Com expulsar algú d'un document de Google

Google ofereix als seus usuaris un servei en línia, Google Docs, que els permet crear, compartir i desar una varietat de documents. Els documents en línia fan que els esforços de col·laboració siguin una mica més fluids i eficients entre diversos participants. Podeu proporcionar accés a qualsevol usuari amb un correu electrònic, Gmail o d'una altra manera, per participar en un document concret. Els convidats poden fer algunes coses diferents depenent dels permisos d'accés donats.

Edita – Proporcionar aquest permís dóna al destinatari la possibilitat de fer canvis al document. Els usuaris que poden editar també poden comentar i veure el document.

Comenta – Els que tinguin aquest permís poden deixar comentaris al document, però no poden editar el document en si.

Veure – Els usuaris que poden visualitzar només tenen accés amb finalitats d'observació. No poden editar ni deixar comentaris.

De vegades, aquells a qui heu concedit accés amb el Edita permís, pot causar problemes imprevistos dins del document o decidir abandonar el projecte per qualsevol motiu. Quan passa alguna cosa com això, és natural voler revocar els permisos del document.

Si voleu eliminar algú del vostre document compartit, aquest article us ha cobert. Repassaré el que es necessita per retirar l'accés d'un usuari, negar-li un enllaç al projecte, eliminar un projecte amb altres usuaris adjunts, així com evitar que els usuaris implicats baixin, copien i comparteixin el document amb altres.

Eliminació d'usuaris d'un document de Google compartit

Hi ha dues maneres de compartir un document de Google amb altres usuaris en línia; invitació per correu electrònic o enllaç directe. La manera en què algú va ser convidat serà important per a la manera com l'arrenqueu.

Deixa de compartir amb usuaris convidats:

Obriu Google Docs o Google Drive al vostre navegador d'Internet. Google Chrome es prefereix per raons òbvies, però qualsevol navegador ho hauria de fer.
Seleccioneu i ressalteu el fitxer o la carpeta de Google Drive que esteu compartint. Per a Google Docs, haureu d'obrir directament el fitxer compartit.
El Compartir La icona variarà segons com hàgiu decidit seleccionar el fitxer o la carpeta.
- A Google Drive, el Compartir La icona sembla una silueta humana amb un signe + al costat i es troba a l'extrem dret del menú desplegable "La meva unitat" a la part superior.
- Amb Google Doc obert, podeu trobar el blau Compartir botó a prop de la part superior dreta de la pantalla.
A la finestra emergent "Comparteix amb persones i grups", localitzeu l'usuari que voleu eliminar els permisos per compartir.
Al costat de la persona que voleu excloure del document, passeu el cursor per sobre i feu clic Eliminar.
Finalitzeu el procés fent clic a Desa.

Deixa de compartir l'enllaç:

De nou, obriu i inicieu sessió a Google Drive o Google Docs al navegador web que trieu.
Seleccioneu o obriu el fitxer o la carpeta que s'està compartint.
Obriu la finestra "Comparteix amb persones i grups" fent clic a qualsevol de les opcions Compartir icona o botó blau Compartir.
Feu clic a "Canvia" a la secció Obtén l'enllaç.
Si voleu denegar l'accés mitjançant l'enllaç a tothom que no sigui aquells que trieu específicament, seleccioneu "Restringit" i, a continuació, feu clic a Fet.
- Si recentment heu posat l'enllaç al web per al consum públic, vol dir que l'enllaç es pot descobrir mitjançant una cerca a Google. En aquesta finestra, podeu canviar-la per permetre que només aquells que tinguin l'enllaç o aquells específicament autoritzats siguin els únics usuaris que puguin accedir al document.
- Per limitar l'accés a aquells que tinguin l'enllaç, seleccioneu "Qualsevol persona amb l'enllaç". A continuació, podeu canviar els permisos d'accés a "Visor", "Comentaris" o "Editor".
- Per limitar l'accés només a aquells que han estat convidats, seleccioneu "Restringit".
- Feu clic Fet en acabar.

Si restringeix el vostre enllaç, només podeu veure el document vosaltres mateixos i aquells amb els quals s'ha compartit el correu electrònic amb el document de Google.

Eviteu que el vostre fitxer compartit es comparteixi amb altres persones

Qualsevol amb Edita access pot optar per compartir el fitxer amb qui vulgui. Si preferiu ser l'únic que pot compartir el fitxer (com a propietari):

A la finestra "Comparteix amb persones i grups", feu clic a Icona d'engranatge a la cantonada superior dreta.
A sota de la secció "Comparteix la configuració amb persones", trobareu una casella de selecció marcada "Els editors poden canviar els permisos i compartir".
Desmarqueu la casella i premeu la fletxa enrere.
Feu clic Fet.

Si esteu intentant evitar que això passi en una carpeta, només s'aplicarà a la carpeta i no al contingut. Haureu d'aplicar aquest canvi a cada fitxer que vulgueu que tingui aquesta configuració al seu lloc.

Prohibir la descàrrega i la impressió d'un fitxer compartit

Podeu fer-ho perquè ningú, fora d'aquells amb el Edita permís, podeu descarregar o imprimir el vostre fitxer compartit. Google permet als usuaris que tenen accés al vostre fitxer compartit la possibilitat de compartir-lo amb altres usuaris, afegir o eliminar altres usuaris i copiar, imprimir o descarregar el fitxer. Aquesta és la seva configuració predeterminada.

Per evitar que això passi:

A la finestra "Comparteix amb persones i grups", feu clic a Icona d'engranatge a la cantonada superior dreta.
A sota de la secció "Comparteix la configuració amb la gent", trobareu una casella de selecció marcada "Els espectadors i els comentaristes poden veure l'opció per descarregar, imprimir i copiar".
Desmarqueu la casella i premeu la fletxa enrere.
Feu clic Fet.

Això no impedirà que aquests comentaris i espectadors utilitzin un programa de captura de pantalla per copiar el que és visible al document. L'única manera de fer-ho és eliminar la disponibilitat del document per a aquests usuaris.

Suprimir un fitxer compartit quan en sou el propietari (o no)

Pot ser que hi hagi la possibilitat que ja no vulgueu estar al capdavant d'un document de Google i vulgueu rentar-vos les mans de tot. Només s'ha de saber que si no en sou el propietari, tots els usuaris que actualment tinguin accés al fitxer encara hi tindran accés després que no us hàgiu marxat. Si sou el propietari, tots els usuaris que actualment tenen accés al fitxer encara podran obrir-lo sempre que no s'hagi suprimit permanentment.

Per sortir d'un document de Google:

Obriu Google Docs o Google Drive al vostre navegador web.
Si a Google Drive, podeu suprimir una carpeta o un fitxer ressaltant-lo i fent clic al botó Contenidor d'escombraries icona a la part superior dreta de la pantalla. També podeu fer clic amb el botó dret al fitxer o carpeta i seleccionar-lo Eliminar del menú.
Si estàs a Google Docs, fes clic amb l'esquerra Més icona (punts triples) situada a la part dreta del document que voleu eliminar. Al menú, seleccioneu Eliminar.

Això col·locarà el fitxer o la carpeta a la paperera. El fitxer o la carpeta encara no s'han suprimit permanentment, tot i que la paperera s'eliminarà automàticament cada 30 dies. Encara que el document s'elimini permanentment, tindreu 25 dies per reclamar-lo si cal.

Si teniu previst suprimir un document de Google de manera permanent, el millor seria donar la propietat a un altre dels col·laboradors. Això tret que vulguis que desaparegui definitivament.