PowerPoint és l'aplicació ideal per a empreses que volen fer presentacions professionals. Estimar-los o odiar-los, les presentacions de diapositives segueixen sent la forma més popular de compartir dades d'una manera senzilla i atractiva. Amb les versions més noves de l'aplicació, podeu inserir diversos tipus de suports a les diapositives per permetre la compartició. Avui parlaré de com inserir un fitxer PDF en una presentació de PowerPoint.
Els fitxers PDF són omnipresents, ja que el format de fitxer és autònom i té una acceptació gairebé universal. Mentre la vostra aplicació o navegador jugui bé amb ells, utilitzar PDF a les presentacions és només una qüestió d'inserir-los en una diapositiva, ja sigui com a imatge o com a objecte. També podeu afegir-lo com a acció de presentació de diapositives.
Inseriu un fitxer PDF com a imatge en una presentació de PowerPoint
La manera més popular d'utilitzar suports PDF dins d'una presentació és utilitzar-los com a imatge. Això us permet presentar les dades en una pàgina sense haver d'incloure el fitxer PDF com una estona en aquesta diapositiva. Sempre el podeu incloure al final com a enllaç de descàrrega o de referència perquè no s'interposi.
- Obriu el fitxer PDF a la pàgina que voleu incloure a la presentació. No el canvieu la mida ni el modifiqueu.
- Obriu la vostra presentació de PowerPoint a la pàgina on voleu inserir el PDF.
- A la Insereix pestanya, seleccioneu Captura de pantalla a continuació, cerqueu el fitxer PDF per inserir-lo Windows disponible. Si no hi ha, escolliu Retall de pantalla opció.
- Seleccioneu la imatge arrossegant el cursor per sobre. S'inserirà automàticament a la diapositiva. Mou, canvia la mida o modifica segons sigui necessari.
Inserir un PDF com a imatge és una manera ràpida de presentar dades planes d'una manera no interactiva. És ideal per presentar dades contingudes en altres documents que no s'han de compartir o manipular d'una altra manera.
Si voleu fer més coses amb un PDF a PowerPoint, haureu d'inserir-lo com a objecte.
Inseriu un fitxer PDF com a objecte en una presentació de PowerPoint
Per inserir un fitxer PDF com a objecte en una presentació de PowerPoint, el poseu a disposició dels usuaris amb qui compartiu la presentació. Utilitza un conjunt de passos similar a la inserció com a imatge, però com a resultat fa alguna cosa diferent. On difereix aquest mètode és que no hauríeu de tenir el fitxer PDF obert quan ho feu.
- Obriu la vostra presentació de PowerPoint a la pàgina on voleu inserir el PDF.
- Seleccioneu Insereix i llavors Objecte.
- A continuació, seleccioneu Crear a partir d'un fitxer i navegueu fins al fitxer PDF.
- Quan hagis acabat, selecciona D'acord.
Això incrustarà el fitxer PDF a la diapositiva que heu seleccionat. El fitxer està comprimit i, per tant, la qualitat del fitxer en si es redueix, però ara s'obrirà per a qualsevol persona que seleccioneu l'enllaç.
Inseriu un fitxer PDF com a acció de presentació de diapositives
Si cap d'aquests dos mètodes funciona per a les vostres necessitats, també podeu afegir un fitxer PDF a una presentació de PowerPoint com a acció.
- Obriu la vostra presentació de PowerPoint a la pàgina on voleu inserir el PDF.
- Trieu la imatge que voleu inserir mitjançant l'hiperenllaç.
- Seleccioneu Insereix pestanya i feu clic a Enllaç dins de Enllaços secció.
- A continuació, seleccioneu Fitxer o pàgina web existent a la finestra emergent. En el Mira dins la secció navegueu fins al fitxer.
- Ara, seleccioneu el fitxer PDF i, a continuació, premeu D'acord.
Ara podem afegir l'acció a l'objecte que hem creat.
- A continuació, per inserir una acció a l'objecte, seleccioneu Acció en el Insereix pestanya.
- Tria Acció de l'objecte en el Configuració d'acció finestra i seleccioneu Obert.
- Finalment, seleccioneu D'acord per inserir-lo a la diapositiva.
Aquest mètode inserirà un enllaç al fitxer PDF que s'activa fent clic amb el ratolí sobre la imatge. Podeu optar per obrir el fitxer PDF amb el ratolí sobre si ho preferiu, però vol dir que passarà cada vegada que moveu el ratolí per aquest enllaç. No és ideal si esteu presentant a un públic empresarial!
Desa un PowerPoint com a fitxer PDF
Mentre estem parlant dels fitxers PowerPoint i PDF, sabíeu que podeu desar un PowerPoint com a PDF? Jo tampoc fins que ho vaig veure mentre creava captures de pantalla per a aquest tutorial. Heus aquí com.
- A PowerPoint, seleccioneu Dossier pestanya.
- Seleccioneu Exporta i llavors Crea un document PDF/XPS.
- Doneu un nom al fitxer.
- Seleccioneu Estàndard o Mida mínima depenent de per a què el facis servir.
- Seleccioneu Opcions per canviar el format si cal.
- Seleccioneu Publicar per desar el fitxer com a PDF.
El vostre PowerPoint hauria de ser ara un fitxer PDF i conservarà gran part de la seva forma original només en un format diferent. Ideal per enviar correus electrònics o compartir en línia. Útil eh?
