Vivim en l'era de la integració d'aplicacions. Tot i que no podeu emplenar totes les aplicacions que necessiteu en una única aplicació mestra, hi ha moltes integracions que reuneixen funcions de diverses aplicacions.
Slack és un bon exemple d'aquesta aplicació. En si mateix, és un programari de gestió i comunicació. Tanmateix, també ofereix diverses integracions d'aplicacions. Google Calendar és un exemple d'aquesta incorporació d'aplicacions que us facilitarà molt la vida i la vostra organització.
En aquest article, us ensenyarem com afegir Google Calendar a Slack i us donarem informació útil sobre el tema.
Per què afegir Google Calendar a Slack?
Slack no conté cap funció de calendari en si. Tanmateix, aquesta aplicació de comunicació es basa en diverses automatitzacions de bot. I, sí, podeu configurar recordatoris oportuns per a vosaltres mateixos o per a altres persones del vostre espai de treball. Fins i tot podeu personalitzar el recordatori i configurar-lo per a qualsevol data del futur. A més, el bot Slack predeterminat pot ajudar a assignar diverses tasques als membres de l'espai de treball i fer altres coses útils i útils.
Però aquests recordatoris mai no seran tan detallats com Google Calendar. D'una banda, Google Calendar s'utilitza independentment de Slack. Per tant, en comptes de crear tasques a Google Calendar i després automatitzar un bot de Slack perquè coincideixi amb aquestes assignacions i els seus terminis, podeu afegir Google Calendar a Slack com a widget i sincronitzar aquests esdeveniments a tot el tauler.
Aquest és només un exemple de com podeu utilitzar aquesta fantàstica eina de Google a Slack. Pots configurar l'aplicació perquè publiqui recordatoris per a canals específics, per al canal "#general" o només per a tu. Els canals amb els quals heu compartit un Google Calendar també rebran recordatoris i actualitzacions automàtics quan es modifiquin els esdeveniments.
Però el més important és que connecteu Google Calendar a Slack, obtindreu integració. Podeu comunicar-vos amb Slack mitjançant Google Calendar i viceversa. Aquesta opció facilita el vostre flux de treball.
Com afegir Google Calendar a Slack a Windows, Mac i Chromebook
Tot i que existeixen aplicacions de Slack per a Android i iOS, la majoria de la gent utilitza aquesta eina de comunicació principalment als ordinadors. Els dispositius MacOS i Windows OS es poden instal·lar amb aplicacions Slack dedicades, però l'addició de funcions com Google Calendar es fa mitjançant el navegador de Google. En altres paraules, tant si utilitzeu Slack en un ordinador Windows, un Mac o un Chromebook, el principi d'afegir aplicacions a Slack funciona igual.
- Aneu a la pàgina de Google Calendar a Slack.
- Seleccioneu "Afegeix a Slack.”
- Al camp disponible, introduïu l'URL de Slack per al vostre espai de treball.
- Inicieu la sessió al vostre espai de treball amb les vostres credencials.
- Doneu accés a Google Calendar al vostre espai de treball fent clic a "Permetre.”
- Seleccioneu el compte al qual afegireu la funció de Google Calendar.
- Confirmeu fent clic a "Permetre.”
Ara s'hauria d'afegir correctament l'aplicació Google Calendar al vostre espai de treball de Slack.
Com afegir Google Calendar a Slack a Android i iOS
Si us trobeu en moviment i voleu afegir l'aplicació Google Calendar mitjançant el vostre telèfon intel·ligent o tauleta, això és totalment factible. Tant si el vostre dispositiu preferit és un iPad/iPhone o un telèfon/tauleta Android, s'apliquen les mateixes regles quan es tracta d'afegir Google Calendar.
Aquí teniu un petit tutorial sobre com afegir Google Calendar al vostre espai de treball Slack mitjançant un dispositiu iOS o Android.
- Obriu el vostre navegador preferit.
- Escriviu "//slack.com/app-pages/google-calendar" a la barra de cerca i aneu a aquesta pàgina.
- A la pàgina de Google Calendar Slack, seleccioneu "Afegeix a Slack.”
- Seguiu les instruccions per a la versió d'escriptori de l'aplicació, descrites més amunt.
- Quan s'hagi acabat la sincronització, el vostre dispositiu us redirigirà a la vostra aplicació mòbil/tauleta Slack. Si no, se us demanarà que el baixeu i l'instal·leu.
Com desconnectar Google Calendar de Slack
Tot i que l'aplicació Google Calendar Slack és increïblement útil i convenient, és possible que algunes persones no hi facin clic o simplement no la necessiten. Per netejar el desordre d'aplicacions no desitjades, potser voldreu saber com desconnectar Google Calendar de Slack. A continuació s'explica com fer-ho en aplicacions d'escriptori i mòbils.
Escriptori
- Navegueu al vostre espai de treball a l'aplicació d'escriptori Slack.
- Al tauler de l'esquerra, feu clic a "Més.”
- A la llista, seleccioneu “Aplicacions.”
- Escriure "calendari de google” a la barra de cerca.
- Seleccioneu el Google Calendar entrada.
- A la pantalla de Google Calendar, seleccioneu “Configuració.”
- Desplaceu-vos cap avall fins a "Desconnecteu el vostre compte de Google de Slack.”
- Seleccioneu "Desconnecta.”
- Confirmeu seleccionant “Desconnectar” de nou.
Mòbil/tauleta
- Obriu l'aplicació Slack.
- Al vostre espai de treball, toqueu "Saltar a…” quadre de cerca a la part superior de la pantalla.
- Escriure "calendari de google" i després toqueu "Google Calendar" resultat.
- Seguiu les mateixes instruccions indicades anteriorment.
Com afegir recordatoris de Google Calendar a Slack
Per a cada esdeveniment de Google Calendar que creeu, vosaltres i les persones implicades en l'esdeveniment rebreu notificacions com a recordatoris. De manera predeterminada, aquests recordatoris estan configurats per activar-se un minut abans d'un esdeveniment. Per descomptat, l'aplicació Google Calendar us permet canviar aquesta configuració. A continuació s'explica com editar els recordatoris d'esdeveniments de Google Calendar.
- Vés a qualsevol xat de Slack.
- Escriure "Configuració /gcal" al xat i premeu "Entra.”
- A l'entrada de Google Calendar que apareix, seleccioneu "Notificacions d'actualització.”
- A la pantalla següent, podeu seleccionar quan s'envien els recordatoris d'esdeveniments. Feu clic a la primera entrada de la finestra de notificacions i configureu una de les opcions ofertes.
- Seleccioneu "Actualització” per confirmar l'edició del recordatori.
En aquesta pantalla, també podeu configurar altres paràmetres. Consulteu les opcions disponibles per a altres opcions de personalització de notificacions.
Utilitzant el "Configuració /gcal” funció, també podeu personalitzar els vostres missatges de programació diària. Seleccioneu "Canvia el temps de lliurament" per ajustar la configuració de lliurament programat o "Tanca" per desactivar aquesta funció. De la mateixa manera, Google Calendar actualitzarà automàticament el vostre estat a Slack. Per desactivar aquesta funció, feu clic a "Tanca."
Preguntes freqüents addicionals
Com puc silenciar un Google Calendar a Slack?
Mitjançant l'eina "/gcal settings", podeu establir notificacions per a cada canal de Slack del vostre espai de treball. Per desactivar els recordatoris d'esdeveniments, les actualitzacions d'estat i la programació diària de lliurament, utilitzeu la mateixa ordre per ajustar la configuració de cada canal en què hàgiu activat Google Calendar. Això és el que sovint s'entén per "silenciar" l'aplicació Google Calendar Slack.
Hi ha un calendari a Slack?
Hi ha diverses opcions d'aplicació de calendari Slack disponibles per triar. Google Calendar és la millor opció per a la majoria de la gent. Pot ser que no ofereixi la gamma més àmplia de funcions, en comparació amb aplicacions similars, però les funcions bàsiques encara hi són. El major avantatge de Google Calendar, però, és la seva integració amb el popular Slack.
Com puc afegir un canal a Slack?
Tot i que afegir canals de Slack és molt senzill, heu de saber que només les persones amb permisos del propietari/administrador i/o els mateixos propietaris/administradors poden afegir canals a un espai de treball de Slack. Per crear un canal en una versió d'escriptori/web de l'aplicació, aneu al tauler de l'esquerra i feu clic a la icona més al costat de "Canals". Seleccioneu "Crea un canal", nomeneu-lo i personalitzeu-lo segons les vostres preferències.
De la mateixa manera, a les aplicacions per a mòbils/tauletes, toqueu la icona més al costat del canal i seleccioneu "Crea". Seguiu les mateixes instruccions descrites anteriorment. Tingueu en compte que les persones sense permís no podran crear canals de Slack. La icona més (+) de les versions d'escriptori les portarà al navegador del canal, mentre que el botó "Crea" de les versions d'aplicacions mòbils no tindrà cap efecte.
Com enllaço el meu compte de Gmail amb Slack?
Hi ha una aplicació Slack per a Gmail que s'instal·la pràcticament de la mateixa manera que Google Calendar. Permet a l'usuari enviar correus electrònics directament a Slack. Bàsicament, això significa "etiquetar" un correu electrònic en particular, que és molt més fàcil que utilitzar la funció de copiar/enganxar. D'aquesta manera, les persones amb accés poden accedir directament al correu electrònic des de Slack i fins i tot descarregar-ne els fitxers adjunts, la qual cosa ajuda a accelerar molts processos relacionats amb l'empresa.
Com puc configurar Slack per No molestar?
Tant si estàs fora de l'horari però encara vols mantenir l'aplicació Slack oberta, com si estàs ocupat i vols centrar-te en la teva feina sense que et molestin, pots establir l'estat de Slack a "No molestar". Això vol dir que es demanarà a tots els que us enviïn un missatge mitjançant Slack si volen avisar-vos del missatge mitjançant una notificació especial o no. D'aquesta manera, és més probable que rebeu només les notificacions més urgents.
Per configurar el mode "No molestar", seleccioneu el vostre nom a "Missatges directes". A continuació, feu clic al vostre nom sota la vostra foto de perfil al menú de la dreta. Seleccioneu "Defineix l'estat" i després feu clic a "No molestar". També podeu establir altres estats i fins i tot crear-ne un de personalitzat.
Slack i Google Calendar
Com podeu veure, Slack i Google Calendar són totalment integrables. La majoria d'espais de treball fan ús de totes les funcions de Google Calendar, la qual cosa permet un entorn de treball molt més fluid i professional. Però el més important és que l'aplicació Slack està totalment integrada amb Google Calendar, cosa que facilita molt les coses.
Aquesta entrada t'ha ajudat a trobar el teu camí per Google Calendar? Pots crear un esdeveniment de manera ràpida i senzilla i configurar-ne els recordatoris? Si teniu altres preguntes relacionades amb Google Calendar o Slack en general, poseu-vos en contacte amb nosaltres a la secció de comentaris a continuació.
