Els fulls de càlcul són una eina fantàstica per tractar grans quantitats de dades. Tanmateix, quan la informació s'estén a diversos fulls, pot ser una mica difícil fer un seguiment dels canvis fets d'una pestanya a una altra. Afortunadament, Google Sheets té la capacitat d'enllaçar dades dels vostres fulls de treball amb l'ús de les funcions adequades.
Us mostrarem com enllaçar dades d'una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google i com connectar dinàmicament la informació al llarg del vostre projecte.
Com enllaçar dades d'una pestanya diferent a Google Sheets en un PC Windows, Mac o Chromebook
Si utilitzeu Fulls de càlcul de Google en un ordinador, podeu enllaçar dades entre pestanyes seguint aquests passos:
- Aneu a Google Sheets i al document al qual voleu afegir enllaços o creeu un full nou.
- Feu clic a la cel·la on voleu crear l'enllaç i escriviu el signe igual, =.
- Escriviu el número del full i la cel·la que voleu enllaçar. Per exemple, si voleu enllaçar la primera cel·la del segon full, s'escriurà com a Full2!A1. La cel·la A2 del full 3 s'escriurà com a Full3!A2. Recordeu que la sintaxi serà el número de full seguit d'un signe d'exclamació, seguit del número de cel·la.
- Si el full ha rebut un nom, escriviu el nom del full entre cometes simples. Per exemple, si voleu enllaçar la cel·la B2 d'un full anomenat DATA, la sintaxi de la funció serà ='DATA'!B2.
- Si voleu importar diverses cel·les, haureu d'escriure l'interval a la vostra funció. Per exemple, si voleu enllaçar les dades del full 2, amb les dades de les cel·les C1 a C10, la funció tindrà un aspecte semblant a =Full2!C1:C10. Tingueu en compte que això no copiarà totes les dades de diverses cel·les en una sola cel·la. Només copiarà les cel·les relatives a la posició de les altres dades enllaçades. Per exemple, si heu d'utilitzar la funció = Full2!C1:C10 i enganxar-la a la cel·la A2, només copiarà el valor de la cel·la de la cel·la C2 del full 2. Si enganxeu aquesta fórmula a A3, només reflectirà les dades del full 2 C3, etc.
- Si obteniu un error #REF, això vol dir que l'adreça a la qual esteu enllaçant no existeix o que la vostra sintaxi té un error. Comproveu si heu escrit correctament el nom del full o de la cel·la.
Si voleu evitar errors ortogràfics del full, podeu fer clic a la cel·la que voleu enllaçar. Fer això:
- Feu clic a la cel·la on voleu crear un enllaç i escriviu =.
- Feu clic al full al qual voleu enllaçar al menú següent, feu clic a la cel·la que voleu enllaçar i premeu la tecla Intro.
- Si ho heu fet correctament, hauríeu de ser redirigit automàticament al full on heu col·locat l'enllaç.
- Si voleu copiar un interval de valors, feu clic i arrossegueu el ratolí fins que seleccioneu totes les cel·les que voleu enllaçar.
Com enllaçar dades d'una pestanya diferent a Google Sheets en un iPhone
Es pot fer una funció similar quan utilitzeu Fulls de càlcul de Google al vostre iPhone. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obriu l'aplicació mòbil de Google Sheets.
- Obre un full existent o crea'n un de nou.
- Aneu al full al qual voleu posar un enllaç i seleccioneu la cel·la que voleu que tingui aquest enllaç.
- Escriviu =
- Escriviu el nom del full seguit d'un signe d'exclamació. Si el full ha rebut un nom o conté espais, escriviu el nom entre cometes simples. Per exemple, si el full es diu DATA SHEET, la funció serà ='DATA SHEET'!
- Escriviu la cel·la o l'interval de cel·les que voleu importar. Per exemple, si voleu importar les cel·les B1 a B10 del full 2, introduireu la fórmula =Full2!B1:B10. Si esteu introduint un full amb espais o noms com a l'exemple anterior, la sintaxi seria ='FULL DE DADES'!B1:B10.
Com enllaçar dades d'una pestanya diferent a Google Sheets en un dispositiu Android
El procés d'enllaç de dades d'un full a un altre a Android és similar al procés de l'iPhone. Si voleu connectar els vostres llençols, seguiu els passos indicats anteriorment per a l'iPhone.
Enllaçar dades de cel·les dins del mateix full
Si voleu enllaçar cel·les al mateix full, el procés és bastant semblant als que s'indiquen anteriorment. Aquesta és una eina útil si voleu fer referència a altres cel·les d'una fórmula o si voleu que les vostres dades canviïn dinàmicament sempre que canvien els valors de les cel·les concrets. Per fer-ho, ja sigui en un ordinador o en un mòbil, feu el següent:
- A les vostres fulles de càlcul de Google obertes, seleccioneu una cel·la on voleu tenir la referència i escriviu =.
- Escriviu la cel·la o l'interval de cel·les que voleu enllaçar, feu clic o feu clic i arrossegueu les cel·les.
- Si acabeu amb un error #REF, comproveu si teniu un error ortogràfic o de puntuació.
Aquest truc és útil a l'hora de crear fulls de càlcul dinàmics, ja que podeu col·locar molts valors en cel·les concretes i després amagar aquestes cel·les. Això vol dir que qualsevol persona que utilitzi el full de càlcul només ha de veure les dades rellevants sense haver de mirar els valors de les cel·les ocults. Un canvi en el valor d'una cel·la concreta es reflectirà en cada cel·la que tingui un enllaç.
Enllaçar dades d'un fitxer completament separat
Amb Google Sheets, no us limiteu a utilitzar dades d'un sol fitxer. Hi ha una manera d'importar dades d'altres fitxers al vostre full de càlcul. Això vol dir que els canvis fets a aquest fitxer també es reflectiran al vostre full de càlcul enllaçat. Això es pot fer mitjançant la funció IMPORTRANGE.
Tanmateix, aquesta ordre en particular només està disponible a la versió d'escriptori de Google Sheets. Si utilitzeu dades del vostre mòbil, deseu el vostre treball al núvol i després obriu els fitxers en un ordinador. Per utilitzar la funció IMPORTRANGE, seguiu els passos següents:
- Obriu Google Sheets.
- Obriu tant el fitxer que voleu importar com el fitxer al qual voleu enllaçar les dades.
- Ressalteu el fitxer des del qual voleu copiar les dades. Feu clic a la barra d'adreces de dalt i copieu l'adreça sencera. Podeu fer clic amb el botó dret i seleccionar Copia o utilitzar la drecera Ctrl + C.
- Ressalteu el fitxer al qual voleu copiar les dades. Trieu una cel·la des d'on començarà la importació de dades. Feu clic a la cel·la i després escriviu =IMPORTRANGE.
- Escriviu un parèntesi obert '(' i enganxeu l'adreça que heu copiat entre cometes dobles. Podeu fer clic amb el botó dret i després a Enganxar o utilitzar la drecera Ctrl + V per copiar l'adreça exactament.
- Escriviu una coma "," i després escriviu el full i l'interval de cel·les del fitxer que voleu copiar. Aquests valors també haurien d'estar entre cometes. Per exemple, si voleu copiar les cel·les A1 a A10 del full 1 del fitxer, escriureu a "Full1! A1:A10". Si el nom del full s'ha canviat o té espais, no cal que introduïu cometes simples entre cometes dobles. Escriviu un parèntesi tancat ')'.
- Premeu Intro. Si teníeu la sintaxi correctament, veureu la càrrega d'informació. Si veieu un error que diu S'està carregant, només cal que actualitzeu el full o tanqueu-lo i torneu-lo a obrir. Si veieu un error #REF, comproveu l'ortografia de l'adreça o les cometes o les comes. Els errors #REF solen significar alguna cosa malament amb la sintaxi. Si obteniu un error #VALUE vol dir que Google Sheets no pot trobar el fitxer que esteu enllaçant. És possible que l'adreça en si sigui incorrecta o que el fitxer s'hagi esborrat accidentalment.
PMF addicionals
A continuació es mostra una de les preguntes més freqüents que es fan sempre que surten debats sobre l'enllaç de dades a Fulls de càlcul de Google:
Es pot utilitzar per extreure informació d'un full de Google completament diferent? O cal que estigui al mateix full de càlcul?
Com s'ha dit anteriorment, les dades poden provenir del mateix full de treball o d'un altre fitxer completament. La diferència és que haureu d'utilitzar la funció IMPORTRANGE per a les dades d'un full extern, en lloc d'utilitzar només el signe igual "=" per a les dades del full de treball.
Tanmateix, tingueu en compte que si utilitzeu un fitxer extern, si aquest fitxer s'elimina, totes les cel·les amb la funció IMPORTRANGE mostraran un error #REF o #VALOR, que indica que Google Sheets no pot trobar les dades que s'enllacen.
Eliminació del treball ocupat
Els fulls de càlcul dinàmics són una gran eina per a aquells que gestionen moltes dades. L'actualització automàtica de totes les taules relacionades elimina tota la feina ocupada necessària per canviar la informació redundant. Saber com enllaçar dades d'una pestanya diferent a Fulls de càlcul de Google augmenta la vostra eficiència i productivitat. Qualsevol cosa que redueixi la redundància innecessària sempre és un avantatge.
Coneixeu altres maneres d'enllaçar dades de diferents pestanyes a Fulls de càlcul de Google? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.
