Quan el vostre Gmail estigui ple de correus electrònics, podeu suprimir els més antics, però no els podreu revisar en el futur si cal. Arxivar correus electrònics antics és potser el millor que podeu fer perquè podeu desarxivar-los més tard si els necessiteu.
Obteniu informació sobre com arxivar els vostres correus electrònics a Gmail i com recuperar-los a l'article següent.
Arxiva els correus electrònics a Gmail
Podeu suprimir els correus electrònics que esteu segur que no necessitareu en el futur i arxivar els que necessiteu per qualsevol motiu. Els correus electrònics amb codis, contrasenyes, informació sensible, etc., es poden desar al vostre arxiu amb només uns quants clics. Tots els correus electrònics arxivats es mouran a una carpeta diferent, on hi podreu accedir quan vulgueu.
Què passa amb els vostres correus electrònics arxivats
Tots els correus electrònics que arxiveu desapareixeran de la carpeta "Safata d'entrada", deixant espai per a futurs correus electrònics. Es transferiran a una altra carpeta del vostre compte de Gmail anomenada "Tot el correu".
Podeu trobar tots els correus electrònics (arxivats i no arxivats) escrivint el nom del remitent o una secció del títol del correu electrònic a la barra de cerca de Gmail. Els correus electrònics arxivats tornaran a la carpeta "Safata d'entrada" si reben una resposta en qualsevol moment. Això és tot el que necessiteu saber sobre els correus electrònics arxivats, així que anem al procés en si.
Com arxivar correus electrònics
La creació d'una habitació a la carpeta "Safata d'entrada" us permetrà trobar més fàcilment els correus electrònics importants. Per tant, quan vulgueu arxivar alguns correus electrònics que no necessiteu en aquest moment, aquí teniu el que heu de fer:
- Inicieu sessió al vostre compte de Gmail.
- Seleccioneu tots els correus electrònics que voleu moure a la carpeta "Arxiu".
- Feu clic a la icona Arxiu (quadre amb una fletxa cap avall) que es troba a la barra de menú superior i els correus electrònics es transferiran a la carpeta "Arxiu".
- Els vostres correus electrònics seleccionats apareixeran a la carpeta "Arxiu".
Com arxivar tots els correus electrònics
Podeu arxivar qualsevol o tots els vostres correus electrònics amb uns quants clics senzills. La vostra safata d'entrada estarà buida, però el grup de correus electrònics encara semblarà confús a la carpeta "Tots els correus", així que proveu d'eliminar els que segur que no necessitareu abans de començar a arxivar. També podeu arxivar només els correus electrònics que heu llegit o els que encara no heu llegit. Això és el que heu de fer per arxivar tots els vostres correus electrònics junts:
- Feu clic al menú desplegable fent clic a la petita fletxa que apunta cap avall al costat del quadrat buit a sobre de la vostra llista de correu electrònic.
- Seleccionar tot."
- Feu clic a "Selecciona tots els missatges" a sobre del primer correu electrònic.
- Un cop seleccionats tots els vostres correus electrònics, premeu la icona "Arxiu" i tots els vostres correus electrònics es transferiran a la carpeta "Tot el correu".
- Feu clic a "D'acord" quan aparegui la finestra emergent.
- Tots els vostres correus electrònics ara es poden trobar a la carpeta "Tot el correu".
Com desarxivar correus electrònics
Podeu tornar qualsevol correu electrònic arxivat a la carpeta original en qualsevol moment. Seguiu aquests passos per fer-ho:
- Feu clic a "Més" al menú lateral i obriu la carpeta "Tot el correu".
- Seleccioneu els correus electrònics que voleu desarxivar i feu clic al botó "Mou a la safata d'entrada".
- Tots els correus electrònics que hàgiu seleccionat tornaran a la carpeta "Safata d'entrada".
Arxivar correus electrònics en dispositius mòbils
També podeu arxivar correus electrònics des dels vostres dispositius mòbils. El procés és molt similar a l'anterior i funciona tant per a dispositius iOS com Android. Aquí teniu el que heu de fer:
- Obriu l'aplicació Gmail al vostre telèfon intel·ligent o tauleta.
- Seleccioneu els correus electrònics que voleu moure a l'arxiu i toqueu la icona Arxiu a la part superior.
Els correus electrònics que heu seleccionat ara es mouen a la carpeta "Tot el correu".
Com desarxivar correus electrònics mitjançant l'aplicació Gmail
- Obriu l'aplicació Gmail al vostre telèfon intel·ligent o tauleta
- Navegueu a la carpeta "Tot el correu" i seleccioneu els correus electrònics que voleu desarxivar.
- Toqueu els tres punts i seleccioneu "Mou a la safata d'entrada" al menú.
Els correus electrònics que heu seleccionat tornaran a aparèixer a la carpeta "Safata d'entrada".
Emmagatzema correus electrònics importants per al futur
Alguns correus electrònics són més importants que d'altres, així que és natural que els vulgueu desar per a un ús futur. Us vam explicar com podeu fer-ho tant a l'ordinador com a dispositius mòbils. Ara ja esteu preparat per gestionar els vostres correus electrònics i no us haureu de preocupar per una safata d'entrada desbordada.
Quin tipus de correus electrònics conserves i per què? T'ha ajudat aquest article? Digueu-nos què us sembla a la secció de comentaris.
