Moltes organitzacions requereixen que els empleats utilitzin el conjunt de productes Office de Microsoft, que inclou Outlook. Per a aquells de nosaltres que estem acostumats a Apple Mail, aquesta pot ser una transició difícil, però Outlook és en realitat una alternativa sòlida!
Una petita però important diferència entre Apple Mail i Outlook és utilitzar l'aplicació còpia cega al carbó (BCC) en enviar correus electrònics. Quan afegiu un destinatari al camp CCO d'un correu electrònic, aquesta persona rebrà el correu electrònic, però ningú més al A o estàndard CC camps veuran l'adreça de correu electrònic del destinatari de BCC.
Hi ha moltes raons per utilitzar BCC, que van des de l'enviament de correus electrònics a diversos grups de persones (és a dir, el mateix correu electrònic enviat tant a la família com als companys de feina), protegir la privadesa de l'adreça de correu electrònic de determinats destinataris i simplement mantenir neta la capçalera del correu electrònic en situacions en què no és important que els vostres destinataris sàpiguen qui més ha rebut el correu electrònic, com ara butlletins de notícies enviats per petites empreses als seus clients (tot i que probablement hauríeu de buscar serveis de màrqueting per correu electrònic per a alguna cosa com això).
Per tant, si aquest tipus de funció és important per a vosaltres, aquí us expliquem com utilitzar BCC a Outlook per a Mac.
Afegeix BCC al missatge de correu electrònic d'Outlook per a Mac
- Inicieu Outlook per a Mac i feu clic a Nou correu electrònic botó sota el a casa pestanya a la part superior esquerra de la finestra d'Outlook.
- Quan aparegui la finestra de correu electrònic nova, seleccioneu Opcions pestanya a la part superior de la finestra.
- Feu clic a BCC icona a la barra d'eines. Un fons gris indica que s'ha activat.
- Veuràs el nou BCC apareixerà al costat de la finestra de redacció A i CC.
- Finalment, afegiu les adreces de correu electrònic que vulgueu al camp CCO. Quan s'enviï el correu electrònic, el rebran, però les seves adreces de correu electrònic no es mostraran a cap altre destinatari.
Dues coses a tenir en compte: en primer lloc, aquest commutador CCO romandrà activat fins que decidiu desactivar-lo invertint els passos anteriors, de manera que tots els missatges futurs que redacteu tindran aquesta opció activada. En segon lloc, molta gent té la impressió que cal posar una adreça al camp "A" per poder utilitzar el "BCC", i això no és cert. Si voleu, podeu posar tothom a qui esteu enviant al camp de còpia cega i el missatge es lliurarà bé.
Només, ja ho sabeu... assegureu-vos d'utilitzar aquest poder per al bé, no pel mal. Si esteu enviant a una llista d'un centenar de persones o alguna cosa, sobretot si el vostre correu electrònic és per a finalitats empresarials en lloc de personals, no abuseu del privilegi quan utilitzeu BCC a Outlook. Si això és el que esteu fent, és millor utilitzar un servei de correu electrònic massiu per oferir als destinataris una manera fàcil de desactivar els vostres missatges.
