Com una de les aplicacions de planificació i productivitat més potents del mercat, Airtable inclou una gran varietat de funcions brillants. Però una de les millors coses d'Airtable és la capacitat d'enllaç.
En aquest article, aprendràs com la capacitat d'enllaç d'Airtable els ajuda a vèncer la competència. També aprendràs sobre els registres enllaçats i aprendràs a enllaçar-los.
Registres
Primer, una exempció de responsabilitat. Hi ha un element essencial d'Airtable que s'anomena "registre". Això pot ser confús per als usuaris per primera vegada i per als principiants. Afortunadament, els registres no són complicats. De fet, probablement ja sabeu què és un disc. Un registre representa un camp a la primera columna de cada taula Airtable. Tots els altres camps s'anomenen "cel·la".
Què són els registres enllaçats?
Un "registre enllaçat" és un altre nom per a una relació enllaçada entre dos objectes, persones o idees a Airtable.
Aquí és on Airtable destaca dels fulls de càlcul tradicionals. La capacitat d'enllaçar elements a Airtable és el que fa que la plataforma sigui tan fluida i fàcil d'aprendre a utilitzar. De fet, si no feu servir la funció de registres enllaçats a Airtable, és possible que us perdeu moltes coses amb una aplicació de full de càlcul normal.
Aquí teniu un exemple que podria explicar els beneficis. Si teniu un camp de registre enllaçat anomenat "Creadors" dins d'una taula anomenada "Projectes", això no només explica que el projecte l'ha creat un creador concret. També vol dir que el creador va fer un projecte enllaçat.
Els registres enllaçats són recíprocs. Creeu un registre enllaçat en una taula i apareixerà un nou camp enllaçat a la taula enllaçada.
Hi ha molta diversió amb els registres enllaçats en aquesta brillant aplicació. No només això, sinó que podeu utilitzar la funció d'enllaç per fer una varietat de coses interessants i útils. Com s'ha explicat anteriorment, els registres enllaçats són el que diferencia Airtable de la competència.
Idealment, voldreu enllaçar una taula enllaçada nova a un camp que ja existeix per configurar registres enllaçats. Tanmateix, també podeu enllaçar dues taules existents.
Com enllaçar 2 registres a Airtable des d'un ordinador
L'ús d'Airtable en un ordinador és sens dubte la millor manera de treure el màxim profit del programa. Aquí hi ha dos mètodes per crear registres enllaçats a Airtable al PC.
Mètode 1
Aquest mètode és el recomanat. T'ajudarà a evitar qualsevol complicació innecessària.
- Aneu a la base on voleu enllaçar les taules.
- Navegueu fins a la part superior de la capçalera del camp que voleu enllaçar, feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la dreta de la capçalera i seleccioneu Personalitza el tipus de camp.
- Seleccioneu l'opció Enllaç a un altre registre.
- Seleccioneu Crea una taula nova i feu clic a Desa.
- Un camp mostrarà on es pot crear el nom de la taula nova.
- Apareixerà una taula nova, amb el nom del camp que acabeu de personalitzar a l'anterior.
La taula de nova creació tindrà dos camps: un camp principal, que conté els noms dels registres enllaçats que creeu, i un camp de registre enllaçat, que enllaça amb el camp des del qual heu creat la taula enllaçada nova. El camp i la taula funcionaran recíprocament.
Mètode 2
El segon mètode es basa en enllaçar dues taules existents. S'utilitza quan no podeu evitar enllaçar dues taules que ja existeixen.
- Comenceu creant una taula nova. Feu clic al signe més al costat de l'última pestanya d'encapçalament que teniu a la base i seleccioneu Crea una taula buida. L'objectiu és crear una taula que tingui un camp principal que coincideixi amb els valors del camp no principal d'una altra taula.
- Torneu a la taula original que voleu enllaçar i feu clic a Personalitza el tipus de camp.
- Seleccioneu Enllaç a un altre registre.
- Seleccioneu la taula original i feu clic a Desa.
- Confirmeu.
Com enllaçar 2 registres a Airtable des d'un iPhone o Android
No us preocupeu, sabem que la configuració d'enllaç de registres sembla prou complicada a l'ordinador. Tanmateix, estareu encantats de saber que els desenvolupadors d'Airtable han fet tot el possible perquè l'experiència mòbil sigui el més fluida possible. Per tant, tant si utilitzeu una aplicació Airtable per a iOS com per a Android, podreu fer exactament les mateixes coses que s'han indicat anteriorment.
Algunes entrades tindran títols lleugerament diferents (per exemple, s'anomena tipus de camp Personalitza al navegador d'escriptori, però el camp Personalitza a iOS). Però les coses funcionen igual a les aplicacions Airtable per a mòbils/tauletes que a l'ordinador.
Coses a tenir en compte amb Airtable
Tot i que els registres enllaçats realment fan que Airtable sigui especial, no són l'únic que diferencia la plataforma dels seus companys. Aquí teniu alguns fets i reflexions interessants sobre Airtable.
Les bases estan separades
No hi ha manera d'enllaçar entre diverses bases a Airtable. Cada base és separada i singular. Penseu en les bases com a projectes diferents. Poden funcionar sota el paraigua de compartir diferents bases amb les mateixes persones. En altres paraules, en comptes de tenir una gran superbase única, Airtable ho simplifica.
Ara, això pot semblar una mala idea, però tenir bases separades és realment una gran cosa. Per exemple, és possible que vulgueu compartir una base amb els vostres clients. I és possible que vulgueu mantenir l'altre estrictament relacionat amb la contractació. Airtable us ofereix una opció no negociable per fer-ho i, de fet, funciona a favor de l'usuari. No cal complicar més les coses innecessàriament.
Per descomptat, si només doneu accés a bases a la gent que ho necessiti, bàsicament tens un "paraigua" de bases col·lectives.
Utilitzeu plantilles
És possible que us hagin ensenyat que les plantilles són per als usuaris menys hàbils del full de càlcul. I durant un temps, els principiants van utilitzar millor les plantilles, però només en diverses aplicacions. Això és degut a que com més experiència tinguis amb una eina, més llibertat tindràs per crear plantilles pròpies.
Tanmateix, les plantilles d'Airtable són simplement brillants i fàcils d'utilitzar. Hi ha plantilles per a calendaris de contingut, seguiment de campanyes de màrqueting, seguiment de projectes, llançaments de productes i diverses plantilles de recerca. Aquestes plantilles no només us poden ajudar a fer les coses més ràpidament, sinó que també us poden fer més productius. A més, t'ajuden a convertir-te en un veritable usuari d'Airtable.
Importació de fulls de càlcul
Imagineu-vos que voleu canviar a Airtable i no poder importar fulls de càlcul. Per a molts, això actuaria com un trencament instantani d'acords. Afortunadament, Airtable us permet importar fulls de càlcul des d'Excel o Google Sheets. També podeu importar els fulls de càlcul des de diverses altres plataformes, però en general haureu de convertir aquests fulls de càlcul a fitxers Excel i després importar-los a Airtable.
La funció d'importació a Airtable funciona com un encant. No farà un embolic dels vostres fulls de càlcul i farà tota l'ordenació i la numeració perfectament. A partir d'aquí, podeu passar a personalitzar el vostre full de càlcul antic mitjançant l'àmplia varietat de funcions disponibles a Airtable.
Crea aplicacions
Fa un parell d'anys, Airtable va llançar una nova funció anomenada Blocks. Aquesta funció permet als usuaris crear aplicacions personalitzades sense cap experiència de codificació. Utilitzant les dades que ja heu utilitzat a les vostres taules, podeu, per exemple, bloquejar persones de text en determinades situacions. També podeu tenir un bloc que creï un rellotge de compte enrere, que és perfecte per a aquests terminis ajustats.
Per descomptat, la versatilitat de la funció Blocks encara no està a prop del nivell de creació d'una aplicació com a codificador. Tot i així, la funció ofereix una gran quantitat de personalització a la taula. Definitivament, no és una cosa que molts competidors puguin oferir.
PMF addicionals
1. Com s'hiperenllaça a Airtable?
És senzill de fer i no és tan diferent dels hiperenllaços a Google Docs, per exemple. Només cal que ressalteu un fragment de text enriquit i seleccioneu Enllaç (situat a la interfície d'usuari del cursor). A continuació, enganxeu l'enllaç i confirmeu.
2. Pot Airtable fer càlculs?
Tothom que hagi treballat mai amb MS Excel i Google Sheets sap com són vitals les fórmules per a les taules perquè les taules no només hi són per anotar informació. Com a aplicació de taula, Airtable pot realitzar càlculs. Només cal posar una fórmula a qualsevol cel·la. A continuació, feu que faci referència a una altra cel·la del full. Les fórmules, però, s'aplicaran a tot el camp, ja que Airtable és un tipus de base de dades relacional.
3. Pot Airtable funcionar fora de línia?
Malauradament, Airtable actualment no té capacitats fora de línia. Això vol dir que no podreu accedir al lloc web d'Airtable si no esteu en línia. Tanmateix, existeixen opcions d'exportació, que us permeten descarregar les dades i accedir-hi fora de línia. Quan s'exporta, el contingut d'Airtable es desa com a fitxer CSV. Tingueu en compte que la versió exportada no inclourà contingut de l'aplicació, descripció de base/camp ni comentaris.
Airtable, enllaç de registres i altres coses interessants sobre això
Tot i que l'enllaç de registres pot semblar una mica intimidatori al principi, un cop ho hàgiu descobert, no només podreu enllaçar registres de manera perfecta, sinó que també us presentareu tota l'aplicació amb més profunditat. Proveu les altres funcions i no tingueu por d'experimentar amb l'aplicació. És divertit, còmode i fàcil d'utilitzar.
Heu aconseguit enllaçar registres a Airtable amb èxit? Amb quin mètode has anat? Quina és la teva funció preferida d'Airtable? No dubteu a fer clic als comentaris a continuació i feu-nos-ho saber.
