Microsoft Outlook està disponible en dues versions diferents, MS Outlook 2019, com a part de MS Office Suite, i Office 365 Outlook, un servei basat en subscripció.
Tots dos serveis ofereixen una versió d'escriptori i una versió web. També permeten als usuaris afegir més d'un compte de correu electrònic i una gran quantitat d'altres opcions de personalització.
En aquest article, us mostrarem com veure tot el correu de diversos comptes de correu electrònic a Outlook. I tractarem algunes altres maneres de filtrar i cercar els vostres correus electrònics a Outlook per organitzar-los de manera més eficient.
Com veure tot el correu a Outlook
Si us trobeu amb un problema amb la visualització de tot el correu a Outlook, potser només és qüestió de com està organitzat el vostre panell de navegació. Si no podeu veure cap de les vostres carpetes o correu electrònic, és perquè és probable que estiguin minimitzats. Afortunadament, això és una solució fàcil. Tot el que has de fer és:
- Feu clic a la pestanya "Visualitza" de la barra d'eines.
- A continuació, seleccioneu "Tauler de carpetes".
- Si s'ha marcat "Minimitzat", canvieu-lo a "Normal".
Això és. Ara podreu veure totes les vostres carpetes tal com les heu organitzat.
Com veure tot el correu a Outlook 365
Com hem esmentat, MS Outlook 2019 i Office 365 Outlook tenen certes diferències relatives a com es compren.
També hi ha altres diferències, una de les quals és que Outlook 2019 requereix que els usuaris adquireixin l'actualització, mentre que els usuaris d'Office 365 les reben de manera gratuïta. Tanmateix, pel que fa al client de correu electrònic d'Outlook i la seva funcionalitat, tots dos són iguals.
Si utilitzeu l'Outlook per a diversos comptes de correu electrònic, cercar per separat pot ser una tasca que requereix molt de temps. Per aquest motiu, us mostrarem la manera de veure el correu de tots els comptes d'Outlook alhora.
- Feu clic a la safata d'entrada d'un dels vostres comptes d'Outlook.
- A la barra de cerca a la part superior de la pantalla, introduïu "carpeta: safata d'entrada"
- A més, podeu utilitzar el filtre del tauler de navegació per definir el període.
- A continuació, a la barra de cerca, feu clic a la fletxa cap avall al costat de l'opció "Bústia de correu actual".
- Al menú desplegable, seleccioneu "Totes les bústies".
Ara podreu veure tots els correus electrònics de tots els vostres comptes de safata d'entrada simultàniament en el període que hàgiu definit. La propera vegada que vulgueu veure tot el correu, trobareu aquest camí a l'opció "Cerques recents" del tauler de navegació.
Com veure tot el correu a l'Outlook a l'iPhone
Els usuaris d'Outlook tenen l'avantatge d'utilitzar l'aplicació Outlook quan estan en moviment. Està disponible tant per a dispositius iPhone com Android, i té la mateixa interfície fantàstica per als dos sistemes operatius.
Tanmateix, no té totes les opcions de configuració disponibles al client d'escriptori, de manera que és on haureu d'ajustar la configuració primer. Tot i així, si no podeu veure tot el vostre correu a l'aplicació Outlook, és possible que no estiguin a la carpeta "Safata d'entrada enfocada".
Outlook configura la "Safata d'entrada enfocada" i "Altres" com a dues carpetes predeterminades per al correu entrant. Si espereu un missatge però no el veieu, potser haureu de cercar "Altres" per comprovar si hi és. La bona notícia és que podeu desactivar aquesta funció i tenir només una safata d'entrada unificada. A continuació s'explica com fer-ho:
- Obriu l'aplicació Outlook i feu clic a l'opció "Configuració" a la cantonada inferior dreta de la pantalla.
- Desplaceu-vos cap avall i cerqueu l'opció "Safata d'entrada enfocada" que té una funció de commutació al costat.
- Apagueu el botó de commutació.
Ara podreu veure tots els correus electrònics de la safata d'entrada al mateix temps. Si trieu permetre que Outlook filtri els vostres missatges, tot el que heu de fer és tornar a activar el botó "Safata d'entrada enfocada".
Com veure tot el correu no llegit a Outlook
La majoria de nosaltres rebem tants correus electrònics que tendeixen a acumular-se. Abans que te n'adonis, hi ha molts correus electrònics no llegits a la teva safata d'entrada. Però es troben en carpetes diferents o estan massa avall de la llista.
Afortunadament, hi ha una manera de veure tots els correus electrònics no llegits a Outlook. Aquests són els passos que heu de seguir:
- Obriu el vostre client de correu electrònic d'Outlook i aneu al tauler de navegació.
- Feu clic a "Sense llegir", a "Cerca la bústia actual".
- A continuació, podeu tornar a canviar de "Bústia de correu actual" a "Totes les bústies" si teniu diversos comptes de correu electrònic a l'Outlook.
Outlook mostrarà tot el correu no llegit de totes les carpetes i subcarpetes de cada compte de correu electrònic actiu.
Com veure tots els elements de correu a Outlook
Potser esteu cercant alguna cosa a Outlook i sembla que no ho trobeu enlloc. És possible que estigui emmagatzemat en una carpeta que hagueu oblidat completament.
Outlook us ofereix l'opció de cercar la carpeta actual i les seves subcarpetes, però també us permet ampliar l'abast i utilitzar l'opció "Tots els elements d'Outlook". Així és com:
- Utilitzeu la funció "Filtre" del tauler de navegació per afegir qualsevol paràmetre conegut del que esteu buscant. Hi ha moltes opcions, com ara cercar per categoria, destinatari, fitxer adjunt i altres.
- A continuació, a la part superior del tauler, canvieu de "Carpeta actual" a "Tots els elements d'Outlook" al menú desplegable.
En fer això, també veureu la carpeta "PersonMetadata" que va ser creada i utilitzada per l'Outlook Customer Manager (OCM). No us alarmeu per això. Aquest és un servei obsolet des del juny del 2020, però Outlook encara ho mostra de vegades. És probable que això es canviï en el futur.
Com veure tot el correu enviat a Outlook
De la mateixa manera, podeu veure tots els correus electrònics rebuts de tot el vostre compte d'Outlook, podeu veure el correu enviat. La carpeta "Elements enviats" normalment es troba just a sota de la carpeta "Safata d'entrada" del client de correu electrònic, tret que hàgiu canviat l'ordre de les carpetes.
Malauradament, si teniu diversos comptes de correu electrònic, no els podreu veure tots alhora, com podeu fer amb el correu electrònic rebut. Tot el que podeu fer és fer clic a cada carpeta per separat i utilitzar el filtre de cerca per trobar el que busqueu.
Com configurar una carpeta "Tot el correu" a Outlook
Si voleu combinar el correu de diverses carpetes en una carpeta unificadora, aquesta és una opció que teniu a Outlook. El mètode que es descriu a continuació s'aplica tant a Outlook 2019 com a Outlook 365. Això és el que feu:
- Feu clic a l'opció "Cerca la carpeta" al panell lateral esquerre d'Outlook.
- A continuació, feu clic a l'opció "Nova carpeta de cerca".
- Desplaceu-vos fins a la part inferior i, a continuació, seleccioneu "Crea una carpeta de cerca personalitzada" i feu clic a "Tria".
- A la finestra emergent, poseu un nom a la vostra carpeta nova, per exemple, "Tot el correu".
- A continuació, feu clic a "Examinar" i seleccioneu totes les carpetes que voleu formar part de la nova cerca.
- Quan feu clic a "D'acord", se us demanarà si voleu especificar més els criteris de cerca. I si vols continuar com a tal.
- Feu clic a "Sí" i després a "D'acord" una vegada més.
Ara tindreu la carpeta "Tot el correu" que conté tots els vostres correus electrònics de cada carpeta que hàgiu seleccionat.
Preguntes freqüents addicionals
Potser teniu algunes preguntes més sobre com veure tots els correus electrònics a l'Outlook. Tant de bo, aquests completaran la imatge.
Com puc mostrar tots els correus electrònics a Outlook?
Una manera ràpida i senzilla de mostrar tots els correus electrònics de totes les carpetes d'Outlook és utilitzar el mètode indicat anteriorment i crear una carpeta personalitzada "Tot el correu". Però això només funcionarà a cada compte d'Outlook per separat.
Com puc veure tots els missatges a Outlook?
Només podeu veure tots els missatges rebuts de diversos comptes a l'Outlook. Això no funciona per als elements enviats i altres carpetes. A més, podeu utilitzar la funció de filtre del tauler de navegació per especificar el remitent, si el correu electrònic no està llegit o si té un fitxer adjunt, etc.
Domina la teva experiència d'Outlook
Microsoft Outlook és un dels clients de correu electrònic més populars i sofisticats. Es necessita una mica per descobrir tots els detalls i aprendre a utilitzar-lo millor per al vostre avantatge.
Si sou el tipus de persona que envia i rep molts correus electrònics, filtrar coses sovint significa veure tots els correus electrònics i començar des d'aquí. Amb sort, podreu navegar per Outlook amb èxit i mai més perdre un correu electrònic.
Com organitzeu els vostres correus electrònics d'Outlook? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
