Necessites crear una enquesta o una enquesta? Què tal fer un qüestionari divertit per als nens?
En el passat, calia crear aquest tipus de formularis des de zero mitjançant un programa de processament de textos. Però Google va trobar una solució per a això. Van crear Google Forms i Microsoft aviat va seguir el mateix.
Però, quina és la forma adequada per a tu?
Això depèn del que vulguis fer.
Descobriu els avantatges i els contres de Google Forms i Microsoft Forms perquè pugueu triar el més adequat per a les vostres necessitats.
Formularis de Google vs. Formularis de Microsoft
Tant Google Forms com Microsoft Forms ofereixen les mateixes funcions bàsiques, de manera que pot ser difícil triar entre les dues. Algunes d'aquestes funcions principals inclouen:
Plantilles de preguntes i respostes
En primer lloc, ambdós formularis ofereixen opcions sobre com fer preguntes i registrar les respostes. Però Google surt una mica per davant de Microsoft en aquesta àrea amb més opcions en la seva gamma de tipus de preguntes.
Les respostes d'opció múltiple són un pilar fonamental, però Google també permet als usuaris crear formularis que requereixen respostes a escala lineal i basades en text. Fins i tot podeu utilitzar diverses seccions en un sol formulari o afegir lògica condicional als vostres formularis de Google.
Microsoft, d'altra banda, no admet múltiples seccions separades. Podeu utilitzar la lògica de ramificació o condicional als formularis MS, però la vostra elecció en els tipus de formulari es limita a sis opcions com ara Respostes de text i d'opció múltiple.
Compartir i col·laborar amb els altres
Ambdues eines us permeten compartir formularis amb altres persones.
Amb Microsoft, només necessiteu un MS ID actiu per compartir un enllaç directament o per correu electrònic. També podeu utilitzar la funció d'inserció a les pàgines web. Tanmateix, no podeu restringir qui pot fer clic a l'enllaç tret que tingueu una subscripció de pagament. Tampoc podeu afegir col·laboradors amb la versió gratuïta de Microsoft Forms.
Google permet compartir enllaços de la mateixa manera que ho fa Microsoft, però també us permet afegir col·laboradors sense gastar diners addicionals. Només necessiteu una adreça de correu electrònic que funcioni per afegir algú com a col·laborador. Google també us ofereix més control sobre qui veu el formulari amb opcions d'edició sobre qui té accés o qui pot afegir col·laboradors.
El rei de les plantilles
A menys que estigueu a la indústria del disseny o tingueu molt de temps per aprendre, és probable que necessiteu una plantilla que només pugueu connectar i enviar. Aquí és on Google brilla.
Tenen una gran varietat de seleccions, des d'invitacions elegants per al 50è aniversari dels teus avis fins a una enquesta basada en text senzill per a l'equip. I podeu gestionar la majoria de les vostres necessitats de formularis mitjançant aquesta funció senzilla.
Malauradament, Microsoft no s'ha posat al dia amb aquest tipus de selecció i facilitat.
Formes estilitzades
D'acord, és possible que Microsoft no tingui la millor selecció de plantilles en comparació amb Google. Però ho podeu passar per alt amb la seva varietat de temes. Si sou un amant dels temes gràfics que porten tot el formulari, és possible que Microsoft sigui el clar guanyador aquí.
Això no vol dir que Google no ofereix opcions de temes. Ells fan. Potser no siguin tan atractius ni dinàmics com els temes de Microsoft, però si esteu disposats a comprometre's amb un esquema de colors bàsic, la selecció de plantilles de Google val la pena.
Per tant, aquestes són les funcions principals que comparteixen tant Google Forms com Microsoft Forms. Ara, entrem en algunes coses que són úniques per a cada forma.
Característiques úniques del formulari de Microsoft
Microsoft té algunes característiques específiques que poden ser el factor decisiu per a vostè:
Codis QR
Microsoft Forms us ofereix codis QR per ajudar-vos a compartir l'amor. Pot ser que no sigui una característica necessària, però fa que sigui més fàcil per als usuaris de dispositius mòbils i tauletes accedir al formulari i respondre. També li dóna una sensació més moderna mitjançant la tecnologia que és rellevant avui dia.
Com a avantatge, els usuaris també poden descarregar el codi QR o afegir-lo a altres comunicacions com ara correus electrònics per a una millor accessibilitat.
Suport de fulls de càlcul
Tant Google Forms com Microsoft Forms ofereixen suport per als seus respectius fulls de càlcul. La diferència és com funciona el suport integrat. Per als usuaris de MS, això vol dir tenir oberta una Office Suite activa i baixar el full de càlcul al vostre sistema. Un cop fet això, podeu importar-ne les dades del formulari.
Funcions úniques del formulari de Google
Encara no estàs decidit sobre Google Forms?
Fes una ullada a algunes funcions exclusives que no trobaràs a Microsoft Forms:
Carregant arxius
Si necessiteu fer un seguiment de les tasques de la universitat o de l'escola, Google Forms us permet penjar fitxers. Aquesta característica fa que sigui senzill si necessiteu els formularis per a la verificació de documents.
Suport de fulls de càlcul
Com s'ha esmentat anteriorment, tant Microsoft com Google ofereixen suport integrat per als seus respectius programes de fulls de càlcul. Però Google ho facilita una mica perquè la informació s'emmagatzema al núvol. Això vol dir que en lloc de descarregar un full de càlcul, només cal que toqueu un botó per obrir-lo. No es requereix cap descàrrega addicional.
Formularis de Google vs. Formularis de Microsoft per a qüestionaris
Qui és el clar guanyador de les proves?
Malauradament, la resposta no és senzilla.
Tant Google Forms com Microsoft Forms ofereixen una varietat d'opcions per a la creació de qüestionaris. Per tant, realment depèn de com de complicat tingueu pensat fer els vostres qüestionaris.
Aneu amb Microsoft Forms si voleu:
- Vegeu una vista prèvia del formulari mitjançant l'escriptori o el mòbil integrats
- Utilitzeu opcions de compartició com ara el codi QR, incrustem a OneNote
- Importa dades o exporta resultats amb Excel
- Estableix dates d'inici i finalització amb hores específiques per a l'accés. A continuació, visualitzeu el temps mitjà per completar el qüestionari
Aneu amb Google Forms si voleu:
- Utilitzeu la funció de càrrega de fitxers per a la verificació de documents
- Organitza una pregunta en diverses pàgines
- Comparteix a les xarxes socials utilitzant l'enllaç compartit
- Interacciona amb Google Sheet en directe
Si creieu que no necessitareu cap de les funcions enumerades, podeu utilitzar qualsevol suite de formularis per crear un qüestionari. Tots dos realitzen funcions primàries similars amb les excepcions esmentades anteriorment.
Preguntes freqüents addicionals
Què és Microsoft Forms a Office 365?
Microsoft Forms a Office 365 us permet crear una varietat de formularis amb finalitats personals, empresarials i educatives. Però necessiteu una subscripció de pagament per accedir als programes MS Suite a Microsoft 365.
Podeu accedir a Microsoft Forms de quatre maneres:
• Mitjançant navegador web
• OneDrive per a empreses
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Tingueu en compte, però, que necessiteu credencials d'inici de sessió 365 vàlides per accedir al programa Formularis.
Com utilitzeu els formularis de Microsoft?
Una de les maneres més senzilles d'utilitzar Microsoft Forms és mitjançant un navegador web.
Seguiu aquests passos per començar:
• Aneu al lloc web de Microsoft Forms
• Inicieu sessió amb les credencials laborals de Microsoft 365, les credencials de l'escola o el compte MS
• Feu clic a Formulari nou
• Anomena el Formulari
• Seleccioneu Afegeix una pregunta
• Trieu el tipus de pregunta
• Feu clic a Secció per organitzar les seccions de preguntes
Per a preguntes d'elecció:
• Introduïu el text de la pregunta i de cada opció
• Seleccioneu Afegeix una opció per afegir més opcions o l'opció Afegeix "Altres" per al text d'una altra opció
• Feu clic al botó de la paperera al costat de l'opció per eliminar-la
• Seleccioneu els tres punts horitzontals per a Més i Remeneu per barrejar les opcions aleatòriament
El formulari es desa automàticament mentre el creeu.
Quines són algunes alternatives a Google Forms?
Si Google Forms no té el nivell de personalització que necessiteu, també podeu provar aquestes alternatives:
SurveyMonkey
Si voleu utilitzar un programa de formularis per a finalitats comercials, com ara obtenir comentaris dels clients o enquestes d'investigació de mercat, SurveyMonkey pot ser una bona opció. No és completament gratuït, però rebeu fins a 10 preguntes de manera gratuïta.
CaptainForm
Esteu buscant una alternativa a WordPress? CaptainForm és un connector de formularis que inclou una varietat de plantilles, així com un editor d'arrossegar i deixar anar. També ofereixen un pla gratuït perquè primer el pugueu fer una prova.
Podeu utilitzar Google Forms a Microsoft Teams?
Sí, és possible utilitzar Google Forms als equips de Microsoft. Així és com editar alguns paràmetres i començar a utilitzar els vostres formularis a MS Teams:
• Deseu el formulari de Google a Drive i creeu-ne una còpia
• Obriu la còpia del formulari de Google
• Feu clic a la icona d'engranatge Configuració a la còpia del formulari
• A l'encapçalament "Requereix inici de sessió", desmarqueu "Límit a 1 resposta"
• Feu clic a Desa
• Seleccioneu Compartir a la còpia del formulari
• Feu clic a la icona d'enllaç i seleccioneu Copia
• Aneu a Microsoft Teams i compartiu l'enllaç copiat
Com puc convertir Google Forms a Microsoft Forms?
Hi ha moltes maneres de moure documents de G Suite a Microsoft Suite, però malauradament, no s'estén als formularis. Podeu provar aplicacions de tercers, però no hi ha cap garantia que les dades romanguin intactes.
Google Forms és el mateix que Microsoft Forms?
Google Forms i Microsoft Forms tenen moltes de les mateixes funcions principals amb algunes diferències clau. Sobretot, ambdues suites de formularis funcionen bé dins dels seus propis ecosistemes d'oficina, però no amb altres.
Sigues creatiu amb els formularis
Tant si feu un qüestionari de matemàtiques per a una classe com si rebeu comentaris del vostre equip, hi ha moltes maneres d'utilitzar un programa de formularis. Pot ser una obvietat que utilitzeu Google o Microsoft perquè aneu amb la suite ofimàtica que teniu, però aquestes no són les vostres úniques opcions.
Proveu tots dos i comproveu quina us funciona millor. Potser trobareu que algunes situacions requereixen un programa més que un altre, i això també està bé!
Prefereix Microsoft Forms o Google Forms? Expliqueu-nos per què a la secció de comentaris a continuació.
