Els fulls de càlcul de Google són útils de moltes maneres. Però això no vol dir que el servei no pugui ser intimidatori de vegades. Sempre que treballeu amb fulls de càlcul, podeu fer moltes coses per personalitzar i optimitzar les dades, ja sigui mitjançant filtres, vistes diferents, fórmules específiques, etc.
Hi ha dues coses fantàstiques que podeu fer en un full de càlcul de Google. En primer lloc, manteniu determinats fragments d'informació bloquejats a la pantalla. En segon lloc, evita que els conjunts de dades específics s'editin després d'enviar el fitxer a una altra persona. Aquí teniu com podeu fer les dues coses.
Protecció d'una fila o columna
És possible anar encara més lluny amb el bloqueig de files i columnes. Podeu utilitzar el mateix enfocament que feu amb les cel·les i utilitzar la funció de protecció.
Seleccioneu una fila o columna sencera.
Feu clic a la pestanya Dades.
Seleccioneu l'opció Protegeix el full i els intervals.
Modifiqueu la selecció si cal. Feu clic al botó Establir permís.
Aneu a la secció Interval.
Aplica restriccions per a qui pot editar l'interval.
Si no voleu concedir privilegis d'editor a ningú més, feu clic a l'opció Només tu.
Feu clic al botó Fet per sol·licitar els canvis i els permisos.
Bloqueja una fila en un escriptori o portàtil
Inicieu l'aplicació Fulls de càlcul de Google. Seleccioneu una fila que voleu bloquejar. A continuació, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Visualitza a la barra superior.
Seleccioneu l'opció Congelar.
Trieu quantes files voleu.
Podeu utilitzar el mateix mètode per bloquejar una columna o diverses files o columnes. Per congelar o bloquejar diverses files o columnes, podeu utilitzar l'eina de selecció d'arrossegar.
Per descongelar les seleccions, només cal que aneu a la pestanya Visualització, seleccioneu el menú Congela i seleccioneu Sense files i Sense columnes.
Com bloquejar una cel·la
També podeu personalitzar encara més els vostres fulls de càlcul per assegurar-vos que cap dada no es modifiqui per accident. Per exemple, podeu bloquejar una sola cel·la o diverses cel·les, en lloc de files o columnes senceres.
Obriu el vostre full de càlcul. Feu clic a la cel·la que voleu bloquejar.
Feu clic amb el botó dret sobre ell i seleccioneu l'opció Protegir rang.
Al menú Fulls i rangs protegits, introduïu una descripció.
Modifiqueu la selecció de rang si cal.
Feu clic al botó Establir permisos.
Ara la cel·la es manté com estava, independentment de les altres modificacions que es facin al full de càlcul. Això pot ser molt útil quan creeu fulls de tancament de sessió, ja que podeu bloquejar les fórmules de data al seu lloc i deixar altres camps lliures per editar-los. Tanmateix, tingueu en compte que qualsevol editor de fulls encara pot canviar els permisos o editar els camps bloquejats, i també ho pot fer el propietari del full.
Protecció d'una fila o columna
És possible anar encara més lluny amb el bloqueig de files i columnes. Podeu utilitzar el mateix enfocament que feu amb les cel·les i utilitzar la funció de protecció.
Seleccioneu una fila o columna sencera.
Feu clic a la pestanya Dades.
Seleccioneu l'opció Protegeix el full i els intervals. Modifiqueu la selecció si cal.
Feu clic al botó Establir permís.
Aneu a la secció Interval.
Aplica restriccions per a qui pot editar l'interval.
Si no voleu concedir privilegis d'editor a ningú més, feu clic a l'opció Només tu.
Feu clic al botó Fet per sol·licitar els canvis i els permisos.
Congelació vs. bloqueig
De vegades, aquests dos termes es confonen. Congelar una fila o una columna és una acció que bloqueja les línies seleccionades, però només des de la perspectiva de la interfície d'usuari. Per tant, podeu desplaçar-vos pel full de càlcul a voluntat, però aquestes files sempre romandran visibles a la part superior.
La funció de bloqueig o protecció és una mica diferent. Si feu això a una fila, columna o fins i tot una sola cel·la, evitarà que es pugui editar. Segons, per descomptat, en quins permisos heu establert i com heu establert els privilegis d'edició.
Congelar determinades parts d'un full de càlcul pot ser útil si voleu mantenir certa informació a la part superior, com ara capçaleres, dates, hora, etc.
El bloqueig pot ajudar a evitar que ningú modifiqui cap dada excepte tu.
Optimització dels vostres fulls de càlcul de Google
Google Spreadsheets és una aplicació fantàstica que permet personalitzar en profunditat gairebé tot. També és una manera econòmica d'utilitzar fulls de càlcul al lloc de treball sense haver de gastar-se en altres editors de fulls de treball cars. A més, utilitzant la funció de protecció també podeu assegurar-vos que ningú no s'enganxi amb les vostres dades, publiqueu el desament.
