Microsoft Teams és una manera fantàstica de configurar reunions remotes amb companys de feina o estudiants. Tanmateix, de vegades, és possible que vulgueu evitar que els membres de l'equip intercanviïn missatges de xat privats entre ells. Per a reunions de negocis, això pot ajudar a mantenir les converses puntuals i evitar que es perdin detalls importants. Per a les tasques escolars, això és per evitar distraccions i mantenir els estudiants concentrats en la lliçó.
Tot i que Microsoft Teams es va crear específicament per habilitar el xat dins del grup, és possible que vulgueu limitar aquesta capacitat. Les instruccions següents detallen com desactivar el xat a Microsoft Teams quan vulgueu desactivar aquesta funcionalitat.
Com desactivar el xat a Microsoft Teams en un PC amb Windows 10, Mac o Chromebook
Si voleu desactivar la funció de xat per a Microsoft Teams en un ordinador, haureu de ser el propietari de l'equip. Aquesta opció limita la funcionalitat de missatgeria només al propietari de l'equip i impedeix que els membres puguin xatejar. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obriu l'aplicació Microsoft Teams.
- Al menú de l'esquerra, feu clic a l'equip que voleu desactivar el xat.
- Feu clic al menú Més opcions a la cantonada superior dreta de la pantalla d'equips. Aquesta hauria de ser la icona de tres punts.
- Al menú desplegable, trieu Gestiona el canal.
- Aleshores hauríeu d'estar a la finestra Configuració del canal. A la pestanya Permisos, feu clic a Només els propietaris poden publicar missatges.
- Navegueu fora d'aquesta finestra.
Amb aquesta configuració, només els membres de l'equip que hagin estat designats com a propietaris podran utilitzar el xat. Si voleu canviar la designació d'un membre, feu el següent:
- Feu clic al nom de l'equip al menú de l'esquerra.
- Feu clic a la icona Més opcions, just a la dreta del nom de l'equip. Aquesta serà la icona de tres punts i després feu clic a Gestiona l'equip.
- A la finestra que apareix, assegureu-vos que esteu a la pestanya Membres. Els noms de les pestanyes es mostren a la part superior del menú.
- A la llista de membres de l'equip, feu clic a la fletxa desplegable a la part més dreta de cada quadre de membres. Canvia la designació de membre a propietari. Aquesta persona ara podrà xatejar.
- El contrari també és cert. Si canvieu un antic propietari a un membre, es desactivarà la seva capacitat d'utilitzar el xat a la pàgina de l'equip.
També podeu accedir a una configuració de política de xat més detallada mitjançant el Centre d'administració de Microsoft Teams. Haureu de tenir un compte de Microsoft de la feina o de l'escola per obrir aquesta funció. A més, el vostre compte s'ha de designar com a administrador global, o no podreu fer cap canvi a la configuració de l'equip. Si teniu un compte d'administrador i voleu canviar la configuració del xat, feu el següent:
- Obriu la pàgina del centre d'administració de Microsoft.
- Al menú de l'esquerra, veureu tots els paràmetres disponibles. Feu clic a Polítiques de missatgeria.
- Feu clic a Afegeix per crear una nova política de missatgeria.
- Anomena la nova política. Seria millor donar-li un nom descriptiu per poder-lo assignar fàcilment més endavant.
- Veureu un conjunt de commutadors que us permetran escollir la configuració específica d'aquesta política. Si voleu eliminar el xat, cerqueu el commutador de xat i, a continuació, desactiveu-lo.
- Un cop hàgiu acabat de triar la configuració, feu clic a Desa.
Ara que teniu una política de missatgeria que impedeix als usuaris utilitzar la funció de xat, només queda assignar membres a aquesta política. Per fer-ho, seguiu aquestes instruccions:
- A la finestra de la pàgina del centre d'administració de Microsoft Teams, feu clic a l'opció Polítiques de missatgeria al menú de l'esquerra.
- Feu clic a la vostra política de nova creació.
- Al menú just a sobre de les polítiques, feu clic a Gestiona usuaris.
- Apareixerà una finestra emergent que us permetrà triar els usuaris que seguiran aquesta política de missatgeria. Escriviu el nom d'un membre i feu clic a Afegeix.
- Feu clic a Aplicar. Ara els usuaris que formen part d'aquesta política de missatgeria no podran utilitzar el xat.
Si teniu molts membres i afegir-los un per un és incòmode, també podeu assignar la política de missatgeria mitjançant el menú Usuaris. Fer això:
- Al menú de l'esquerra de la pàgina del Centre d'administració de Microsoft Teams, feu clic a Usuaris.
- Se us mostrarà una llista de tots els usuaris de l'equip. Podeu seleccionar-los tots o utilitzar filtres mitjançant la icona de l'embut de conversió a la part superior dreta per seleccionar membres concrets.
- Un cop hàgiu seleccionat els usuaris que no podran accedir al xat, feu clic a Edita la configuració. La icona hauria d'estar a la part superior esquerra de la llista de membres.
- Al quadre desplegable Política de missatgeria, trieu la política que heu creat.
- Feu clic a Aplica per desar tots els vostres canvis.
- Ara tots els membres que s'hagin assignat a la política no podran utilitzar el xat.
Com desactivar el xat a Microsoft Teams des d'un Android o iPhone
La funcionalitat de xat no es pot editar amb l'aplicació mòbil de Microsoft Teams. Si voleu desactivar el xat per als membres o configurar una política de missatgeria, haureu d'utilitzar la versió d'escriptori de l'aplicació. Consulteu les instruccions anteriors per gestionar els privilegis de xat.
Si aquesta és una opció que esteu buscant, assegureu-vos de mantenir la vostra aplicació actualitzada. Tot i que no hi ha cap paraula oficial de Microsoft, es podria suposar que apareixeria i actualitzaria en algun moment.
PMF addicionals
Aquestes són algunes de les preguntes més freqüents sobre la funció de xat de Microsoft Teams.
Puc suprimir l'historial de xat a Teams?
De manera predeterminada, podeu editar o suprimir qualsevol missatge de xat que ja s'hagi enviat. La limitació és que, tret que siguis el propietari del canal, només pots suprimir els missatges que has enviat. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1. Obriu el canal on heu enviat el missatge.
2. Cerqueu el missatge que voleu suprimir i, a continuació, passeu el cursor per sobre.
3. Al menú que apareix, feu clic a la icona Més opcions. Això semblarà tres punts.
4. Feu clic a Eliminar.
Si sou el propietari de l'equip, podeu evitar que els usuaris suprimeixin els missatges enviats. Per fer-ho:
1. Al menú de l'esquerra, seleccioneu l'equip del qual sou el propietari.
2. Feu clic a la icona de tres punts a la dreta del nom de l'equip.
3. Feu clic a Gestiona l'equip.
4. Al menú de la part superior de la llista de membres, feu clic a Configuració.
5. Feu clic a Permisos de membres.
6. Feu clic a Dóna als membres l'opció d'eliminar els seus missatges i a Donar als membres l'opció d'editar els seus missatges.
7. Navegueu per la finestra. Tingueu en compte que els propietaris encara poden suprimir el seu historial de xat.
Es pot accedir a les mateixes opcions mitjançant la pàgina del centre d'administració de Microsoft i l'opció Polítiques de missatgeria. Fer això:
1. A la pàgina del centre d'administració de Microsoft, feu clic a Polítiques de missatgeria al menú de l'esquerra.
2. Feu clic a Afegeix per crear una política nova o feu clic a Edita per canviar la configuració d'una política ja existent.
3. A la llista d'opcions, feu clic a les commutacions per a Eliminar missatges enviats i Editar missatges enviats.
4. Feu clic a Desa.
5. Ara podeu assignar usuaris a aquesta política. Qualsevol persona que hi estigui sota no podrà suprimir ni editar els missatges que ja hagin enviat.
Com puc desactivar les notificacions de xat a Microsoft Teams?
Si voleu desactivar les notificacions perquè apareguin sempre que la gent us enviï missatges a Microsoft Teams, podeu desactivar les alertes a la vostra configuració. Si voleu fer-ho, només heu de seguir aquests passos:
1. A la finestra de Microsoft Teams, feu clic a la icona d'usuari. Això estarà a la part superior esquerra de la pantalla de Microsoft Teams.
2. Al menú desplegable, feu clic a Configuració.
3. Al menú de l'esquerra, feu clic a Notificacions.
4. Se us mostrarà la configuració individual per a cada tipus de missatge. Feu clic a una fletxa desplegable per a cada paràmetre i seleccioneu Desactivat si està disponible. Algunes opcions de configuració, com ara les mencions personals, no es poden desactivar. Només podeu limitar-los només al bàner en lloc de rebre notificacions tant per bàner com per correu electrònic.
Com puc eliminar algú d'un xat de Microsoft Teams?
Pots eliminar les persones que estan al teu grup de xat només si el teu administrador o el propietari de l'equip ha permès aquesta opció a la configuració. Si aquesta opció està activada, podeu eliminar persones del xat mitjançant:
1. A la caixa de xat, feu clic a la icona que mostra el nombre de persones del grup de xat.
2. Apareixerà un menú desplegable amb els noms de tots els participants.
3. Passeu el cursor per sobre del nom de la persona que voleu eliminar del grup de xat.
4. Feu clic a la x a la dreta del nom de l'usuari.
5. Feu clic a confirmar a la finestra emergent.
6. Els usuaris restants del xat seran informats que l'usuari ha estat eliminat del grup.
7. Totes les publicacions de l'usuari eliminat encara romandran a l'historial de xat. Encara podran llegir qualsevol de les publicacions fetes abans de ser eliminades, tot i que no podran veure les noves. Si editeu qualsevol de les publicacions que es van fer abans que s'eliminés un usuari, aquest podrà veure les modificacions.
Gestionar eficaçment el flux de reunions
La limitació de la capacitat de xat de Microsoft Teams permet als membres d'un grup concentrar-se en el tema en qüestió. Tanmateix, aquesta funció s'ha d'utilitzar amb moderació, ja que l'objectiu d'utilitzar Microsoft Teams és facilitar la comunicació en primer lloc. Però amb una aplicació controlada de polítiques de missatgeria, podeu gestionar de manera eficaç el flux de la vostra reunió de Microsoft Teams.
Coneixeu altres maneres de desactivar el xat a Microsoft Teams? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.
