Google Docs i Google Sheets han demostrat ser una gran alternativa a les aplicacions Word i Excel de Microsoft. Tot i que són gratuïts, hi ha moltes funcions que falten en comparació amb les eines de Microsoft.
Independentment, la majoria dels usuaris troben aquestes dues aplicacions de Google prou funcionals per fer-se càrrec de les seves tasques diàries. Una d'aquestes tasques és afegir gràfics i gràfics als vostres documents de text. Malauradament, no podeu crear gràfics directament a Google Docs, sinó que haureu d'utilitzar Fulls de càlcul de Google per a això.
Per què utilitzar Fulls de càlcul de Google per inserir el gràfic
Tot i que els gràfics poden semblar estàtics, en realitat són força dinàmics. Només has d'introduir les dades i dir a l'aplicació quina ha d'utilitzar per generar el gràfic.
Com s'ha esmentat anteriorment, aquest és el territori de Google Sheets. Només has d'introduir les teves dades en un full de càlcul, seleccionar-les i inserir un gràfic.
Com crear un gràfic a Google Docs en un PC, Mac o Chromebook
Creació d'un gràfic o gràfic
Afegir gràfics i gràfics a Google Docs és bastant senzill a l'ordinador. Els passos inclouen obrir el vostre document de Google i un document de fulls de càlcul de Google i després combinar-los.
- Obriu el fitxer de Google Docs al qual voleu afegir un gràfic. Feu clic a Dossier pestanya al menú superior.
- Ara, feu clic Nou a la cantonada superior esquerra i, a continuació, feu clic Full de càlcul, i espereu que s'obri un nou fitxer de Fulls de càlcul de Google.
3. Apareixerà una pàgina nova a Google Sheets, ompliu les cel·les amb les dades que voleu convertir en un gràfic.
4. Seleccioneu les cel·les que contenen les vostres dades i feu clic a Insereix pestanya al menú superior.
5. A continuació, feu clic Gràfic.
Ara, el gràfic hauria d'aparèixer automàticament al vostre full de càlcul.
Copia el teu gràfic
També podeu utilitzar les ordres del teclat per copiar les dades. Els usuaris de macOS poden introduir CMD+C, els usuaris de Windows poden utilitzar CTRL + C.
També podeu tornar al vostre document de Google fent clic a Insereix > Gràfic. La part inferior del menú té un De Fulls opció. Toqueu-lo i apareixerà el vostre gràfic més recent (només assegureu-vos de donar-li un nom a Fulls de càlcul de Google perquè sigui fàcilment identificable).
Enganxeu el vostre gràfic (opcional)
Torneu al fitxer de Google Docs i feu clic amb el botó dret on voleu col·locar el gràfic. Utilitzeu les teves dreceres de teclat per enganxar el vostre gràfic al vostre document de Google. macOS hauria d'utilitzar CMD+V mentre que els usuaris de Windows poden fer clic CTRL+V.
Opcions d'enganxar
Ara, a Enganxa el gràfic apareixerà el menú. Aquí teniu dues opcions, podeu mantenir l'enllaç al full de càlcul o enganxar el gràfic sense enllaçar-lo a les dades. Si creieu que potser haureu de canviar els punts de dades del gràfic, voleu mantenir l'enllaç.
Podreu utilitzar el gràfic per tornar a obrir el full de càlcul que conté les dades i jugar-hi. Podeu afegir, eliminar o simplement canviar algunes de les xifres i tenir-ho tot automàticament actualitzat al vostre gràfic.
Quan hagis acabat, fes clic Enganxa i el gràfic apareixerà al fitxer de Google Docs.
Modificació del tipus de gràfic
Per modificar el tipus de gràfic d'un gràfic que heu col·locat anteriorment a Google Docs, primer heu d'obrir el gràfic a Google Sheets. Comenceu obrint el Google Doc que conté el gràfic que voleu modificar.
- Feu clic al gràfic perquè es ressalti.
2. A continuació, feu clic al botó icona d'enllaç.
3. Ara, feu clic Codi obert.
4. A continuació, obriu l'editor i espereu que s'obri el fitxer de Fulls de càlcul de Google. Quan ho faci, feu clic al gràfic que voleu modificar. Podeu fer doble clic al gràfic o fer clic a les tres línies verticals de la cantonada superior dreta del gràfic per obrir l'editor.
5. Feu clic a Pestanya de configuració i després feu clic a Tipus de gràfic menú desplegable situat just a sota de Pestanya de configuració. Ara, trieu el tipus de gràfic que s'adapti millor a les vostres dades.
6. Feu clic Actualització a Google Docs.
Sempre que hàgiu optat per enllaçar el gràfic amb el vostre Google Doc, veureu una pestanya "Actualització". Feu-hi clic i el vostre gràfic s'actualitzarà amb les modificacions que hàgiu fet.
Com fer un gràfic de línies
- De manera predeterminada, Google Sheets seleccionarà el tipus de gràfic més adequat per a les vostres dades. Si voleu canviar-lo a un gràfic de línies, seguiu els passos de l'1 al 10 de dalt.
- A continuació, desplaceu-vos cap avall fins a Línia secció del menú desplegable i escolliu el gràfic de línies més adequat. A més de l'estàndard Gràfic de línies, també podeu utilitzar el Gràfic de línies suaus per suavitzar la línia, en lloc de connectar cada punt de dades.
Com fer un gràfic de barres
- Com les dues seccions anteriors, repetiu els mateixos passos per arribar a Tipus de gràfic menú desplegable. Ara, desplaceu-vos cap avall fins a Bar i escolliu una de les tres opcions disponibles: Gràfic de barres, Gràfic de barres apilats, Gràfic de barres 100% apilat.
Un gràfic de barres és similar a un gràfic de columnes però amb l'eix de temps i quantitat invertit. Les xifres de temps es troben ara a l'eix x i les quantitats a l'eix y. Un gràfic de barres apilades combina totes les categories en una barra, amb cada categoria representada pel seu propi color.
De manera similar al gràfic de barres apilades, el gràfic de barres apilades al 100% també combina categories en una barra, tret que el gràfic ara mostra la quota de cada categoria en el total.
Edició de la llegenda
- Per modificar la llegenda del gràfic, primer, seguiu els passos de l'1 al 8 següents Modificació del tipus de gràfic.
- Un cop obriu el Menú de l'editor de gràfics, feu clic a Personalitza la pestanya i desplaceu-vos cap avall fins a Llegenda secció.
- Quan feu clic al seu menú desplegable, veureu un parell d'opcions. Posició us permet col·locar la llegenda a sobre, a sota, a l'esquerra, a la dreta o fins i tot dins del gràfic. També podeu triar eliminar la llegenda seleccionant Cap.
- A continuació, podeu triar el tipus de lletra, la mida, el color, en negreta i/o en cursiva la descripció.
Com crear un gràfic a Google Docs en un iPhone o Android
Creació d'un gràfic o gràfic
Afegir un gràfic al fitxer de Google Docs en un telèfon intel·ligent és lleugerament diferent que fer-ho a l'ordinador. Tot i que podeu utilitzar l'aplicació mòbil de Google Sheets per crear un gràfic, no podeu afegir-lo al vostre document amb l'aplicació Google Docs. En comptes d'això, heu d'obrir el fitxer de Google Docs en un navegador i després afegir el gràfic que heu creat anteriorment a Google Sheets.
Abans de començar, assegureu-vos d'instal·lar primer les dues aplicacions al vostre telèfon intel·ligent. Per als usuaris d'Android, visiteu la botiga de Google Play: Google Docs, Google Sheets. Per als usuaris d'iPhone i iPad, visiteu l'App Store d'Apple: Google Docs, Google Sheets.
El primer pas és crear un gràfic que voleu incloure al vostre fitxer de Google Docs.
- Obriu l'aplicació Google Sheets.
- Afegiu les dades del gràfic al vostre full de càlcul.
- Seleccioneu totes les cel·les que contenen les dades del gràfic.
- Toqueu + icona al menú superior de l'aplicació.
- Ara, toca Gràfic.
- L'aplicació crea automàticament un gràfic per a tu. Si ho desitja, pot canviar els paràmetres disponibles. Quan hàgiu acabat, toqueu la icona de marca de verificació a l'extrem superior esquerre per desar el vostre gràfic.
Ara és el moment d'importar aquest gràfic al fitxer de Google Docs.
- Creeu un document amb l'aplicació mòbil Google Docs.
- Quan estigueu preparat, obriu el vostre navegador preferit i aneu a google.com.
- Hauríeu d'estar a la pàgina principal de Google Docs. Com que es carrega a la vista mòbil de manera predeterminada, faltaran un parell d'opcions. És per això que voleu obrir-lo a la vista d'escriptori.
- Toqueu el botó de menú del navegador i cerqueu l'opció Lloc d'escriptori, Mostra la versió d'escriptori, o similar. Marqueu la casella que hi ha al costat i la pàgina es tornarà a carregar automàticament a la versió d'escriptori completa. Tingueu en compte que si el vostre navegador no té l'opció de visualització d'escriptori, sempre podeu utilitzar Google Chrome per completar aquesta acció. Està disponible tant per a Android com per a iOS.
- Toqueu qualsevol lloc del document on vulgueu inserir el gràfic.
- Toqueu Insereix pestanya des del menú superior.
- A continuació, toqueu Gràfic.
- A continuació, toqueu De Fulls.
- Apareixerà una finestra emergent i enumerarà tots els fitxers de Google Sheets que contenen gràfics. Toqueu el que conté el gràfic que voleu inserir.
- Toqueu Seleccioneu botó a la cantonada inferior esquerra de la finestra emergent.
- Ara toqueu el gràfic que voleu inserir. Si el vostre full de càlcul conté més d'un gràfic, veureu tots els gràfics continguts.
- Toqueu Importar botó a l'extrem inferior dret de la finestra emergent.
- Finalment, el gràfic apareix al vostre fitxer de Google Docs.
Modificació del tipus de gràfic
- Per modificar el tipus de gràfic, també heu d'utilitzar l'aplicació Google Sheets.
- Obriu l'aplicació Google Sheets al nostre telèfon intel·ligent.
- Veureu una llista dels vostres fulls de càlcul. Toqueu el full de càlcul adequat.
- Quan s'obri el full de càlcul, cerqueu el gràfic que voleu modificar i toqueu-lo.
- Toqueu el gràfic una vegada més per al menú d'opcions.
- Aixeta Edita el gràfic> Tipus i després trieu el tipus de gràfic desitjat.
Quan hàgiu acabat, toqueu la marca de verificació a l'extrem superior esquerre de la pantalla. La versió actualitzada del gràfic apareixerà al vostre full de càlcul.
Ara, podeu obrir el fitxer de Google Docs per inspeccionar el gràfic actualitzat.
Com fer un gràfic de línies
- Només heu de seguir els passos de l'1 al 6 de la secció anterior.
- Quan arribeu a la llista de gràfics disponibles, trieu un dels tres gràfics de línies disponibles.
- Quan hàgiu acabat, toqueu la marca de verificació a l'extrem superior esquerre de la pantalla i ja està.
Com fer un gràfic de barres
Aquest procés és el mateix que els dos exemples anteriors, excepte que triaríeu el gràfic de barres preferit.
Edició de la llegenda
- L'aplicació mòbil de Google Sheets només us permet canviar la posició de la llegenda en relació al gràfic. Per fer-ho, seguiu els passos de l'1 al 5 a continuació Modificació del tipus de gràfic i toqueu Llegenda al menú.
- Ara, trieu una de les opcions i toqueu la marca de verificació a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
PMF addicionals
He d'utilitzar Fulls de càlcul de Google per crear un gràfic a Google Docs?
Sí, l'única manera d'introduir les dades del gràfic és mitjançant Fulls de càlcul de Google. Tot i que podeu crear un gràfic directament a Google Docs, les dades del gràfic seran genèriques. Per tant, per editar les dades, haureu d'obrir la font del gràfic, que és un fitxer de fulls de càlcul de Google.
Puc canviar el tipus de gràfic predeterminat?
Malauradament, no és possible canviar el tipus de gràfic predeterminat ja que no n'hi ha. Fulls de càlcul de Google determina automàticament quin tipus de gràfic s'ha d'aplicar en funció de les dades aplicables.
Quan faig servir cada tipus de gràfic?
Un gràfic de línies és bo per observar el flux de les vostres dades durant un període de temps. També és ideal per comparar diferents valors, entendre la distribució de les vostres dades i identificar tendències de dades.
Els gràfics de columnes tenen gairebé el mateix ús que els gràfics de línies. L'única diferència és que les columnes mostren clarament la mida de cada punt de dades.
Els gràfics de barres són idèntics als gràfics de columnes, només que mostren les dades horitzontalment. Aquest disseny és més convenient quan les etiquetes contenen molt text. Un altre gran ús dels gràfics de barres és mostrar valors negatius, ja que el gràfic no ocupa gaire espai vertical a la pàgina.
Els gràfics de sectors troben usos per mostrar la composició de les parts individuals d'un tot, especialment en percentatges. Per exemple, si voleu mostrar la quota de cada tipus de navegador utilitzat pels visitants del vostre lloc web.
Gaudeix dels teus gràfics
Ara que ja sabeu com afegir gràfics dinàmics als fitxers de Google Docs, podeu personalitzar-ne el tipus, la disposició i l'aparença visual. No tan diferent d'Excel, l'eina de Google demostra una vegada més que és una opció viable per a la majoria dels usuaris.
Heu aconseguit afegir un gràfic al vostre document de Google? Quin tipus de gràfic feu servir més? Si us plau, compartiu les vostres experiències a la secció de comentaris a continuació.
