Les llistes de verificació són una manera molt útil de fer un seguiment dels elements, tasques o passos que cal completar. Proporcionen un simple recordatori visual de si s'ha fet o no tot el que calia fer. Combineu-ho amb la comoditat de Google Docs a què es pot accedir en qualsevol moment (sempre que tingueu accés a Internet) i teniu una gran eina de gestió.
En aquest article, us mostrarem com crear una llista de verificació a Google Docs, juntament amb algunes idees sobre com fer una llista de verificació funcional.
Com fer una llista de verificació interactiva a Google Docs
Crear una llista de verificació amb Google Docs és un procés molt senzill. Mentre ja tingueu una idea de les coses que voleu incloure a la llista, els passos són bastant fàcils. Si voleu fer una llista de verificació interactiva amb Google Docs, seguiu aquests passos:
- Obriu l'aplicació Google Docs. Feu clic a + a la pestanya superior per crear un nou document.
- Al menú superior, feu clic a Format.
- Passeu el cursor per sobre de Pics i numeració al menú desplegable.
- Passeu el cursor per sobre de la Llista amb vinyetes.
- Apareixeran diverses opcions, feu clic a l'opció superior dreta. Aquesta és la funció de vinyetes de la casella de selecció.
- Notareu que la vostra llista ara té una casella de selecció clara al davant. Ara podeu escriure el primer element de la vostra llista.
- En prémer Intro es crearà automàticament una nova casella de selecció en blanc. Continueu omplint la vostra llista de verificació.
- Deseu el document un cop hàgiu acabat.
Ara heu creat una llista de verificació interactiva. Podeu imprimir-lo i utilitzar-lo com a llista de verificació normal o podeu obrir-lo digitalment i marcar aquestes caselles fent el següent:
- Ressalteu la casella de selecció en blanc de l'element que voleu marcar.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí si feu servir un ordinador. En un Mac, feu servir ctrl + clic.
- Apareixerà una finestra emergent. Feu clic a la marca de verificació. Això canviarà la casella de selecció a una marca de verificació.
- Si voleu marcar més d'una casella alhora, podeu ressaltar diverses caselles alhora.
- Si premeu ctrl + z es desfer el canvi.
Limitacions de Google Docs Mobile
Hi ha una versió mòbil de Google Docs disponible tant per a Android com per a iOS. Tot i que aquesta versió té moltes característiques, no té moltes de les opcions de format de la versió d'escriptori. Tanmateix, hi ha una manera de solucionar-ho, ja que es pot accedir a Google Docs mitjançant un navegador web. Només heu d'utilitzar el vostre navegador web mòbil i obrir Google Docs des d'allà. Aquesta serà la millor opció, sobretot quan utilitzeu tauletes Android o iPads.
Ús de Google Sheets
Una altra aplicació a tenir en compte a l'hora de crear llistes de comprovació és Google Sheets. Té una opció integrada per crear caselles de verificació reals que es poden activar i desactivar amb un simple clic. L'ús de Google Sheets per crear una llista de verificació es pot fer seguint aquests passos:
- Obriu l'aplicació Google Sheets.
- Ressalteu les cel·les a les quals voleu afegir una casella de selecció també. Podeu fer-ho fent clic i arrossegant el ratolí o seleccionant cel·les individuals mentre manteniu premuda la tecla ctrl.
- Feu clic a Insereix al menú superior,
- Feu clic a la casella de selecció al menú desplegable.
- Ara hauria d'aparèixer una casella de selecció a les cel·les que heu ressaltat.
- Podeu activar o desactivar la marca de verificació fent clic a la casella de selecció.
- Completa la teva llista escrivint els elements a la dreta de cada casella de selecció.
Fulls de càlcul de Google per a mòbils
A diferència de Google Docs, la funcionalitat de la casella de selecció encara es pot utilitzar amb la versió mòbil de Google Sheets. Això es pot fer seguint aquestes instruccions:
- Obriu Fulls de càlcul de Google per a mòbils.
- A la part inferior dreta de la pantalla, feu clic a la icona +.
- Toqueu Nou full de càlcul.
- Igual que amb la versió d'escriptori, ressalteu les cel·les a les quals voleu afegir caselles de selecció.
- A la cantonada superior dreta de la pantalla, toqueu la icona de tres punts.
- Toqueu Validació de dades al menú emergent.
- Toqueu la fletxa cap avall al costat de Criteris.
- Toqueu la casella de selecció.
- A la part superior dreta, toqueu Desa.
- Les cel·les seleccionades ara haurien de tenir caselles de selecció interactives.
Què cal tenir en compte a l'hora de crear una llista de verificació?
Quan creeu una llista de verificació, hi ha algunes coses que hauríeu de tenir en compte per assegurar-vos que siguin efectives. A continuació es mostren algunes de les coses que hauríeu de tenir en compte quan feu la vostra llista de verificació:
- Si s'han de seguir passos cronològics, assegureu-vos que estan llistats per ordre. A més, assegureu-vos d'esmentar-los s'ha de seguir en aquest ordre concret.
- Assegureu-vos que s'inclou tot el que s'ha d'incloure, en cas contrari, la llista de verificació no té sentit.
- A diferència del consell anterior, assegureu-vos que tot el que s'inclou a la llista ha d'estar allà.
- Comproveu si hi ha acomiadaments. Això és especialment important per a les llistes de verificació. Tenir un element llistat dues vegades crearà confusió quan un d'ells estigui marcat i l'altre no.
- Si una llista no té un ordre concret, intenteu agrupar les coses de manera lògica. Això és especialment útil a les llistes de compres. Llistar articles com el pa i el formatge per separat quan normalment es troben a les mateixes zones d'una botiga de queviures només donarà lloc a un retrocés innecessari.
Preguntes freqüents addicionals
Com s'afegeixen plantilles a Google Docs?
Si voleu afegir una plantilla a la Galeria de plantilles de Google Docs, haureu de tenir un compte de G Suite. Si teniu un compte de Google personal, tècnicament encara podeu crear-ne un de manera gratuïta. Només heu de crear el vostre document a Google Docs de manera habitual i, a continuació, desar-lo amb el nom de Plantilla. Després, si voleu crear un document nou amb el mateix format, obriu el document Plantilla i editeu-lo segons sigui necessari. El mateix mètode de plantilla es pot utilitzar per a Google Sheets, Google Slides i Google Forms.
Com configureu un document de Google nou?
Sempre que inicieu Google Docs, teniu l'opció de crear un nou document en blanc fent clic a la icona + a la pestanya superior. També podeu utilitzar un document preformatat fent clic a Galeria de plantilles a la part superior dreta de la pestanya superior. Si no veieu aquest menú, és possible que tingueu plantilles amagades. Podeu tornar-los fent el següent:
• Al menú d'inici de Google Docs, feu clic a la icona del menú principal a l'extrem superior esquerre. Aquesta és la icona de tres línies.
• Feu clic a Configuració del menú desplegable.
• A Plantilles de la finestra emergent, torneu a activar "Mostra les plantilles recents a les pantalles d'inici".
• Feu clic a D'acord.
Com puc afegir una llista a Google Docs?
Afegir un altre element a la vostra llista de verificació és tan senzill com fer clic a l'últim element de la llista i després prémer la tecla Intro. Si utilitzeu caselles de selecció, Google Docs hauria de crear una casella en blanc automàticament. A continuació, podeu omplir la llista com de costum. Si voleu inserir un element nou al centre de la llista, feu clic al final de l'element just abans del pas on voleu inserir-lo. Si feu clic a Intro, també es crearà una casella de selecció nova.
Com s'afegeixen caselles de verificació a Google Docs?
Si ja esteu utilitzant una casella de selecció, només cal que premeu Intro cada vegada que acabeu un element de la llista, es crearà una nova casella automàticament. En cas contrari, només cal que seguiu els passos indicats anteriorment per formatar una llista de verificació nova.
Si ja heu creat una llista i només voleu afegir caselles de selecció, ressalteu tota la llista. Feu clic a Format al menú superior, passeu el cursor per sobre de Pics i numeració i, a continuació, per sobre de Llista amb pics. Si feu clic al format de casella de selecció a la part superior dreta, els números de la llista es convertiran en caselles de selecció. Tingueu en compte que això suprimirà tota la numeració de la vostra llista. És possible que hàgiu de tornar a escriure els números un per un si els necessiteu.
Com es crea una llista de verificació?
Les llistes de verificació només són necessàries si heu de fer un seguiment de passos importants o elements que no recordeu pel vostre compte. Si el nombre d'elements és petit o els passos són totalment opcionals, no cal fer servir una llista de verificació.
Així, a l'hora de crear una llista de verificació, ja és evident que hi ha passos que s'han d'incloure a la pròpia llista. Consulteu els consells i trucs per crear una llista de comprovació tal com s'indiquen més amunt per saber què és important tenir en compte a l'hora de crear-ne una.
Imprimeixo la meva llista de verificació o la mantinc digital?
Això depèn del que és més convenient per a vostè. Si podeu mantenir la llista de verificació en un dispositiu mòbil, feu-ho. La majoria de la gent mai surt de casa sense telèfon avui en dia, de totes maneres. Si l'ús de paper i llapis sembla més pràctic, no hi ha cap raó per no imprimir-ne un. Tanmateix, no es recomana fer les dues llistes al mateix temps, ja que dues llistes idèntiques només provocaran confusió i derrotaran el punt de la llista de verificació.
Una eina de gestió pràctica
Saber com crear una llista de verificació a Google Docs s'afegeix al vostre arsenal d'eines de gestió útils. La comoditat de Google Docs ofereix una gran quantitat de funcionalitats al procés tradicional de creació de llistes. Mai està de més tenir tants mitjans útils a la teva disposició per fer front a tasques importants.
Coneixeu altres maneres de crear una llista de verificació a Google Docs? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.
