Assistir a Zoom és molt important, sobretot si sou professor d'escola o organitzador d'un seminari on els participants obtenen certificats en acabar. No podeu donar un certificat a tothom, incloses les persones que s'han registrat a l'esdeveniment però mai no hi han assistit. O gent que ve i se'n va al cap de 15 minuts, pensant que ningú se n'adonarà.
Els informes de Zoom us permeten veure l'hora exacta que algú es va unir a la reunió, així com l'hora precisa en què va sortir. En aquest article, us mostrarem com agafar assistència a Zoom en només uns minuts, sense importar quantes persones hi hagin participat.
Com assistir a Zoom
La manera més ràpida i precisa de rebre assistència és utilitzar els informes de Zoom. Tingueu en compte que es generen aproximadament 30 minuts després d'haver finalitzat la reunió. Depenent del nombre de participants, podria trigar encara més, fins a una hora. No obstant això, val la pena esperar perquè un cop generat l'informe, només cal exportar les dades i ja està.
Aquí teniu el que heu de fer:
- Inicieu sessió al vostre compte de Zoom.
- Seleccioneu "Informes" i feu clic a "Ús".
- Si la reunió s'ha celebrat recentment, veureu l'informe immediatament; el podeu reconèixer per tema, identificador de reunió o hora d'inici. Si voleu comptar amb l'assistència a una reunió anterior, és possible que hàgiu d'ajustar l'interval de dates per mostrar les reunions del període en què voleu cercar.
- Un cop hagueu trobat la reunió, feu clic a la secció "Participants". Ara veuràs l'informe de la reunió i revisaràs l'informe. Feu clic a "Exporta amb dades de reunió".
- Feu clic a "Exporta com a Excel" per confirmar. Les dades s'exportaran en forma d'arxiu Excel.
- Baixeu i deseu el fitxer al vostre ordinador.
Aquí ho tens. Quan obriu el fitxer, podreu veure els noms dels usuaris, i al costat hi haurà l'hora en què van entrar a la reunió i l'hora en què van sortir. També podeu veure quant de temps van estar en línia cadascun d'ells a la reunió a la secció "Durada". Afortunadament, no cal calcular-lo manualment per a cada usuari, ja que Zoom ho fa per nosaltres.
Finalment, també podeu veure el correu electrònic de cada participant, i si teniu un programa d'automatització de correu electrònic, podeu enviar-los certificats o notes d'agraïment automàticament.
Com assistir a la versió gratuïta de Zoom
Si utilitzeu una versió gratuïta de Zoom, és possible que els informes d'assistència no estiguin disponibles. Tot i que són la manera més còmoda d'acollir-se a l'assistència, això no vol dir que no pugueu tenir un registre de qui s'hi va unir. Els professors creatius han ideat un mètode senzill i ràpid per acollir-vos fins i tot si teniu una assistència gratuïta. versió de Zoom.
Aquí teniu el que heu de fer:
- Quan comenci la reunió, activeu el so dels participants.
- Demaneu als participants que escriguin "Present" a la caixa de xat.
- Quan ho facin, obriu el xat i feu clic al signe de tres punts.
- Feu clic a "Desa el xat".
- Aneu als vostres documents i busqueu aquest fitxer.
- Obriu el fitxer.
- Copia les dades.
- Enganxeu-lo a Excel o a Google Sheets.
Aquí ho tens. Tanmateix, hi ha un problema. Com que alguns participants poden estar escrivint al mateix temps, els seus noms estaran en un ordre aleatori, en funció de qui ha enviat primer un missatge. No us preocupeu, ja que hi ha una manera senzilla d'ordenar els seus noms alfabèticament. A continuació s'explica com fer-ho:
- Seleccioneu la columna que conté els noms.
- Feu clic a "Dades".
- Seleccioneu l'opció "Ordenar de la A a la Z".
Això és. Pot semblar molta feina, però al final tindreu una llista agradable i organitzada de tots els participants. El més important és recordar demanar a la gent que comenti al xat, ja que és l'única manera d'obtenir les seves dades. Alguns professors ho fan tan bon punt comencen la lliçó, però d'altres ho fan de manera aleatòria durant la lliçó per comprovar qui realment escolta i presta atenció.
Com assistir a Zoom sense informes
Si la vostra reunió no va requerir registre, és possible que no pugueu obtenir l'informe després, fins i tot si teniu un compte Premium Zoom. No us preocupeu, ja que hi ha una manera fàcil de rebre assistència fins i tot quan no teniu un informe.
Podeu llançar l'enquesta durant la reunió i demanar a tots els participants que responguin. Després de la reunió, només cal exportar l'enquesta i veure qui hi era present. Ara explicarem com crear una enquesta i utilitzar-la per recollir dades. Us recomanem que creeu una enquesta abans que comenci la reunió perquè pugueu fer-ho sense estrès. Només assegureu-vos que la reunió ja està programada.
- Inicieu sessió al vostre compte de Zoom.
- Seleccioneu la reunió programada i trieu "Enquestes".
- Seleccioneu "Afegeix".
- Creeu una enquesta nova afegint el títol, les preguntes i les possibles respostes.
- Feu clic a "Desa".
Ara ja esteu preparat per començar la reunió. A continuació s'explica com llançar l'enquesta durant la reunió:
- Seleccioneu "Enquestes".
- Feu clic a "Inicia enquesta".
Podeu deixar l'enquesta oberta durant la reunió o tancar-la en un moment determinat. Tot el que heu de fer és fer clic a "Finalitzar l'enquesta". Podreu veure els resultats de l'enquesta en temps real, de manera que podreu fer un seguiment de qui hi és i qui no. Per descomptat, també podeu descarregar l'enquesta un cop finalitzeu la reunió i exportar les dades a Excel.
Nota: Si heu creat enquestes anònimes en el passat, aquesta pot ser la vostra opció predeterminada a Zoom. Assegureu-vos de desactivar-lo perquè si l'enquesta és anònima, després no podreu obtenir els noms i correus electrònics dels usuaris.
Preguntes freqüents addicionals
El professorat pot assistir a una reunió Zoom?
Sí, poden, i hi ha moltes maneres de fer-ho. La majoria de facultats demanen als participants que s'inscriguin a una reunió abans d'assistir. Aquest pas és essencial perquè els noms dels assistents no apareixeran a l'informe si no es registren. Però encara que no hi hagi preinscripció, no us hauríeu de preocupar massa. Sempre podeu llançar una enquesta durant la conferència per comprovar qui hi ha.
Heu de saber que si feu servir enquestes, no podeu obrir la reunió i fer altres treballs a l'ordinador. Us podeu perdre l'enquesta, ja que normalment només duren uns minuts. Si l'assistència és obligatòria, potser haureu de parar atenció durant tota la classe, per no perdre's una cosa important com aquesta.
Com puc executar un informe d'assistència a Zoom?
És imprescindible crear un formulari d'inscripció per als participants i fer-ho abans que comenci la reunió. Si ho fas, no hauràs de fer res durant la reunió. Zoom recopilarà i ordenarà les dades automàticament. Quan acabi la reunió, aneu al vostre perfil de Zoom i feu clic a "Informes". Seleccioneu "Informes d'ús" i després trieu "Informe de registre".
Podeu veure les dades allà o exportar tot el fitxer i desar-lo com a fitxer Excel. Recordeu que és possible que l'informe d'assistència no estigui disponible immediatament, i potser haureu d'esperar 30 minuts després d'haver finalitzat la reunió per recollir les dades.
Zoom fa un seguiment de l'assistència?
Una versió gratuïta de Zoom no pot fer un seguiment de l'assistència, però la versió Premium ho pot fer. Tanmateix, Zoom no farà un seguiment automàtic de l'assistència tret que l'amfitrió habiliti aquesta opció abans que comenci la reunió.
De fet, heu de crear una reunió que requereixi registre abans que comenci la reunió. Aquesta és l'única manera que Zoom pot fer un seguiment de si algú ha assistit o no. A més, pot registrar el temps que un participant va entrar a la reunió i quan va sortir, així com el temps total que ha passat a la reunió.
Seguiment de l'assistència amb un clic
Una de les millors coses de les conferències en línia i els esdeveniments en línia és que no heu de fer un seguiment manual de l'assistència. Antigament, els professors havien de perdre molt de temps durant la conferència per comprovar qui era present i qui no. Zoom fa que aquest procés sigui molt més fàcil i ho podeu fer en qüestió de segons, fins i tot si no teniu la versió Premium.
Has provat algun dels mètodes que hem descrit anteriorment? Quina us funciona millor? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
