Hi ha molts avantatges de programar un correu electrònic i enviar-lo en una data posterior, en lloc de fer-ho immediatament. T'ofereix temps addicional per fer modificacions i assegurar-te que el destinatari el rep en un moment convenient, entre molts altres motius. Planificar prèviament un correu electrònic i enviar-lo automàticament és la manera perfecta d'esborrar espai al vostre calendari.
Potser us agradaria preparar un correu electrònic que sortirà dilluns al matí mentre encara esteu adormits. La línia de programari útil de Google és una altra gran incorporació a l'era digital. Fem una ullada a com programar un Gmail per a ordinadors, Android i dispositius basats en iOS.
Guia d'escriptori
Inicieu sessió al vostre compte de Gmail i seguiu aquests passos següents:
- Feu clic al botó Redactar.
- Escriviu la informació del vostre destinatari.
- Escriu el teu correu electrònic.
- Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del botó Envia.
- Feu clic a l'opció Programar enviament.
- Utilitzeu una de les tres opcions disponibles o trieu una data i hora específiques del calendari.
Tingueu en compte que els horaris preestablerts són per al matí següent, la mateixa tarda o l'endemà. Però si esteu intentant programar un correu electrònic al vostre compte de Gmail un divendres, la vostra tercera opció serà el dilluns al matí i no el cap de setmana. Les hores també es mostren al vostre propi fus horari. Tingueu-ho en compte quan vulgueu programar l'enviament de correus electrònics a persones de diferents zones horàries.
Guia d'Android
També podeu programar l'enviament de correus electrònics des de l'aplicació Gmail d'Android. Aquí teniu el que heu de fer:
- Inicieu l'aplicació Gmail des de la pantalla d'inici o la pantalla d'aplicacions.
- Toqueu el botó Redactar.
- Escriviu la informació del destinatari.
- Escriviu el vostre correu electrònic i afegiu fitxers si cal.
- Toqueu el botó Més.
- Seleccioneu l'opció Programar enviament.
- Trieu l'hora desitjada.
Podeu programar fins a 100 correus electrònics, fins i tot des de l'aplicació per a Android.
Guia d'iOS
El procés de programació de correus electrònics a la versió iOS de l'aplicació Gmail és el mateix que el procés d'Android.
- Inicieu l'aplicació Gmail des de la pantalla d'inici o la pantalla d'aplicacions.
- Toqueu el botó Redactar.
- Escriviu la informació del remitent.
- Escriviu el vostre correu electrònic i afegiu fitxers si cal.
- Toqueu el botó Més.
- Seleccioneu l'opció Programar enviament.
Com cancel·lar els correus electrònics programats
El millor de programar correus electrònics és que no us haureu de arriscar a enviar alguna cosa malament o que us podeu penedir el segon després d'escriure el correu electrònic. El que és encara millor és que tots els vostres correus electrònics programats es poden cancel·lar amb molta antelació, o fins i tot amb només uns segons de sobra.
Cancel·la els correus electrònics programats a l'escriptori
- Aneu al vostre compte de Gmail.
- Aneu al menú del tauler esquerre i feu clic a la pestanya Programat.
- Seleccioneu un o més correus electrònics que voleu cancel·lar.
- Busqueu a l'extrem superior dret d'un correu electrònic seleccionat el botó Cancel·la l'enviament.
- Feu clic i aneu a altres correus electrònics.
Cancel·la els correus electrònics programats a Android i iOS
- Obre l'aplicació Gmail.
- Toqueu la icona del menú de tres línies.
- Toqueu l'opció Programat.
- Navegueu per la llista de correu electrònic i obriu el correu electrònic en qüestió.
- Toqueu el botó Cancel·la l'enviament.
Tingueu en compte que no se suprimirà cap dels correus electrònics programats que cancel·leu. En comptes d'això, es mouran a la carpeta d'esborranys perquè encara els pugueu enviar en una data posterior, si torneu a canviar d'opinió.
Es poden canviar els correus electrònics programats?
Si, ells poden. Gmail permet als usuaris fer moltes coses, com ara modificar la programació en qualsevol moment.
Guia d'escriptori
- Aneu al vostre compte de Gmail des del vostre navegador preferit.
- Feu clic al botó Programat al tauler esquerre.
- Cerqueu i seleccioneu el correu electrònic que voleu.
- Feu clic a l'opció Cancel·la l'enviament.
- Feu els canvis que vulgueu.
- Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del botó Envia.
- Feu clic al botó Programar enviament i escolliu una nova data de lliurament.
Guia d'Android i iOS
- Inicieu l'aplicació Gmail.
- Toqueu el botó Menú.
- Toqueu l'opció Programat.
- Premeu el botó Cancel·la l'enviament d'un correu electrònic seleccionat.
- Editeu el correu electrònic.
- Toqueu el botó Més a la cantonada superior dreta.
- Toqueu Programar enviament.
- Seleccioneu una nova data.
El correu electrònic cancel·lat es desarà com a esborrany. Podeu tornar enrere i afegir fitxers adjunts, escriure contingut nou, qualsevol cosa que farieu normalment amb un correu electrònic nou. Ja veieu, aquesta és una de les principals raons per les quals els correus electrònics programats cancel·lats no només s'eliminen. Permet als usuaris fer modificacions en un moment determinat fins a la data de venciment. Tant si les modificacions són pel que fa al text, als fitxers penjats o a la data real establerta.
Podeu programar un Gmail a Outlook?
Outlook és un servei de finestreta única per a tots els vostres comptes de correu electrònic. Tant si utilitzeu Gmail com el vostre correu electrònic de treball junts, els usuaris d'Outlook poden experimentar algunes limitacions amb la funció de programació.
Només l'aplicació Outlook té l'opció que permet als usuaris enviar un correu electrònic en una data i hora posteriors. Per enviar un correu electrònic més tard a Outlook, feu això:
- Feu clic a l'opció per redactar un missatge nou a la part superior esquerra de l'aplicació
- Feu clic al quadre "A:" per afegir els vostres destinataris
- Afegeix el teu tema i contingut
- Localitzeu la fletxa molt petita al costat de l'opció "Enviar" a la cantonada esquerra
- Feu clic a "Enviar més tard"
- Establiu la vostra data i hora al quadre emergent
- Feu clic a "Enviar"
Malauradament, la versió del navegador d'Outlook no tindrà aquesta opció, de manera que haureu de descarregar l'aplicació si voleu utilitzar la funció de programació de correu electrònic.
El major avantatge per programar un correu electrònic
Probablement una de les coses més importants sobre l'ús d'aquesta funció de Gmail és que, independentment del que pugui passar amb la vostra connexió a Internet o el vostre temps lliure en algun moment de la línia, el vostre "secretari" de Gmail encara pot lliurar el correu electrònic a la persona o persones que us desitja en el moment desitjat. És realment com tenir el teu propi ajudant personal.
Si teniu problemes per mantenir-vos al dia amb les tasques, podeu utilitzar aquesta funció de Gmail per ajudar-vos a completar les coses de manera més fluida.
No només podeu fingir que treballeu mentre esteu pescant en un llac proper, sinó que també podeu configurar un correu electrònic per enviar automàticament al vostre cònjuge cada any en el vostre aniversari (fins a l'any 2068 almenys).
