Google Docs és un gran editor de text gratuït i, gràcies a que forma part de l'ecosistema de Google, també és ideal per col·laborar fàcilment amb altres usuaris de Google.
Tanmateix, quan treballeu a Google Docs, és vital que us mantingueu increïblement organitzat. Si no ho feu, correu el risc de perdre documents importants i perdre el temps buscant coses que podríeu haver trobat immediatament.
Per ajudar amb l'organització a Google Docs, voleu utilitzar carpetes. Podeu utilitzar-los per organitzar-los per lloc de treball, concepte, categoria i molt més. Tanmateix, Google Docs no pot crear carpetes per si mateix. En lloc d'això, realment els esteu creant a Google Drive.
En aquesta guia, us mostrarem com crear una carpeta a Google Drive per organitzar els vostres documents de Google.
Com fer una carpeta a Google Docs
Podeu crear una carpeta directament des d'un document a Google Docs, o podeu anar al vostre Google Drive per crear una carpeta nova. Ambdues opcions requereixen només uns quants passos, de manera que la millor opció depèn completament de les vostres preferències personals.
Creeu una carpeta a Google Docs
Si esteu en un document de Google Docs, podeu dirigir-vos a la tecla de carpeta que hi ha al costat del títol del vostre document. A partir d'aquí, teniu l'opció d'anomenar una carpeta nova o afegir el document a una d'existent. Si voleu afegir-ne un existent, feu clic a la carpeta designada i seleccioneu "Mou" i el document es col·locarà a l'espai de retenció digital.
Per crear una carpeta nova, feu clic a la icona de la carpeta a l'extrem inferior esquerre de la finestra, introduïu un nom per a la vostra nova carpeta, confirmeu prement la casella de selecció i després feu clic a "Mou aquí".
Creeu una carpeta a Google Drive
Quan estigueu a Google Drive però no en cap document específic, estareu a una llista de tots els vostres fitxers. Per organitzar-los, aneu a la part superior esquerra i seleccioneu el botó "Nou". Des d'aquesta llista desplegable, seleccioneu "Carpeta". Poseu un nom a la carpeta i apareixerà a la vostra llista de documents.
La llista situa les carpetes més amunt que els fitxers, així que tingueu-ho en compte. En aquest menú, teniu algunes opcions diferents d'organització. Podeu arrossegar les vostres dades a sobre de les carpetes i les col·locarà allà. O bé, podeu fer clic amb el botó dret en un fitxer i seleccionar "Mou a" i us proporcionarà una llista de carpetes a les quals podeu moure el document.
Tots dos són increïblement ràpids i de cada manera faran exactament el que necessiteu: organitzar els vostres fitxers i documents.
Gestió de carpetes de Google Drive
Podeu moure carpetes a subcarpetes, suprimir-les i molt més. Per gestionar una carpeta, només cal que feu-hi clic amb el botó dret i trieu l'opció que vulgueu del quadre desplegable resultant.
Les carpetes també faciliten compartir grups de documents amb altres usuaris. En lloc de compartir cada fitxer per si mateix, podeu crear una carpeta per apilar diferents documents i permetre que els altres el gestionen. En compartir aquest enllaç, els usuaris amb accés poden penjar nous documents, accedir a altres i molt més.
Pensaments finals
Ara que ja sabeu com organitzar els vostres fitxers de Google Drive, assegureu-vos que dediqueu una estona a esbrinar el millor procés per a vosaltres. A algunes persones els agrada diferents carpetes per a tot, mentre que altres prefereixen agrupar grans grups en una carpeta amb subcarpetes dins d'aquesta.
De qualsevol manera, el fantàstic sistema d'organització de Google Drive us proporcionarà les eines per mantenir la vostra feina avançant en comptes de passar temps cercant diferents documents i fitxers.
