Google Docs és una eina de processament de textos molt útil que es pot utilitzar per crear diversos tipus de documents. Si esteu intentant crear una llista de verificació, per exemple, Google Docs i altres aplicacions similars de Google ofereixen funcions de llista de verificació útils que podeu utilitzar.
En aquest article, us mostrarem com afegir una casella de selecció a un document de Google o a un full de càlcul de Google per crear una llista de verificació interactiva.
Com inserir caselles de verificació a Google Docs mitjançant l'opció de format
Si voleu crear una llista de verificació interactiva a Google Docs mitjançant caselles de verificació, podeu fer-ho seguint aquests passos:
- Obriu Google Docs i feu clic a En blanc (+) per crear un nou document.
- Quan estigueu preparat per escriure a la vostra llista de caselles de selecció, feu clic a Format al menú superior.
- Ara, passa el cursor per sobre Pics i numeració.
- A continuació, passeu el cursor per sobre de Llista amb pics.
- A continuació, feu clic a l'opció de la casella de selecció a la part superior dreta. Aquest és el que té la butlleta de caixa clara.
- Escriviu els elements de la vostra llista un per un. Si premeu la tecla Intro o Retorn, es generarà automàticament una altra casella de selecció.
- Després d'acabar la llista, deseu el document.
Ara heu creat una casella de selecció interactiva. Si voleu convertir una casella de selecció en un xec, aquí teniu el que heu de fer:
- Ressalteu una casella de selecció fent-hi clic. Si ressalteu més d'una casella de selecció, s'editaran totes les destacades.
- Feu clic amb el botó dret al ratolí, si feu servir un Mac, podeu utilitzar-lo Ctrl + clic.
- Dins del menú emergent, feu clic a la marca de verificació.
- Ara es comprovarà aquest element concret de la llista.
- Si voleu eliminar un xec, podeu prémer Ctrl + Z per desfer immediatament la marca de verificació. Si la comprovació s'havia fet molt abans, podeu eliminar-la mitjançant:
- Ressaltant la marca de verificació.
- Fent clic a Format al menú superior.
- Passant el cursor per sobre Llista amb pics.
- Fent clic a l'opció de la casella de selecció.
- Igual que amb fer una marca de verificació, ressaltar més d'un element editarà tots els elements destacats.
Com afegir una casella de selecció a Google Sheets mitjançant l'opció Insereix
Si voleu utilitzar Fulls de càlcul de Google en lloc de Documents per crear una llista de comprovació, podeu fer-ho seguint aquests passos:
- Obriu Google Sheets i feu clic a + per crear un document des de zero.
- Ressalteu les cel·les a les quals voleu afegir caselles de selecció. Podeu ressaltar diverses cel·les fent clic al ratolí o mantenint premuda la tecla ctrl i fent clic a cel·les individuals.
- A continuació, al menú superior, feu clic a Insereix.
- Al menú desplegable, feu clic a casella de selecció.
- Les cel·les ressaltades ara haurien de tenir caselles de verificació. Si feu clic a una casella de selecció, activarà o desactivarà la marca de verificació.
Fulls de càlcul de Google també us permet personalitzar la manera com es pot activar i desactivar la casella de selecció. Això es pot fer així:
- Ressalteu les cel·les que ja contenen caselles de selecció.
- Al menú superior, feu clic a Dades.
- Des del menú desplegable, feu clic a Validació de dades.
- A la pantalla emergent, assegureu-vos-ho Criteris està configurat a casella de selecció, si cal, feu clic a la fletxa que hi ha al costat per mostrar el menú desplegable.
- A continuació, feu clic a Utilitzeu valors de cel·la personalitzats alternar.
- A continuació, introduïu els valors que voleu utilitzar.
- També podeu canviar com Google Fulls de càlcul tractarà les entrades no vàlides, ja sigui per donar un advertiment o per rebutjar-les directament.
- Quan hagis acabat, fes clic a Desa.
Com afegir una casella de selecció a Google Docs a Android
Hi ha dues maneres d'accedir a Google Docs des d'un dispositiu mòbil. Està disponible a Android a través de Google Play Store. Podeu accedir a un navegador web i obrir-lo des d'allà o utilitzar l'aplicació mòbil Google Docs. Si utilitzeu un navegador web, podeu utilitzar les caselles de selecció amb normalitat seguint les instruccions anteriors.
Si utilitzeu l'aplicació mòbil, en canvi, no hi ha cap manera directa d'inserir caselles de selecció, ja que la funcionalitat de l'aplicació mòbil és limitada. Això podria canviar, ja que hi ha una opció per obtenir complements per augmentar la funcionalitat de Google Docs mòbil, però actualment no s'admet. De moment, podeu utilitzar la versió del navegador web o quedar-vos amb la d'escriptori.
Com afegir una casella de selecció a Google Docs a l'iPhone
A part de la disponibilitat de Google Docs mòbil a l'App Store d'Apple, no hi ha diferències entre la versió d'iOS i la versió d'Android. Les instruccions per accedir a Google Docs a l'iPhone són les mateixes que a l'Android. Igual que amb l'Android, les caselles de selecció no estan disponibles a la versió mòbil d'iPhone. Accedeix-hi mitjançant un navegador web o utilitza l'aplicació d'escriptori.
Com afegir una casella de selecció a Google Docs a l'iPad
No hi ha diferències entre les versions de Google Docs per a iPhone i iPad, a part que és més fàcil d'utilitzar en un iPad a causa de la pantalla més gran. Les mateixes limitacions a les aplicacions mòbils de Google Docs també s'apliquen a l'iPad.
Com afegir una casella de selecció a Google Sheets amb un dispositiu Android
A diferència de Google Docs, la versió mòbil de Google Sheets per a Android té la funcionalitat de la casella de selecció intacta. Si voleu utilitzar-lo per crear la vostra llista de verificació, feu el següent:
- Obriu l'aplicació Google Sheets.
- Toqueu el + icona a la part inferior dreta.
- A continuació, toqueu Nou full de càlcul.
- A continuació, seleccioneu les cel·les a les quals voleu afegir una casella de selecció.
- Ara, toqueu la icona de tres punts a la cantonada superior dreta de la pantalla.
- Al menú emergent, toqueu Validació de dades.
- A continuació, toqueu el menú desplegable a sota Criteris.
- A continuació, toqueu casella de selecció.
- Toqueu Desa a la part superior dreta.
- Ara les cel·les haurien de tenir una casella de selecció que es pugui activar i desactivar.
- Continueu la llista omplint les cel·les al costat de les caselles de selecció.
Alternativament, també podeu accedir a Google Sheets mitjançant un navegador web mòbil i seguir les instruccions que s'indiquen més amunt.
A diferència de la versió d'escriptori, però, no podeu crear valors d'entrada personalitzats per a les caselles de selecció activades. Si voleu fer-ho, obriu la llista que heu creat a la versió d'escriptori o web i seguiu les instruccions que s'indiquen més amunt.
Com afegir una casella de selecció a Google Sheets iPhone
La versió per a iPhone de l'aplicació mòbil de Google Sheets és la mateixa que la del seu cosí d'Android. Si feu servir un iPhone, només heu de seguir les instruccions que s'han donat anteriorment a Android.
Com afegir una casella de selecció a Google Sheets iPad
No hi ha diferències entre les versions de Google Sheets per a iPhone i iPad. Les instruccions per afegir caselles de selecció són similars per a totes les plataformes mòbils.
Preguntes freqüents addicionals
Aquestes són preguntes que solen aparèixer quan es discuteixen les caselles de verificació de Google Docs i de Google Sheets:
Com puc fer una llista de tasques pendents a Google Sheets?
Les llistes de tasques pendents són essencialment una manera d'enregistrar els passos ja realitzats per a un conjunt de tasques. Per crear una llista de tasques funcionals a Fulls de càlcul de Google, feu el següent:
• Determinar el nombre de passos necessaris o tasques que cal fer.
• Seleccioneu el nombre adequat de cel·les a la primera columna que correspon al número anterior.
• Seguiu les instruccions anteriors per crear caselles de selecció interactives a Fulls de càlcul de Google.
• A la dreta de cada casella de selecció, escriviu els passos o les tasques per ordre.
• Per a cada pas o tasca completada, activeu la casella de selecció corresponent.
Com inseriu i afegiu una marca a Google Docs?
Podeu afegir caselles de verificació a una llista de caselles de verificació ja acabada, encara que només està disponible per a la versió web o d'escriptori de Google Docs. Per fer-ho, podeu seguir aquests passos:
• Obriu el document al qual voleu afegir caselles de selecció.
• Si voleu afegir una nova casella de selecció al final de la llista, moveu el cursor al final de la línia de la casella de selecció final i premeu Entra o Tornar. El format automàtic hauria de crear una casella de selecció nova automàticament.
• Si voleu inserir una casella de selecció nova en algun lloc del centre de la llista, feu clic al pas abans de la tasca que voleu afegir i, a continuació, premeu Entra o Tornar. El format automàtic hauria d'afegir un espai en blanc amb una casella de selecció al davant, omplir l'espai en blanc amb la tasca o el pas que voleu afegir.
• Si el format automàtic no funciona, podeu afegir una casella de selecció nova fent clic a l'àrea on voleu posar la casella de selecció nova i, a continuació, fent clic a Format > Pics i numeració > Llista amb pics us permetrà fer clic al format de casella de selecció que afegirà una única casella de selecció.
• Podeu canviar les caselles de verificació per xecs fent clic amb el botó dret sobre elles i després escollint el símbol de verificació. En un Mac, podeu utilitzar Ctrl + clic.
Puc crear una llista de comprovació a Google Sheets i després copiar-la i enganxar-la a Google Docs?
No realment. Quan copieu i enganxeu cel·les a Fulls de càlcul de Google, només dupliqueu les dades contingudes dins de les cel·les, i no les mateixes. Si heu provat de copiar una llista de comprovació a Fulls de càlcul de Google, en lloc de caselles de verificació, Google Docs mostrarà la paraula VERITAT per a les caselles de selecció que s'han activat i FALS per a cadascun dels que estan desactivats.
Podeu utilitzar aquestes dades per crear caselles de verificació posteriorment mitjançant el menú Format, però no es poden duplicar les caselles.
Una pràctica eina de gestió de tasques
Les llistes de verificació són molt útils per gestionar les tasques que s'han de seguir en ordre o confirmar que es completen. Si sabeu com afegir una casella de selecció a un document de Google Doc o de Fulls de càlcul de Google, podeu crear-ne una d'interactiva fàcilment sempre que sigui necessari. Familiaritzar-se amb el nombre cada cop més gran de funcions de Google Docs i Google Sheets sempre és una bona cosa.
Coneixeu altres maneres d'afegir una casella de selecció a Google Docs o Google Sheets que no s'hagi donat aquí? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.
