Amb tants productes digitals disponibles avui dia, hi ha moltes coses que la gent pot fer amb els seus ordinadors i dispositius mòbils. Una d'aquestes accions és signar documents PDF digitalment.
En afegir signatures digitals als documents, us estalvieu d'aquesta rutina d'impressió, signe, escaneig i enviament. Només podeu afegir la vostra signatura i fer el que vulgueu amb el document.
Signant els vostres documents PDF
Abans de res, és important tenir en compte que hi ha dos tipus diferents de signatures que podeu utilitzar:
- Signatura digitalitzada
- Signatura digital
Una signatura digitalitzada és aquella que signeu amb un ratolí, una pantalla tàctil o un bolígraf digital. És bastant semblant a signar amb un bolígraf a la vida real. L'única diferència és que utilitzeu un dispositiu digital per digitalitzar la vostra signatura.
Molt diferent de l'anterior és la signatura digital. També pot ser una forma molt més segura de signar qualsevol cosa digitalment. Podeu utilitzar-lo no només per a documents PDF, sinó també per a qualsevol altre tipus de signatura digital. Per poder fer-ho, primer haureu de tenir una signatura digital qualificada.
Una signatura digital és una empremta del vostre nom legal en un dels vostres documents. Només les autoritats de certificació registrades oficialment poden emetre signatures digitals qualificades. Això és per comprovar que la vostra signatura s'adhereix als estrictes protocols PKI (Infraestructura de clau pública).
Per a l'abast d'aquest article, aprendràs a afegir una signatura digitalitzada als teus documents PDF.
Com signar digitalment un PDF des d'un Mac
La millor manera de signar un document PDF al Mac és utilitzar l'aplicació Vista prèvia. Gràcies a la integració per signar documents, no cal que instal·leu aplicacions addicionals.
- Obriu el PDF que voleu signar. Això hauria d'iniciar automàticament l'aplicació Vista prèvia al Mac.
- Al menú superior de l'aplicació, feu clic a la icona que sembla una caixa d'eines.
- Això obrirà una nova barra d'eines a sota. Feu clic a la icona Signa per continuar. És el que sembla una signatura.
- Feu clic a Trackpad.
- Ara feu servir el trackpad del vostre Mac per dibuixar la vostra signatura. Si no us agrada l'aspecte de la signatura, feu clic al botó Esborra per començar de nou.
- Quan estigueu satisfet amb la vostra signatura, feu clic a Fet.
- Ara podeu seleccionar la vostra signatura fent clic a la icona Signa i col·locar-la a qualsevol lloc del document PDF.
- Finalment, feu clic a Fitxer i després a Desa per desar el PDF signat.
Si preferiu utilitzar Adobe Acrobat Reader, també ho podeu fer. Com us podeu imaginar, el procés és bàsicament el mateix en totes les plataformes, per la qual cosa podeu consultar l'apartat següent.
Com signar digitalment un PDF des d'un ordinador amb Windows
Tot i que hi ha diversos lectors de PDF, Adobe Acrobat Reader DC demostra ser el millor per signar documents. Com a aplicació oficial de PDF, és gratuïta i inclou moltes funcions útils. Si no el teniu al vostre ordinador, podeu instal·lar-lo al lloc web d'Adobe.
Per afegir una versió digitalitzada de la vostra signatura, seguiu els passos següents.
- A l'Explorador de fitxers, obriu el document PDF. Si heu associat un altre lector de PDF com a predeterminat, seguiu els següents passos:
- Feu clic amb el botó dret al vostre fitxer PDF.
- Feu clic a Obre amb i després a Tria una altra aplicació.
- Feu clic a Adobe Acrobat Reader DC a la llista d'aplicacions disponibles.
- Feu clic a la pestanya Signa al menú superior i, a continuació, Emplena i Signa.
- Això afegirà la barra d'eines Emplena i Signa just a sobre del document. Feu clic a la icona Signa. És el que sembla la punta d'un bolígraf.
- Feu clic a Afegeix signatura.
- Això obre la finestra emergent de signatura. Acrobat Reader pot suggerir una signatura genèrica basada en el vostre nom. Si no voleu utilitzar el genèric, també podeu crear la vostra pròpia signatura. Per fer-ho, feu clic a Dibuixa al menú superior de la finestra emergent.
- Ara només cal que utilitzeu el ratolí per dibuixar la vostra signatura, com ho faríeu amb un llapis i un paper. Feu clic a Esborra a l'extrem inferior esquerre de la finestra de la signatura si ho feu.
- Quan estigueu satisfet amb l'aspecte de la vostra signatura, feu clic al botó Aplica a la part inferior de la finestra.
- Ara podeu utilitzar el ratolí per moure la signatura. Per posar-lo on vulgueu al vostre PDF, feu clic una vegada i ja està.
Com signar digitalment un PDF des d'un Chromebook
Per signar digitalment documents PDF en un Chromebook, podeu utilitzar algunes de les aplicacions de tercers per fer-ho. Una de les més populars és l'aplicació HelloSign. Ve amb una aplicació de Chrome que s'integra amb Google Drive, per exemple. Tot i que no és totalment gratuït, permet registrar fins a tres documents cada mes sense càrrec.
- Obriu l'aplicació HelloSign al vostre Chromebook.
- Feu clic al botó Crea una plantilla.
- Apareix la finestra emergent Crea una signatura. Feu clic a Dibuixa-lo al menú de l'esquerra.
- Ara dibuixa la teva signatura amb un ratolí. Si no us agrada l'aspecte de la vostra signatura, feu clic a Esborra a sota del camp de signatura i torneu a començar.
- Un cop tingueu la signatura al vostre gust, feu clic al botó Insereix a la cantonada inferior esquerra de la finestra emergent.
- Això afegirà la vostra signatura al vostre PDF. Ara deseu el vostre document i ja està.
A més de HelloSign, hi ha altres aplicacions de tercers que també podeu provar. Alguns dels més populars inclouen DocuSign i SignNow. És possible que vulgueu provar-los tots i veure quin us funciona millor.
Com signar digitalment un PDF des d'un dispositiu Android
Per signar documents PDF digitalment a Android cal una aplicació de tercers. De moment, la millor per a la feina és l'aplicació Fill & Sign d'Adobe. A més, no limita el nombre de documents que podeu signar gratuïtament en un mes. Abans de continuar, instal·leu l'aplicació des de Google Play.
- Obriu l'aplicació Fill & Sign al vostre dispositiu Android.
- Dins de l'aplicació, trieu el document PDF que voleu signar.
- Toqueu la icona Signa a l'extrem superior esquerre de la pantalla. És el que sembla la punta d'un bolígraf.
- Feu clic a Crea signatura.
- Ara creeu la vostra signatura arrossegant el dit per la pantalla. Si no esteu satisfet amb el seu aspecte, feu clic a Esborra i torneu-ho a provar. Un cop obtingueu la signatura que us agradi, toqueu Fet.
- Ara tot el que heu de fer és desar el vostre document PDF signat i ja està.
Com signar digitalment un PDF des d'un iPhone
A diferència dels dispositius Android, iOS permet als usuaris signar documents mitjançant l'aplicació Mail. Tot i que no és tan capaç com les aplicacions de tercers, pot fer una feina decent signant els vostres PDF. Quan rebeu un correu electrònic amb un fitxer PDF adjunt, seguiu els passos següents per signar-lo.
- Obriu l'aplicació Mail al vostre iPhone.
- Toqueu el correu electrònic que conté el PDF que voleu signar.
- Toqueu la icona del marcador a la cantonada superior dreta.
- Toqueu el signe més i després Signatura a l'extrem inferior dret de la pantalla.
- Ara creeu la vostra signatura arrossegant el dit per la pantalla.
- Quan estigueu satisfet amb la vostra signatura, toqueu Fet i arrossegueu la signatura fins a on vulgueu que es col·loqui i torneu a fer clic a Fet.
- Això farà que Mail respongui automàticament al correu electrònic que conté el PDF. Per descomptat, la resposta contindrà la nova versió d'aquest document PDF signat digitalment.
Si necessiteu una solució més versàtil, sempre podeu recórrer a Fill & Sign d'Adobe. Podeu instal·lar-lo a l'App Store de manera gratuïta. Si voleu aprendre a utilitzar-lo, consulteu la secció anterior (per a Android). Les dues aplicacions funcionen absolutament igual.
Com signar digitalment un PDF des d'una eina web en línia
Si no voleu utilitzar cap aplicació de tercers, podeu recórrer a les solucions en línia disponibles. Amb aquests, només podeu visitar un lloc web, penjar el vostre document, signar-lo i tornar-lo a descarregar.
Alguns dels llocs web de signatura de PDF en línia més populars inclouen SmallPDF eSign PDF, PDF Filler i PDF Buddy. Aneu a qualsevol d'aquests i trobareu instruccions clares sobre com pujar el vostre document i signar-lo.
Signar digitalment és una brisa
Tant de bo, aquest article us hagi ajudat a signar documents PDF digitalment. Independentment de la plataforma, el procés és bastant senzill, ja que us permet dibuixar la vostra pròpia signatura. Un cop fet això, afegir-lo a un document PDF és qüestió d'un clic o un toc. Òbviament, la manera més senzilla de fer-ho és amb les eines d'Adobe. Hi ha Acrobat Reader per a ordinadors i Fill & Sign per a dispositius mòbils. Per descomptat, sempre podeu consultar altres aplicacions de tercers, que us poden resultar més convenients.
Has aconseguit signar els teus documents PDF? Quina aplicació vas utilitzar? Si us plau, comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.
