Si esteu subjecte a HIPAA (és a dir, implicats en el sector sanitari), heu de conèixer el compliment de la HIPAA per a les aplicacions que feu servir. En aquest sentit, Google Meet és realment compatible amb HIPAA. De fet, G Suite en la seva totalitat és compatible. Això inclou moltes aplicacions útils com ara Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar i moltes altres.
Continueu llegint per obtenir una visió general detallada i instruccions per utilitzar Google Meet sota HIPAA.
Els Requisits
Tot i que Google Meet compleix amb HIPAA, hi ha regles que heu de seguir per mantenir-lo així. En primer lloc, us heu de subscriure a Google G Suite i utilitzar Google Meet en associació amb el vostre compte premium. Tingueu en compte que la versió gratuïta de Google Meet no és compatible amb HIPAA.
En segon lloc, per protegir la PHI (informació de salut protegida) dels vostres pacients i complir amb la Llei de responsabilitat i portabilitat de l'assegurança mèdica, heu de signar un Acord d'associació comercial amb Google.
Reviseu el BAA a fons i, si esteu d'acord amb el contingut, podeu acceptar-lo. Només ho podeu fer si sou l'administrador del compte de G Suite que utilitza la vostra empresa o organització. A continuació s'explica com rebre el BAA:
- Inicieu la sessió a la consola d'administració de Google.
- Seleccioneu el vostre perfil d'empresa.
- A continuació, toqueu Mostra més, seguit de Legal i Compliance.
- Seleccioneu el botó Revisa i accepta pel que fa a la BAA HIPAA.
- Contesta les preguntes, accepta el BAA. Continueu només si sou una entitat coberta per HIPAA.
Consells de compliment HIPAA de G Suite
Si compleixes tots els requisits de l'apartat anterior i ho has completat tot en conseqüència, encara hi ha mesures que has de fer. Heu de saber quines parts de G Suite compleixen HIPAA:
- Google Meet (anteriorment Hangouts Meet)
- Google Drive (Documents, Formularis, Fulls de càlcul i Presentacions)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Calendar
- Google Cloud Search
Aquestes són les aplicacions que estan totalment cobertes. Algunes aplicacions parcialment cobertes inclouen Google Hangouts, que només té xat de text compatible amb HIPAA, i Google Voice exclusivament per a usuaris gestionats. El millor lloc per obtenir més informació sobre el compliment HIPAA relacionat amb G Suite és en aquest document.
És una guia oficial d'implementació HIPAA proporcionada per Google. Llegiu-lo amb atenció i compartiu-lo amb els vostres empleats, perquè tothom vagi pel bon camí. Signar el BAA i utilitzar només les funcions de l'aplicació compatible amb HIPAA és només la meitat de la feina.
Heu d'assegurar-vos de mantenir la PHI segura en tot moment. Utilitzeu l'autenticació de dos factors, contrasenyes fortes i gestioneu els permisos que esteu donant als empleats. No hauríeu de baixar mai la guàrdia i ser complaent perquè és quan els errors poden passar.
Aprofita al màxim G Suite
A més de les videoconferències habilitades per Google Meet, G Suite ofereix moltes altres eines cobertes per HIPAA. Tens missatges de text amb Google Hangouts, només assegureu-vos de no utilitzar les seves funcions de VOIP, vídeo o SMS.
Google Keep és allà per fer notes ràpides sobre la marxa sense preocupacions. Gmail és un dels millors clients de correu electrònic, però la versió de G Suite és encara millor que la gratuïta. Amb G Suite, pots obtenir fins a 30 gigabytes d'emmagatzematge addicional. A més, aquesta versió de Gmail no inclou anuncis.
Google Calendar s'utilitza millor en combinació amb Google Meet, per a una programació de reunions perfecta amb el vostre equip. Google Drive també és compatible amb HIPAA i una excel·lent instal·lació d'emmagatzematge per a tot tipus de fitxers a molts dispositius. Al seu torn, Google Docs es pot utilitzar per editar i visualitzar aquests fitxers.
La llista continua, però entens el punt. G Suite és un paquet, i si sou una entitat coberta per HIPAA, podeu fer-ne un gran ús.
Reunions de compliment HIPAA
La videoconferència en línia amb Google Meet és increïblement útil, sobretot quan estàs separat físicament dels teus pacients, empleats o clients. Per a les entitats cobertes per HIPAA, és de gran importància que el servei estigui totalment cobert i protegeixi la PHI.
G Suite ofereix una gran varietat d'aplicacions increïbles, totes dissenyades per funcionar a l'uníson. Quina de les aplicacions és la teva preferida? Has aconseguit posar-ho tot en ordre? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
