Fulls de càlcul de Google facilita la col·laboració amb els companys de feina en fulls de càlcul amb les seves fàcils opcions de compartir. Malauradament, quan és tan senzill per a diverses persones utilitzar el mateix full de càlcul, també és fàcil per a un usuari canviar de manera intencionada o no les fórmules crítiques en què es basa el full de càlcul. Les accions poden llançar tot el full al caos. La bona notícia és que Google Sheets us ofereix molt control sobre els permisos dels usuaris.
Bloquejar les cel·les és una manera excel·lent de protegir les fórmules del full de càlcul de canvis no autoritzats, garantint que ningú pugui editar-ne les funcions. Si sou un usuari d'Excel, potser us interessa un altre article sobre el bloqueig de fórmules de Microsoft Office Excel, però el bloqueig de cel·les del full de càlcul a Fulls de càlcul de Google no es fa de la mateixa manera que a Excel. La protecció de la fórmula de Google Sheets no requereix una contrasenya. Per tant, no cal que introduïu una contrasenya per desbloquejar la protecció cel·lular per editar els vostres propis fulls de càlcul.
Independentment, Google Sheets no us ofereix tantes opcions de configuració de bloqueig com Excel, però inclou més fórmules de bloqueig, que és més que suficient en la majoria dels casos. El “Llençols i gammes protegides” L'eina bloqueja una cel·la o un rang de cel·les de totes les edicions, a més d'altres opcions personalitzades.
Bloqueja un full complet
Si voleu permetre només el permís de visualització (no l'edició) a altres usuaris, l'enfocament més senzill és bloquejar tot el full.
Primer, obriu el full de càlcul que inclou les cel·les de la fórmula que necessiteu bloquejar. Per protegir totes les cel·les d'un full de càlcul, feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la pestanya del full al costat del nom del full a la part inferior esquerra del full de càlcul i seleccioneu Protegeix el full, que obrirà el Llençols i gammes protegides quadre de diàleg tal com es mostra a l'exemple següent
Alternativament, també podeu seleccionar Protegir el full des del Eines menú desplegable. Això obrirà el Llençols i gammes protegides quadre de diàleg tal com es mostra a continuació.
Al quadre de diàleg Fulls i rangs protegits, seguiu aquests passos:
- Premeu el botó Establir permisos botó per obrir més permisos d'edició
- Feu clic a Restringeix qui pot editar-ho rang botó de ràdio
- A continuació, seleccioneu Només tu des del menú desplegable.
- Premeu el botó Fet per bloquejar el full de càlcul
Això bloquejarà totes les cel·les del full per a qui el comparteixis. Si algú intenta modificar una fórmula, s'obrirà un missatge d'error que diu: "Esteu provant d'editar una cel·la o objecte protegit.”
Bloqueja una cel·la o un rang de cel·les seleccionats
Per protegir les fórmules en diverses cel·les, podeu seleccionar un interval o seleccionar una cel·la a la vegada si estan repartides en diverses ubicacions del full.
Nota: Si tu seleccioneu una cel·la que ja estigui protegida, la nova entrada no funcionarà , deixant les cel·les editables per qualsevol persona amb permisos d'edició. Assegureu-vos de comprovar primer totes les cel·les protegides actualment abans de seleccionar una nova cel·la o interval de cel·les per protegir.
Si només necessiteu bloquejar una o més cel·les de fórmula a Fulls de càlcul de Google, seguiu aquestes instruccions:
- Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les que voleu protegir.
- Fer clic a "Dades" al menú desplegable superior i, a continuació, seleccioneu "Fulls i intervals protegits".
- En el "Llençols i rangs protegits" configuració, seleccioneu "Afegeix un full o un rang".
- Creeu un nom per a la cel·la protegida o l'interval de cel·les al quadre superior. Confirmeu les cel·les especificades al segon quadre, que ja es mostra si les heu seleccionat al primer pas. Un cop completat, feu clic a "Estableix permisos".
- Trieu les vostres opcions de protecció a la finestra "Permisos d'edició de rang". L'opció d'avís és una configuració de protecció suau que permet l'edició, però adverteix a l'usuari que no està dissenyat per ser editat. L'opció restringida us permet triar qui pot editar l'interval de cel·les de la fórmula. Feu clic a "Fet" quan estigueu satisfet amb la vostra configuració.
- La vostra nova configuració de protecció ara es mostra al fitxer "Llençols i rangs protegits" configuració a la part dreta del full.
Canviar/editar els intervals de cel·les bloquejades i la seva configuració
Com a editor autoritzat, heu de sol·licitar permís per editar cel·les i intervals de fórmules protegits posant-vos en contacte amb el propietari. Com a propietari, podeu editar el contingut protegit de manera predeterminada i, a més, podeu editar la configuració de protecció existent.
Si els intervals de cel·les protegides no funcionen i heu d'editar-los o trobar les cel·les "superposades" (com s'ha esmentat anteriorment), seguiu els passos següents.
- Per editar una entrada protegida, feu clic a la casella de l'element i apareixeran les opcions de configuració. Si ja heu tancat la caixa d'eines, aneu a "Eines -> Fulls i rangs protegits". Hit "Cancel · lar" a la caixa d'eines si vol una nova entrada i tornarà a la llista protegida, tal com es mostra a continuació.
- Si heu seleccionat una entrada anterior per editar-la, obtindreu una nova finestra de caixa d'eines que mostra el nom i l'interval de cel·les de l'entrada, tal com es mostra a continuació. Podeu ajustar el nom i els intervals de cel·les aquí segons sigui necessari. Per obtenir permisos d'usuari, feu clic a "Canvia els permisos".
- En el "Rangeu els permisos d'edició" finestra, ajusteu la configuració d'usuari segons sigui necessari.
- Si escolliu "Personalitzat" a dalt, seleccioneu qui voleu rebre privilegis d'edició. És possible que hàgiu de repetir els passos 1-3 anteriors per a altres entrades d'interval de cel·les, si escau.
- Si voleu suprimir una entrada, seleccioneu-la de la llista bloquejada i feu clic a la icona de la paperera per seleccionar-la per suprimir-la.
- Apareixerà una finestra de confirmació per autoritzar l'eliminació.
Així és com podeu assegurar-vos que les fórmules dels fulls de càlcul de Google Sheets no s'eliminin ni modifiquin usuaris no autoritzats. També podeu gaudir d'aquest article sobre Com obtenir un valor absolut a Fulls de càlcul de Google.
Tens algun consell o truc per protegir Fulls de càlcul de Google? Si us plau, comenta a continuació.
