? De fet, pot ser un dels moments més satisfactoris al final d'una llarga jornada laboral. Ja no cal que creeu les vostres llistes de tasques pendents manualment, ja que tenim la tecnologia per ajudar-nos!
Quin tipus de llistes creeu normalment a Google Sheets? Per a què fareu servir la funció de casella de selecció? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
