L'elecció correcta de plantilles a Notion us pot fer més productiu. Tant si esteu treballant en un projecte en equip, fent cites o fent un seguiment de les vostres finances, tenir el disseny ideal us pot ajudar a organitzar les vostres tasques molt més ràpidament. Notion ofereix moltes plantilles prefabricades, però què passa si cap de les dues us convé? Afortunadament, Notion us permet crear plantilles personalitzades.
En aquest sentit, us donarem una guia pas a pas sobre com crear noves plantilles en diferents plataformes.
Com crear una plantilla nova a Notion en un PC amb Windows, Mac o Chromebook
Afegir les vostres pròpies plantilles al vostre ordinador és bastant senzill. El punt de partida de la creació de plantilles és afegir el botó de plantilla a la vostra pàgina. Un cop l'hagueu inserit, podreu dissenyar la vostra plantilla segons les vostres preferències. Per generar el botó de plantilla i omplir-lo amb el vostre contingut, aquí teniu el que heu de fer:
- Afegiu el botó prement el símbol "+" situat al vostre marge esquerre. Desplaceu-vos cap avall fins que arribeu a l'opció "Botó de plantilla". Alternativament, escriviu /template i premeu Enter.
- Canvieu el nom del vostre botó mitjançant la secció "Nom del botó".
- Comenceu a arrossegar els elements que voleu afegir a la vostra plantilla. Podeu incloure text, caselles de verificació, vinyetes, encapçalaments o qualsevol altra cosa que necessiteu. Fins i tot podeu afegir subpàgines a les vostres plantilles i duplicar el contingut en prémer el botó de plantilla.
- Un cop hàgiu acabat de crear, premeu el botó "Tancar" a la cantonada superior dreta de la finestra. Això completarà la vostra configuració i ara podeu prémer el botó de plantilla per arribar al contingut que heu creat.
Un bon exemple d'utilitzar el botó de plantilla per facilitar la creació de contingut és afegir elements a les vostres llistes de tasques pendents. Per exemple, podeu configurar el botó de plantilla per inserir caselles de selecció addicionals a la llista.
Per tant, en comptes de crear caselles de selecció manualment, podeu fer clic al botó de plantilla i apareixerà una casella de selecció. Fins i tot podeu ajustar la posició de les vostres noves caselles de selecció. Per exemple, si col·loqueu el botó de plantilla a la part superior de la vostra llista, la casella de selecció nova apareixerà a sota. D'altra banda, si col·loqueu el botó de plantilla com a element final de la vostra llista, es crearà una casella de selecció a sobre.
Com crear una plantilla nova a Notion en un iPhone o un dispositiu Android?
Malauradament, no podeu crear plantilles noves si feu servir Notion en un dispositiu mòbil. Això vol dir que esteu restringit a les plantilles integrades per a les vostres pàgines.
Tanmateix, encara hi ha una àmplia gamma de plantilles que podeu utilitzar que poden complir molts requisits. Per exemple, la versió d'Android de l'aplicació Notion conté les plantilles següents i moltes altres:
- Notes de la reunió
- Llista de lectura
- Sol·licituds de feina
- Apunts de classe
- Plans de lliçó
- Llistes de tasques pendents
- revista
- Llista de lectura
- Planificador de viatges
- Seguidor d'hàbits
Com podeu editar el contingut del vostre botó de plantilla?
Modificar el contingut que activa el botó de la plantilla també és bastant senzill als ordinadors. De fet, és gairebé idèntic al procés de creació del botó de plantilla. Això és el que heu de fer:
- Passeu el cursor per sobre del botó de plantilla i premeu el símbol de l'engranatge situat a la vostra dreta.
- Això obrirà les opcions de configuració. Feu els canvis que vulgueu, com ara afegir elements nous o suprimir els antics.
- Després d'haver fet l'edició final, si premeu "ESC" o toqueu una altra plantilla, es desaran automàticament els canvis que hàgiu fet.
Quines altres accions podeu realitzar amb el botó de plantilla?
Depenent de la naturalesa del vostre treball futur, és possible que hàgiu d'utilitzar les dades del botó de plantilla d'una altra pàgina. A més, si creieu que ja no necessiteu el botó de plantilla, és útil saber com eliminar-lo. En general, podeu accedir a moltes funcions del botó de plantilla de la següent manera:
- Passeu el cursor per sobre del botó de plantilla i premeu el símbol de l'engranatge situat a la vostra dreta. També podeu fer clic amb el botó dret al botó per veure la llista de funcions.
- Premeu l'opció "Comenta" per deixar comentaris al botó de la plantilla.
- Premeu l'opció "Copia l'enllaç" per copiar els enllaços d'ancoratge al vostre botó i permetreu-los enganxar a un altre lloc.
- Premeu l'opció "Duplicar" per generar un botó que tindrà les mateixes funcions que el que esteu treballant.
- Premeu l'opció "Mou a" per traslladar el botó a una pàgina diferent.
- Premeu l'opció "Suprimeix" per eliminar el botó de plantilla. Penseu bé abans de suprimir el vostre botó, ja que haureu de crear-ne un des de zero per tornar-lo a utilitzar.
Com es generen plantilles de contingut niat?
El contingut niat fa referència al tipus de contingut incorporat a un altre element, com ara un text, una imatge o una llista de tasques pendents. Podeu crear un botó de plantilla que contingui contingut imbricat d'aquesta manera:
- Dissenyeu el contingut que voleu duplicar.
- Arrossegueu el contingut a una llista de commutació o a una pàgina.
- Genereu el botó de plantilla i col·loqueu la llista o pàgina de commutació al segment "Plantilla" de la secció de configuració.
- Premeu el botó "Tancar" i moveu el botó de plantilla a qualsevol àrea de la pàgina.
Podeu crear agendes setmanals amb plantilles de nocions?
Atès que planificar la vostra setmana és una part integral de la vostra vida personal i empresarial, elaborar una agenda setmanal adequada és crucial. Afortunadament, Notion té l'eina adequada per ajudar-vos a dissenyar un pla perfecte. De nou, podeu fer-ho personalitzant les vostres plantilles. Això és el que podeu fer per crear una agenda setmanal amb Notion:
- Genera una pàgina buida.
- Creeu la vostra plantilla prement el símbol "+" i seleccionant l'opció "Plantilla".
- Inseriu la funció "Comença un nou dia" al camp anomenat "Nom del botó".
- Inseriu una altra pàgina al camp de la plantilla accedint a les opcions representades pel símbol "+".
- A la pàgina nova, afegiu l'opció "Dia (DATA)" en lloc de "Sense títol". Com que es tracta d'una pàgina de plantilla i no d'una pàgina real, qualsevol cosa que hi inseriu es duplicarà sempre que premeu el botó de plantilla.
- Afegiu els elements que vulgueu a la pàgina, depenent del que necessiteu incloure els vostres dies. Per exemple, podeu optar per mostrar el vostre calendari, notes i tasques diàries.
- Torna a la pàgina "Agenda setmanal".
- Finalment, podeu prémer "Comença un nou dia" cada matí. Això crearà una plantilla que podeu omplir amb les vostres tasques diàries i altres elements.
Les teves opcions són infinites
Ara que ja sabeu com crear noves plantilles a Notion, no cal que us atengueu als tons predefinits. L'addició del botó de plantilla us permet modificar el vostre espai de treball de moltes maneres. Com a resultat, podeu dissenyar les vostres plantilles d'una manera que garanteixi la vostra productivitat i eficiència tant a nivell empresarial com personal. A mesura que milloreu creant plantilles, començareu a descobrir nous mètodes per mantenir totes les vostres obligacions organitzades correctament i sota control.
Has provat de crear noves plantilles a Notion? Els heu utilitzat per fer llistes de tasques personalitzades, planificadors setmanals o alguna cosa més? Com t'han ajudat les plantilles personalitzades a fer front a les teves tasques diàries? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
