Hi ha una bona raó per la qual la majoria de les empreses no confien en aplicacions de xat com Facebook Messenger, WhatsApp, etc. per a les seves necessitats empresarials. Alternatives com Slack ofereixen una experiència més professional, amb amplis avantatges de gestió i programació.
A més de moltes altres funcions, Slack us ofereix l'opció de fer enquestes als canals. Les enquestes poden ser molt útils quan s'intenta aconseguir un consens global sobre un problema dins d'un espai de treball.
En aquest article, aprendràs a fer enquestes a Slack i a personalitzar-les en diversos dispositius.
Integracions
En el seu nucli, Slack és bàsicament una aplicació de xat. Per descomptat, podeu crear fils, previsualitzar diversos tipus d'extensions, editar missatges, etc. Però el cor de la funcionalitat de Slack són en realitat les seves integracions disponibles.
Penseu en les integracions com a aplicacions al vostre telèfon intel·ligent/tauleta. Des de la caixa, el vostre telèfon té unes quantes aplicacions instal·lades, algunes de les quals potser acabareu eliminant. I, a la inversa, acabaràs afegint diverses aplicacions al teu dispositiu i, per tant, personalitzant-lo.
Així és exactament com funcionen les integracions a Slack. De fet, de vegades s'anomenen "aplicacions" per començar.
L'enquesta no és una opció de Slack per defecte. Realitzar la instal·lació bàsica de l'aplicació i la creació d'un espai de treball no us ofereix l'opció d'enquesta. Tanmateix, podeu descarregar una de les opcions d'integració disponibles per a l'enquesta i tindreu accés ràpid a aquesta funció.
Instal·lació d'integracions
Com que no obteniu l'opció d'enquesta de manera predeterminada, haureu d'aprendre a instal·lar integracions de Slack per obtenir aquesta funció. No us preocupeu, això no implica l'ús d'aplicacions de tercers incomplets. Les integracions de Slack es descarreguen del lloc web oficial de Slack.com, de manera que sabeu que estan pensades per utilitzar-les amb el programa.
Tot i que és possible que espereu poder instal·lar aquestes integracions mitjançant l'aplicació, la instal·lació d'una integració només es pot fer mitjançant un navegador web. Això és bo perquè tenir una opció de navegació d'integració a l'aplicació alentiria i desordenaria l'aplicació. A més, un cop hàgiu afegit una integració a un espai de treball mitjançant un navegador, s'integra automàticament amb totes les aplicacions de telèfon/tauleta i d'escriptori.
A continuació s'explica com instal·lar qualsevol integració, incloses diverses opcions de sondeig.
- Aneu a Slack.com.
- Inicieu la sessió al vostre espai de treball.
- Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Integracions.
- Feu clic, toqueu o seleccioneu "Obteniu més informació sobre les aplicacions".
- Seleccioneu "Exploreu totes les aplicacions."
- Escriviu el nom de l'aplicació desitjada.
- Seleccioneu "Afegeix a Slack".
- Anar a "Permet."
Tingueu en compte que aquests passos d'instal·lació d'integració no només es refereixen a totes les integracions disponibles a Slack.com, sinó també a tots els dispositius compatibles.
Integracions d'enquestes
Hi ha moltes integracions disponibles a Slack que us permeten crear i personalitzar enquestes. Tenint això en compte, hem decidit reunir algunes opcions que us poden ajudar. Recordeu que cadascuna d'aquestes integracions/aplicacions/bots s'instal·la de la mateixa manera.
Polly
On moltes integracions de Slack ofereixen opcions d'enquesta com una de les seves moltes funcions, Polly és específica de l'enquesta. Els formularis i les eines d'enquesta són el pa i la mantega de Polly. Aquesta integració us permet mantenir-vos connectat, respondre ràpidament i accedir als resultats de manera instantània.
A més de crear enquestes, Polly us permet fer standups periòdics (per a equips àgils), fer jocs de curiositats, dur a terme "enquestes" (enquestes que no tenen resposta definitiva però que són principalment per diversió), etc.
Polly inclou diverses plantilles preinstal·lades i també us permet personalitzar i crear les vostres pròpies. Per exemple, la plantilla setmanal de registre d'equip està carregada prèviament amb preguntes com ara "Quin és el vostre objectiu principal avui?" i "Necessites suport per a qualsevol repte que puguis enfrontar?"
El disseny de Polly també és qualsevol cosa menys tediós: és molt agradable per als ulls.
Per començar amb Polly, realment no necessiteu un tutorial. Només cal que aneu a qualsevol xat a Slack (sempre que hàgiu instal·lat la integració a l'espai de treball) i escriviu "/polly.” L'aplicació us guiarà.
Doodle Bot
El millor d'utilitzar Doodle per crear enquestes és que no és específic de Slack. Això vol dir que les persones que no utilitzen Slack i les que ho fan poden participar en una enquesta.
És tan senzill com enviar-los un enllaç per compartir un cop hàgiu creat una enquesta de Slack. Sí, els resultats de l'enquesta inclouran respostes tant dels membres de l'equip de Slack com dels que no utilitzin l'aplicació. També podeu compartir enquestes amb companys que no siguin de Slack des de la integració directament.
Doodle també està totalment integrat amb altres programaris, com ara diverses aplicacions de Google, Office 365 i Outlook, feed ICS, etc.
A més de les enquestes, Doodle us permet crear diverses reunions fora de Slack.
Per començar a utilitzar Doodle a Slack, escriviu "/doodle” i personalitzar una enquesta.
Enquesta senzilla
La integració simple de Poll no és complicada. No té cap funció de personalització fantàstica i no funciona fora de Slack. Però quan es tracta de simplicitat i facilitat d'ús, però, no hi ha cap altra aplicació d'enquesta de Slack com aquesta.
Amb Simple Poll, podeu crear les enquestes més bàsiques, senzilles i ràpides. Afegeix una pregunta, afegeix les opcions de resposta i comença. Per començar una enquesta, seleccioneu un canal i escriviu "/poll "[insereix pregunta]" "Sí" "No".” Per exemple, per determinar qui estarà disponible per a la reunió d'aquesta setmana, només cal que escriviu "/enquesta "Asistireu a la reunió setmanal demà?" "Sí" "No".
Amb algunes enquestes, sovint és necessari l'anonimat. Amb Simple Poll, qualsevol enquesta pot oferir als enquestats la possibilitat de respondre de manera anònima. Afegeix el "anònim” al final de l'ordre. Per exemple, "/enquesta "Estàs satisfet amb el teu sou?" "Sí" "Neutral" "No" anònim.
Simplement afegint un emoji després d'una resposta d'enquesta, l'emoji es mostrarà com a part de l'opció. Assegureu-vos d'afegir l'emoji després de les cometes de cada opció d'enquesta sense que hi hagi espai entre les cometes finals i l'emoji.
També podeu restringir el nombre de vots que cada usuari pot emetre en una enquesta. Per fer-ho, només cal que afegiu el límit paraula clau, seguida del nombre de vots permès. Aquí teniu un exemple: "/enquesta "Quin és el teu color preferit?" Límit "Blau" "Vermell" "Taronja" 1.”
La importància de fer enquestes
No subestimeu mai la importància de tenir disponible l'opció d'enquesta. Les enquestes poden trencar l'estrès a la vida de l'oficina del vostre equip, però també ser de vital importància. Per exemple, en comptes de perdre el temps demanant a tothom que escolliu quin tipus de menjar vol demanar per dinar, només cal que envieu una enquesta als vostres companys i simplifiqueu el procés de presa de decisions.
D'altra banda, les enquestes es poden utilitzar per recollir opinions, per exemple, sobre la gestió de productes. Si no pots decidir com executar un projecte determinat, crea una enquesta i deixa votar els teus companys. Alternativament, les enquestes es poden utilitzar per recopilar informació important sobre com de feliç està el vostre equip amb la seva feina, el seu sou, la seva posició o la vostra empresa en general.
PMF addicionals
Què obteniu amb un pla gratuït de Polly?
A diferència d'algunes integracions de Slack, Polly inclou un pla gratuït que no té un període de prova limitat. Tanmateix, hi ha algunes restriccions, naturalment. Tot i que podeu crear qualsevol tipus d'enquesta, el nombre total de respostes que podeu crear en un sol mes és 25. A més, els resultats que tinguin més de 45 dies s'amagaran al tauler. El pla gratuït també us impedeix compartir els vostres resultats, afegir col·laboradors i veure diverses funcions d'anàlisi avançades.
Doodle és gratuït?
Doodle és una aplicació de productivitat que no és específica de Slack. Us permet planificar reunions, personalitzar-les i també us ofereix una varietat d'altres opcions de productivitat i integració. Doodle Bot, en canvi, és una integració de sondeig de Slack totalment gratuïta. La millor part aquí és que el mateix bot us permet crear enquestes per a persones que fan servir Slack i per a aquells que no ho fan, de manera gratuïta. Aquesta és una de les coses més interessants del bot.
Què obtens gratis amb Simple Poll?
El pla gratuït de Simple Poll s'anomena "Hobby". Permet crear enquestes natives i anònimes. També podeu reunir fins a 100 vots i 10 decisions al mes. Podeu utilitzar 10 opcions per enquesta o crear una única enquesta recurrent. Per a aquells que utilitzen Slack com a programa de missatgeria secundari, el pla gratuït és prou probable. Per a necessitats més greus, l'actualització al pla "Petites empreses" eliminarà el límit de votació recurrent, així com el límit de vot mensual. El límit de decisió mensual s'eleva a 100 i podeu oferir 45 opcions per enquesta.
També hi ha una opció de preus personalitzada, però haureu de contactar amb el departament de vendes de Simple Poll per obtenir més informació al respecte.
Quines són algunes de les millors integracions de Slack?
Asana és una popular eina de gestió de projectes que és totalment compatible amb Slack. Et permet accedir a diverses vistes, enllaçar tasques amb Slack, crear automatitzacions personalitzades, etc. Si estàs més familiaritzat amb una plataforma senzilla com Trello, no et preocupis. Trello inclou una opció d'integració brillant per a Slack. I utilitzar la integració de Zoom per a Slack és una alternativa molt millor que utilitzar les funcions de videoconferència de Slack, ja que Slack consumirà gran part del vostre ample de banda.
Enquestes a Slack
La creació d'una enquesta a Slack depèn de l'ús d'una integració que us permeti fer-ho. Tot i que afegir una integració al vostre espai de treball de Slack és, en la seva majoria, un procés uniforme, treballar amb integracions que us permetin iniciar i executar enquestes pot diferir lleugerament d'una integració a una altra. En general, però, són molt senzills i fàcils d'utilitzar.
Heu trobat la vostra opció ideal d'integració d'enquestes? Creus que hi ha una opció millor que una de les tres esmentades aquí? No siguis un estrany. Fes clic a la secció de comentaris a continuació i dispara.
