Com programar una reunió en el futur a Google Meet

Amb Google Meet, el gegant dels cercadors pretén apropar els seus usuaris. Queda per veure si té la capacitat de rivalitzar amb Zoom. Però una cosa és certa: Google Meet és una força a tenir en compte.

Aquest escrit cobreix la programació de futures reunions i ofereix guies pas a pas per a diferents dispositius. També oferirem informació addicional per ajudar-vos a aprofitar al màxim aquest servei.

Informació ràpida abans de començar

Una derivació de Google Hangouts, Google Meet és un servei "freemium" disponible per a tots els que utilitzen Google G Suite. Bàsicament, només necessiteu un compte de Gmail per iniciar sessió al servei de videoconferència.

Per accedir a Google Meet, feu clic a la icona de Google Apps (nou punts petits davant del vostre avatar) i seleccioneu la icona corresponent. Però no podeu programar una reunió futura mitjançant el propi servei. Segueix llegint per saber com fer-ho.

Com programar un Google Meet al vostre Mac o PC

El mètode per programar una reunió és el mateix en PC i Mac. De fet, ni tan sols importa el navegador que utilitzeu sempre que hàgiu iniciat sessió al vostre compte de Google. Per donar-te una pista; estàs programant la reunió mitjançant el calendari de Google. Aquí teniu els passos necessaris.

Nota ràpida: Les seccions següents assumeixen que ja heu iniciat sessió al vostre compte de Google.

1. Al navegador, feu clic a Google Apps i seleccioneu Google Calendar.

   

   Un cop dins, hi ha un gran botó Crea a la part superior esquerra de la pantalla, feu-hi clic per començar a configurar la reunió.

2. Allà, feu tota la programació i afegir participants mitjançant una finestra o formulari emergent.

   Comenceu afegint un títol a la reunió i, com que és un esdeveniment, podeu mantenir aquesta configuració tal qual. A continuació, aneu a la secció de temps i canvieu l'hora i la data segons les vostres necessitats.

   Aquí no hi ha limitacions: podeu programar una reunió d'aquí a cinc anys en qualsevol moment. Per descomptat, això s'aplica sempre que no hi hagi una altra reunió en aquesta franja horària.

3. Aneu a la secció "Afegeix convidats", podeu fer-ho introduint el nom o el correu electrònic de la persona. El primer s'aplica si afegiu altres usuaris de G Suite.

   Google us permet afegir fins a 250 participants. Això pot ser molt útil si utilitzeu el servei per a cursos en línia o seminaris web amb molts visitants.

   Així, fora del camí, feu clic al botó "Afegeix una videoconferència de Google Meet" per generar els detalls de la reunió. Si ometeu aquesta acció, esteu creant un esdeveniment bàsic, no una reunió.

   Una altra cosa clau és la informació de la reunió, a la qual s'accedeix fent clic a la fletxa cap avall al costat de "Uneix-te a Google Meet". La informació inclou un identificador de reunió, un PIN i un número de telèfon.

4. Finalment, teniu una opció per afegir una ubicació i una descripció. Afegir una ubicació és redundant a causa de la naturalesa d'aquestes reunions. Però afegir una descripció pot ser útil per descriure els temes o la reunió en si.

   Un cop fet, inspeccioneu els detalls de la reunió per assegurar-vos que tot es comprova i feu clic al botó Desa. L'últim pas és enviar correus electrònics d'invitació als participants i és recomanable no ometre aquest pas.

   En el moment que feu clic a Envia, els participants rebran un correu electrònic amb tots els detalls de la reunió. A més, tenen l'opció d'afegir-lo al seu calendari i confirmar la participació.

   Nota: si estàs programant una reunió a través d'un correu electrònic de l'empresa, hi haurà un pas intermedi per confirmar l'addició de participants fora de la teva organització. I hauríeu de rebre un correu electrònic sobre els participants que han confirmat la seva assistència.

Com programar un Google Meet a l'aplicació per a iPhone i Android

Per programar una reunió futura mitjançant un telèfon intel·ligent, necessiteu l'aplicació Google Calendar. Aquest article suposa que heu instal·lat i iniciat sessió a l'aplicació.

La interfície de l'aplicació i el mètode de programació són els mateixos independentment del sistema operatiu. Per tant, us presentarem una guia ràpida tant per a Android com per a iOS.

Pas 1

Accediu a la finestra d'inici de Google Calendar i toqueu la icona més gran a la part inferior dreta de la pantalla.

Aquesta acció us permet programar un nou esdeveniment, de la mateixa manera que ho feu mitjançant l'escriptori.

Pas 2

Toqueu la icona de l'esdeveniment a la part inferior dreta de la pantalla i ompliu el formulari amb els detalls de la reunió.

Com a la versió del navegador, podeu afegir títol, participants, establir l'hora i la data i molt més. De nou, l'acció clau és tocar "Afegeix videoconferència" per programar la reunió i generar dades d'accés.

Pas 3

Un cop fet, premeu "Desa" a la part superior dreta de la pantalla i ja està a punt. L'avantatge del mètode de programació d'aplicacions mòbils és que també podeu configurar recordatoris just abans que comenci la reunió.

Nota: Teniu l'opció de programar i iniciar una reunió immediatament mitjançant les aplicacions mòbils. Una guia detallada sobre això es troba a la secció de preguntes freqüents.

PMF addicionals

Configurar un esdeveniment/reunió de Google Meet és un passeig pel parc. A més, la lògica dels mètodes de programació és pràcticament la mateixa independentment del dispositiu que utilitzeu. Tot i així, Google Meet té més trucs a la màniga.

Puc iniciar una reunió immediatament?

Sí, podeu fer-ho i hi ha tres maneres de fer-ho: mitjançant Gmail, l'aplicació per a telèfons intel·ligents Google Meet o el client web. Aquí teniu el que heu de fer.

Mètode Gmail

Accediu al vostre compte de Gmail mitjançant un navegador i feu clic a "Inicia una reunió". Aquesta opció es troba a Meet a la part esquerra de la pantalla. L'acció us porta directament a la càmera i la previsualització d'àudio i genera els detalls de la reunió, com ara l'identificador, el número de telèfon i el PIN.

Feu clic al botó "Uniu-vos ara" i entrareu a la reunió com a creador. A continuació, esteu a la finestra "Afegeix altres" i heu de proporcionar les dades de contacte (nom d'usuari o correu electrònic) d'altres participants.

Un cop enviades les invitacions, només és qüestió d'esperar que els altres s'hi uneixin.

Aplicació per a telèfon intel·ligent Google Meet

Tot i que no podeu programar una reunió mitjançant l'aplicació, podeu iniciar-ne una tan bon punt inicieu la sessió.

Si sou un usuari d'iPhone, aprofita els menús d'accés ràpid, mantén premuda l'aplicació Google Meet i selecciona "Comença una reunió nova". El programari genera immediatament els detalls de la reunió i hi ha una finestra emergent a "Comparteix la informació d'unió".

Feu clic a l'opció esmentada per compartir la informació i triar un mètode per compartir. A part d'enviar la informació per correu electrònic, també teniu l'opció d'enviar-la com a SMS o mitjançant altres aplicacions de missatgeria.

Client web

Com s'ha indicat, inicieu immediatament una reunió a través del client web de la mateixa manera que ho faríeu de qualsevol altra manera. Però no estaria malament fer un resum ràpid dels passos necessaris.

Un cop accediu a Google Meet mitjançant l'aplicació del navegador, feu clic al botó "Uneix-te o inicia una reunió". I a la finestra següent, heu d'escriure el vostre àlies. Si esteu entrant a una reunió, escriviu el codi de la reunió en lloc del vostre àlies.

Per entrar a la reunió, feu clic al botó "Uneix-vos" i veureu la finestra emergent amb els detalls de la reunió. Aquest és també el lloc per començar a afegir altres participants. Això, fora del camí, ja esteu a punt i només heu d'esperar que els altres pugin a bord.

Com unir-se a una reunió de Google Meet

Hi ha quatre maneres d'unir-se a la reunió: mitjançant Gmail, aplicacions mòbils, Google Calendar o client web. Aquí teniu els tutorials ràpids.

Calendari

Accediu al calendari, navegueu fins a l'esdeveniment donat i feu clic o toqueu "Uniu-vos amb Google Meet". Les accions necessàries són les mateixes quan us uniu a una reunió mitjançant l'aplicació mòbil Calendar.

Gmail

Quan estiguis dins de Gmail, fes clic a "Uneix-te a una reunió" i escriviu o enganxeu el codi de la reunió al camp designat.

Client web

Feu clic a "Uniu-vos o inicieu una reunió", introduïu el codi de la reunió i sou instantàniament a la reunió.

Nota: Si voleu iniciar una reunió a través del client web, no cal que escriviu un àlies; està bé deixar la barra en blanc.

Aplicacions mòbils

Inicieu l'aplicació, seleccioneu "Introduïu un codi de reunió", escriviu el codi i premeu el botó "Uneix-vos a la reunió". Si sou un usuari d'iPhone, premeu l'aplicació per obtenir opcions d'accés ràpid perquè d'aquesta manera és més ràpid.

Feliç xerrada

La facilitat d'ús i la senzillesa són alguns dels principals actius de Google Meet. A més, aquesta aplicació de videoconferència aprofita al màxim G Suite per accedir i programar sense friccions. I és fantàstic que pugueu iniciar una reunió a l'escriptori i, a continuació, canviar instantàniament al mòbil.

Amb quina freqüència tens reunions a través de Google Meet? Heu utilitzat alguna altra aplicació de videoconferència? Com ha estat la teva experiència? Dóna'ns els teus dos cèntims a la secció de comentaris a continuació.